正职与副职如何处理好关系——兼论当好副职的艺术

发表时间:2020/11/2   来源: 《中国教工》2020年第14期   作者:姬春晖
[导读] 正职与副职是一个单位的领导班子中的基本角色,处理好两者之间的关系,对于搞好领导班子的团结,提高工作效率,增强整个单位的凝聚力和向心力有其重要性和特殊性
        姬春晖
        焦作大学  河南焦作  454000
        摘要:正职与副职是一个单位的领导班子中的基本角色,处理好两者之间的关系,对于搞好领导班子的团结,提高工作效率,增强整个单位的凝聚力和向心力有其重要性和特殊性。
        关键词:正职;副职;关系;处理
        中图分类号:文献标识码:A文章编号:
        
        正职与副职是一个领导班子中的基本角色,二者关系如何协调、相处,如何摆正自己的位置?是互补型还是拆台型?是粘合剂还是一盘散沙?是相互团结还是拉帮结派?是领导干部既不能回避,又要引起高度重视的问题。正职与副职如何处理好关系,对于搞好领导班子的团结,提高工作效率,增强整个单位的凝聚力和向心力有其重要性和特殊性。
        一、正副职的关系定位
        在领导班子中,正职与副职虽然扮演的角色和所承担的职责不同,但都是领导集体的一个组成部分。副职不是一个独立的层次,一般情况下副职不能直接对上和对外。从组织上说,一个是领导一个是被领导;从工作上说,二者既有明确的分工又需要合作,是协助与被协助的关系;从程序上说,体现着集中与民主的关系。在工作中,正职与副职在政治上要多相信任、理解,不要猜疑、提防,思想上要常沟通、该红脸要红红脸,该出汗要出出汗,而不要回避、怕得罪人。特别是正职一般处于矛盾的中心漩涡,更要积极主动去沟通、去化解,做团结的模范、有理解的大度、善协调的表率,并努力为副职营造舒心轻松安全的工作氛围——思想上充分信任,工作中大胆授权,功劳谦让,过失多揽,方法上多商议少命令。当然,正职对副职也要严格要求,做到授权不放任、亲密不庸俗、体谅不迁就、撑腰不放纵、关心不偏袒。
        二、当好正职的艺术
        各级领导班子中的正职,是领导工作中的矛盾主导方面,对班子团结起着决定性作用。当好正职的角色定位应该是:统揽不包揽,善谈不空谈,敢断不武断,大度不失度。既要学会当家做主,又要善于发扬民主;既要独立自主,敢于负责,又要以我为主,带好班子成员。正职领导者在担当主责的同时,又要善于用权和分权;既要有敢于拍板的勇气,又有接受他人监督的大度;在履行统一指挥的权限时,同时要尊重副职的分工负责。当好正职领导,必须认识到:全面负责不等事无巨细、样样过问,中心地位不等于一言堂、家长作风,核心作用不等于唯我独尊、高高在上。
        三、当好副职的艺术
        副职是领导班子中正职的助手,一般按照工作分工协助正职负责某一方面的工作。一个领导班子是否心往一块想、劲往一块使?是否具有战斗力和凝聚力?是否能高效率、快节奏、出色地完成各项任务?副职的作用不可低估。那么,当好副职有哪些要求呢?其角色定位应该是:会揽事不揽权,会谋事不谋虚,会干事不误事,敢作为不乱为。在配合辅助正职工作时,多请示多商量而不是擅自做主,积极献言献策而不是喧宾夺主,善于表达不同意见而不是声大压主,努力工作不断进取而不是功高盖主。因此,在实际工作中,副职是分工部门的领导者,又是整体中的被领导者;既扮演决策者的角色,又是具体工作的执行者;有时唱主角,有时当配角,甚至还要有当跑龙套的心理准备;分工负责是红花,整台戏是绿叶。这样的角色定位就要求副职不但要履行好自己的职责,更要处理好与正职关系;既要大胆负责,又要清楚职权范围界限;既要维护自身、主管部门形象,更要维护正职、整体部门形象,这是领导艺术的一项重要内容。具体来说,当好副职的艺术包括:
        (一)摆正位置,角色到位
        副职在党政机关企事业单位领导职数的设置中不是可有可无的,他是负责分管具体部门,并掌握一定人员使用、物质调配、动用资金权力的领导,相对于正职处于从属的地位。作为副职,要清楚自己在一个单位里的作用,要清楚自己权力的界线,角色到位。
        1.处处维护正职权威、摒弃“越权抢位”的意识        
        正职是一个单位人际关系的“中心”。这个单位的任何人责无旁贷地接受正职的领导,这是组织、人事纪律的要求,也是一个单位工作取得成效的根本保证。从大量的正副职关系相处的实践经验来看,如果这个“接受”不是甘心情愿的,就会“以下犯上”,为“越权抢位”埋下祸根,就会给党和国家的的事业带来不可挽回的损失。工作中,副职要有始终维护正职这个理念,即尊重正职的人格、尊严、意见,宣传正职的业绩和优点,关心正职的困难并主动为他排忧解难,对内对外树立正职的形象。


        2.顾全大局,杜绝“不到位”的意识
        所谓副职的“不到位”,主要表现一是对分管的工作不认真履职。有的副职对自己份内的工作认识不清、责任不明,出现“推”、“拖”的现象。“推”,就是往正职上推,认为既是有错误,也应该正职负责,这实际上是推卸责任的一种表现;“拖”,就是班子集体决定了的事情,拖着办,敷衍了事,完成工作大打折扣。二是对分工协助没有正确的认识,不是自己分工的事就不管,“事不关己高高挂起”。三是对一些突发性的事情没有前瞻性,缺少预案,处理起来手忙脚乱,被动应付。因此,副职要换位思考,有全局意识,正确处理好整体与部门的关系,要打掉和消除“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的本位主义思想,为真正做到“到位不越位,在位不抢位”打下良好的思想基础。
        3.摆正位置,强化“到位不霸位”的意识
        在工作实践中,副职如何摆好自己的位置?一是不抢位。正职是领导集体的首脑,处在“第一”、“中心”的位置上。作为副职,要行应行之权、尽应尽之责,又不能越权抢位,工作中要掌握一个“度”,即该请示要请示,需汇报要汇报。这样,“党的集体领导下的分工负责制”才能真正落到实处。二是不挤位。副职分管负责的工作既有相对的独立性,又有相应的责权,按照工作原则,对他人的份内事不要横加干涉、指手画脚、评头评足。首先,这是组织纪律和人事原则不允许的,其结果会只会毒化集体环境,严重影响他人的正常工作;其次,这样做会造成班子成员离心离德,人人自危,也是对其他副职极不尊重的的挑衅行为;再次,它会造成一个单位成为一盘散沙,极大地毒化了政治生态环境。三是不占位。对下级职责范围内的工作,副职应放手让下级大胆去做,利用自己的经验教训,多给他们传授方法,多督查落实,成绩上多表扬鼓励,犯错时及时善意指出,只有关心、理解、支持、激励,才能充分调动下级的工作积极性主动性,也才能形成一种团结、友爱、奋进互助型的上下级关系。
        (二)服从而不盲从正职
        副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角,是独挡一方的“封疆大吏”;在宏观决策上是配角,但在在参谋咨询时是主角,是正职的心腹智囊;在整体工作中是配角,但在在分工负责上是主角,起着挑大梁的作用;在形成核心方面是配角,但在在维护核心作用上是主角,是保证一个单位坚如磐石的基柱。因此,副职在服从正职上既不能盲从,又要发挥好三个方面的作用。
        1.发挥好助手的作用
        支持配合正职的工作,这是组织原则的要求,也是一名副职应尽的职责。副职要做好正职的助手,要做好以下工作:首先,该自己独当一面的工作必须敢于担当,积极主动并谋求最佳的工作效果。其次、按照分工负责的原则,该协助正职或其他副职办理的事项必须积极协作,不要心存本位主义,只管好自己的“一亩三分地”。再次,在工作中要养成良好的工作作风,做到雷厉风行,看准了的问题就要一抓到底,切实抓出成效。
        2.及时提供信息资料
        由于新媒体的快速发展,信息呈海量出现。因此,决策需要信息的铺垫,为正职或领导班子做出决策提供信息,是副职的根本职责,同时也是衡量副职是否在认真履职的重要标准。第一,决策前多提供一些有价值的信息资料,供正职或领导班子参考斟酌。在一些事关单位生死存亡的重大问题上,想方设法为正职提出建议,特别是对自己分管的工作更应如此。第二,决策过程中积极献言。在集体讨论决策问题时,对经过深思熟虑、切合实际情况的建议要大胆直陈,摆上桌面,而不要顾虑重重,唯恐担责。
        3.独挡一面勇挑重担
        领导班子一旦形成决策,之后的贯彻执行一般会落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管负责的工作当中发挥独当一面的作用。其一,在坚持组织原则的前提下,只要是在授权范围内的事,不推诿、不扯皮、不延宕,果断决策,大胆履职。其二。注意搞好协调。副职在协调过程中不但要考虑坚持组织原则,也要考虑是否有利于工作的开展,对于有损组织原则的问题要敢于说“不”,要坚决抵制。其三,在目前这个信息化爆炸的年代,每个人的工作都是千头万绪,凭老经验已经不能适应时代的需要,副职在充分发挥自己的主观能动性的同时,更要带好手下人一同工作,创造性的开创工作局面。
        总之,当好副职需要具备一定的理论知识和实践工作经验的积淀,是需要领导干部认真研究和探索的。副职处理好与正职的关系,基本的原则是服从正职的领导,做好自己分工负责的事,与班子成员之间建立一种既有民主又有集中,既有自由更有纪律,既有感情更有原则的和谐的人际关系,与大家同心同德,通力合作,全力以赴,携手共进。只有这样,领导班子才会焕发勃勃生机,才具有创造力、凝聚力和战斗力。

作者简介:姬春晖(1980-),女,河南焦作人,文学硕士,讲师,焦作大学教师,研究方向:文学与管理学。
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