兰蒙
济宁市中医院 山东省 济宁市 272100
摘要：信息时代的来临为人们打开通往新世界的大门，而大数据作为新世界的路标，正在或已经为人类的发展、社会的进步指明了新的道路。可以说，大数据的到来，正在甚至已经改变了世界。现阶段，很多国家已经将大数据纳入国家的发展战略中，将大数据从应用层面上升到思维创新领域，力求进一步发挥大数据的优势，为各领域的发展和创新提供新的思路。当然，机遇同时意味着挑战，对于大数据的应用也是如此。以医院档案工作为例，利用信息技术和大数据融入医院档案管理工作中，能够极大提升档案管理工作的效率和规范性，但与此同时，对于医院信息化建设、人才需求以及管理制度的规范性等方面也提出了更高的要求。因此，医院如何在机遇和挑战中找到平衡点，实现档案管理工作的信息化、规范化、科学化，这是未来很长一段时间内医院档案管理工作改革的主要研究方向。
关键词：大数据;医院;档案管理
引言
在当今环境下，计算机技术与互联网科技的快速发展已然成为影响我们生活及工作的重要因素，如何有效地将其运用到实践工作中，成为了各行各业所关注的焦点。显然，传统的医院档案管理方式已无法满足时代发展的要求，我们应当结合时代发展特点，学习掌握计算机与互联网方面知识，利用信息化手段进行档案管理工作创新，这样才能够为医院档案管理工作的发展提供有力的保障。本文针对大数据时代下的医院档案管理工作的开展进行分析，从而结合医院档案管理实际情况提出完善建议。
1大数据时代医院档案管理工作存在的问题
1.1观念认识程度不够
现阶段，我国医院的档案管理水平还相对比较落后。医院还大都比较重视对医疗业务的发展以及新技术的应用，虽然许多医院已经强化了内部的信息化建设管理，但对医院的管理工作较为忽视，特别是对档案资源管理的重要作用，还不够重视。首先，医院的归档意识不强，档案资源长期存在疏于管理的现象。其次，对档案资源的应用还只局限于单一的资料查阅，对其利用不够充分。最后，没有充分地认识到档案资源管理中的社会价值以及经济效益。
1.2档案管理意识不强
领导层、管理层对文书档案的管理意识不强是造成医院档案管理意识不强、档案管理工作实效差的根本原因。领导层和管理层没有认识到档案管理工作的价值和重要性，没有投入专项的资金用于档案管理模式变革，由于缺乏资金支持，无法购置档案管理数字化、网络化和信息化变革的软件和硬件设备，也无法对档案管理工作人员进行专项培训，对档案管理模式改革造成阻碍。其次是档案管理人员意识不强。医院档案管理工作过程中时常会出现档案资料不全、信息不完整、数据不准确、档案丢失等现象，导致各科室需要利用档案时出现档案数据失真、不全等问题，无法充分的发挥档案的作用。再次是院内医护人员档案管理意识不强。档案的价值在于归档整理后便于日后档案的查看和借阅。而院内医护人员日常借阅档案文件不按时归还，在档案文件上随意涂画，损坏档案文件，甚至借阅后造成档案遗失，都是没有认识到档案管理工作的重要性，没有对医院所有档案信息进行全面的采集，致使出现档案丢失、数据不全等问题。
1.3档案信息化管理的制度不完善
大数据时代的到来，意味着信息化技术、大数据技术等很多先进的技术手段已经相对比较成熟，在诸多领域中的应用都具有非常良好的效果。对于医院内部的档案管理工作而言，要想实现档案管理工作的有序开展，同时还要保证管理水平的有效提升，最先要做的一点就是要制定和落实符合实际要求的档案信息化管理制度，这样才能够实现与信息化、大数据技术的有效融合。但是在与实际情况进行结合分析时，发现有很多医院在档案信息化管理制度的制定和落实方面仍然存在很多问题，制度内容缺乏全面性和有效性，同时制度的制定和实施也存在很多问题。最终导致现有的制度在使用时，根本无法将其自身的作用和价值充分发挥出来，反而还会阻碍医院档案管理工作的开展。档案管理制度的制定，大多数情况下都是直接将国家出台的一些法律法规“复制、粘贴”，并没有与医院自身的实际情况进行结合，这样就会导致制度存在非常严重的局限性，无法满足当前大数据时代背景下对档案管理提出的个性化要求。同时，档案管理制度也没有进行及时的更新和优化，导致很多制度还处于“老旧”的时代，这对医院的发展也会造成非常严重的限制影响。
2大数据时代医院档案管理工作建议
2.1提升档案管理安全性意识
对于档案工作者来说，首先要从思想层面上提高对档案安全性的认识，在档案管理工作中提升防范意识，加强责任意识。另外，对于档案信息化管理系统要极强防火墙的设置和更新，避免系统漏洞的出现，为医院档案的安全性保驾护航。
2.2提高医院档案的现代化管理水平
要让档案管理工作更好地为医院的相关活动服务，要提高医院档案的现代化管理水平，引进现代化的管理设备，建立完善的管理系统。在提高医院档案管理效率的同时，充分发挥档案的价值，为医院的各项活动展开提供综合性的服务。进行现代化的管理，主要是使用计算机技术和电子信息管理系统，对医院的档案资料和信息实施有效的收集、整理和分析，对于提高医院档案的利用率具有重要的意义。同时，避免了文件的损坏，保证了文件资料的安全性。
2.3加强信息化建设是必要手段
随着医院发展规模的不断壮大，人员的不断增多，在医院的日常管理和运行过程中，必然产生庞大的数据量。而且这些数据大都呈现出复杂性增长态势，只有通过大数据技术对这些数据进行挖掘分析，才能从中获取有价值的信息。因此在海量信息面前，传统手工方式的档案管理模式成本将变得越来越大，难以满足医院信息化管理的需求。
结语
以大数据为时代背景下医院档案管理工作不再是一句空谈，而是顺应时代发展的需求。面对日益增长的档案数据量和不断扩大的档案种类，传统的档案管理思路和工作方式继续进行创新和改进。新形势下，要充分利用大数据的优势，深入分析档案中的数据，不断进行有价值信息的提取，为医院疾病诊断、药效分析、疾病起因等提供可靠的支持，促进医院专业水平的提高，引导我国医疗卫生水平提升到一个新高度。
参考文献
[1］匡露．研究大数据时代下医院档案管理的现状与对策［J］．科技创新导报，2019，16(7):183，185．
［2］刘超，王飞，姚小康．大数据时代医院档案管理工作的创新［J］．办公室业务，2019(5):109．