试论物资采购合作供应商的选择与管理

发表时间:2020/11/2   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:邹亚辉 张勇 袁磊 陈士富
[导读] 摘要:物资采购是企业生产的开始环节,是企业生产活动的起点,是企业经营活动的保障。
        中建八局西南公司  四川成都市  610041
        摘要:物资采购是企业生产的开始环节,是企业生产活动的起点,是企业经营活动的保障。对物资供应商进行恰当的选择和科学管理,是实现企业与供应商互利,并保证企业生产效益的基础。在市场供应链管理日益完善的背景下,企业也要加强对物资供应商的管理,一是控制企业生产成本,二是满足企业对物资的需求,进而提升企业的运营能力,提高企业的经营效益,促进企业健康发展。
        关键词:物资采购;供应商;选择
        引言
        企业运行发展的最终目的是为了获取更多经济效益,而一套切实有效的经济采购体系属于企业实现经济效益最大化所必不可少的一环。因此,就要求企业采购部门必须深入市场调查研究,审慎有效把握市场,合理选择采购时机,积极营造竞争氛围,结合企业实际选择更加适合企业生产条件和具体实际的物资设备,以此来降低物资采购成本,提升经济效益水平,增强企业市场竞争力。
        1企业物资采购供应商管理的趋势
        在市场供应链管理日益完善的背景下,企业物资供应商管理也日趋集中化、专业化、系统化和质量化国有企业作为市场经济的主要支柱,在应用现代管理制度的同时,对物资采购也实行了集中化管理,以实现企业资源优化配置。国有企业的管理水平在不断提升,采购作为企业生产的起始环节,管理越来越趋于专业化,主要表现为采购人员的专业化和采购制度的专业化。国有企业在发展过程中采购流程也越来越系统,主要表现是根据企业的生产流程对采购流程进行管理,并对供应商进行整合;对供应商进行管理时从不同角度入手,在应用信息技术的基础上保证采购工作的顺利开展。对物资质量的关注,也成为企业物资采购的一个发展趋势,物资质量直接影响产品质量,影响企业在市场的竞争能力。
        2供应商选择与管理方面存在的问题
        2.1采购费用偏高
        建设薄弱的采购成本控制,采购成本通常很高。建设公司筹措的信息分散,误差率高。从冗长的采购过程中采购效率不高。同时,不透明的筹措过程会导致黑匣子的运营,给建设公司带来利益损失。建设公司的调配费用高的原因有很多。
        2.2管理目标单一
        供应商管理是一个多目标的综合管理行为,但企业往往把对供应商管理的焦点仅放在产品和服务的采购价格上,以低价格为选择标准,盲目压低价格,相对忽视服务质量、履约能力等,表面上降低了项目成本,但由此带来的结果是采购价格下来了,但项目的总成本却因为质量、交货期、服务水平的缘故反而上升了,企业并没有从降低价格中真正获利。
        2.2供应商缺乏管理
        很多施工企业的供应商管理,在其评价、绩效考核等方面都存在诸多问题。比如,大部分施工企业并没有科学合理的供应商评价指标,以至于找不到合格的供应商。在采购的时候,施工企业只是简单的与供应商货到付款,并没有详细去了解供应商生产产品的全过程。
        3企业物资采购供应商的选择与管理策略
        3.1选择供应商的策略
        一的价格的选择。生产商和销售商的利润会被供应商的产品价格所影响,而采购物资时,价格是最严峻的。应该考虑供应商能不能答应与我们商量价格,对确定了的商品的价格合不合理,成本是否能够联手降低,能不能给予其他的打折优惠等等。二是交货准时性。若是供应商的货物不能准时上交,那么企业的出产策划和向客户的销售策划等就可能会受到十分严重的不利影响,可能会造成大量的浪费现象甚至出现供应链解体的现象。所以供应商交货的准时与否也是选择供应商的一个重要的因素之一。

三是地理位置是否合适。现如今,在日益精细化的分工下,若是尽量使产品的生产商和供应商同处在一个区域范围下,那么集聚效应就能够顺利的形成,从而使整个产品链的竞争能力得到飞速的提升。四是产品质量的高低。产品使用价值的高低是由产品质量决定的,所以在一条供应链中的关键条件就是产品的质量。随着人们对消费观念的逐渐提升,追求高质量产品的理念也更加深入人心,若是供应商所供应的产品质量问题不过关,就会产生企业亏损、信誉度下降等严重后果。所以产品的质量问题显得尤为重要。五是整体的服务水平高低。安装服务、修缮服务、培养服务、技术支持服务等,全部是供应商的整体服务水平。
        3.2供应商管理方法
        首先,加强对供应商的绩效、合同、考评管理。在选择供应商后要对供应商进行有效管理,以保证后续合作的互利,以保证企业的生产效益。对供应商的绩效管理可以反映出供应商的运营效能,企业可以从供应商的商品供应质量、交货时间、服务及售后水平等入手对供应商进行绩效管理。供应商的商品质量是对供应商进行绩效管理的重要指标,主要包括商品批次合格率、商品在线报废率、商品抽检缺陷率等。交货时间主要是企业要对供应商的商品交付时间进行明确规定,如交货周期、准时交货率、订单变化接受率等。其次,加强对供应商的合同管理。合同是企业与供应商进行交易的有效约定,是以双方协商、协调利益为基础制定的就企业采购物资事项签订的合同。企业要依据企业的采购方针、采购商品要求对与供应商签订的合同进行管理,并对供应商的合同执行情况进行跟进和监督。如果在企业生产过程中需要变更合同,要与供应商沟通,双方在协商的情况下进行合同调整。再次,加强对供应商的考评管理。考评时采购部门要与品质保障部门联手,通过对商品合格率、交货期、不合格整改等事项的考评,归纳出考评结果。对考评合格的供应商,继续合作,对考评不合格的供应商,限期整改。对所有供应商进行年度考评,企业制定出考评标准,并根据标准进行全面考察和评分。对考评优秀的供应商,予以下一年度优秀采购合同签订。
        3.3强化物资采购活动过程管理
        加强物资采购活动过程管理是有效降低采购成本,实现企业效益提升的重要方法。具体需要做好以下方面工作:(1)广泛汇总供应商信息充分询价。这就需要借助多方面信息渠道尽可能多地了解供应商。供应商的发掘不可局限于老客户供应商,需要实时引进新的供应商,做好同行业对比、上下游了解等,充分掌握市场及价格趋势,保证自身处于有利地位。(2)要求企业需具备自身采购网络平台,在此基础上汇总尽可能多的供应商信息。如今采购市场瞬息万变,一旦信息掌握不充分,将直接影响到最终的采购结果。因此,要求企业应搭建属于自身的采购网络平台,在此基础上不断增加接触过的供应商,也给其他供应商展示自身产品信息拓展了渠道。(3)要求企业采购部门需坚持定期召开物资设备市场分析会,认真研判当前采购市场的物资价格市场发展趋势;并且还需加强对供应商的动态评价管理,建立新供应商登记档案,精选优选优质供应商服务企业。
        结束语
        总之,国有企业作为国民经济发展的重要支柱,做好物资供应商的选择与管理是企业顺利生产的基础。企业采购部门要以企业生产需求为依托,科学选择供应商,并对供应商进行合理管理,与供应商建立和谐的合作关系,以保证物资采购的质量,以降低企业生产成本,以提高企业效益,促进企业健康发展。
        参考文献
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