贾盼盼
阿勒泰市医疗保障局 新疆阿勒泰 836500
摘要：机构档案征集管理工作的开展是机构档案管理工作完善与优化的重要条件，该方法的应用不仅可以完善机构档案的库存资源，还能丰富机构档案的数量，提升机构档案的质量，这是当前我国机构档案管理工作开展赖以生存的一个基础平台，同时也是有效衡量机构档案管理工作开展、档案征集工作开展等各项内容的重要指标。对档案的征集不仅能够保存社会历史，还能促进社会的发展，融合人与社会、人与自然的感情，实现文化的补救与社会遗产的整理。研究将重点针对当前我国新时代背景下，机构档案征集工作的开展方法与策略，并且会从实践角度探讨如何有效解决目前存在的档案征集问题。
关键词：新时代；机构档案；档案征集；工作开展；实践方法
档案征集工作的开展是一个较为困难的工作，随着社会的发展和历史的推移，很多档案已经被销毁，或者流转到个人手中，亦或者已经被带到了国外，以及被民间机构或者政府机构秘密封存。面对这一问题，机构档案征集工作的开展务必要寻求社会力量，通过社会的帮助完成档案征集工作的开展。这样不仅能提升机构档案征集的效率与质量，还能降低成本的消耗和浪费。
一、档案征集可应用的有效措施
（一）强化领导力度，长效机制建立管理制度
领导对于机构档案征集工作的重视程度直接关系到机构这一工作的开展质量与运行效率。因此，想要实现机构档案征集工作的有序开展，就需要强化领导的力度，并在此基础上建立长效机制，实现制度方案的建立，构筑长期工作开展的模式与方法。通过该方法的应用，首先能体现机构领导的执行力度，其次可以反映机构对档案征集工作的重视程度，最后可以健全机构档案管理工作开展的整体进度。
例如：机构领导需要结合当地政府的帮助对其进行相应的应用方法设计。如，可以通过地方宣传的方法对档案征集工作进行有序开会在哪，或者可以利用多媒体广播、新媒体直播等方法扩大档案征集工作的宣传力度，体现档案征集工作的重要性等。亦或者可以利用出版、编辑等方式对其进行档案征集工作的把控与管理。在这一背景下，能够促进机构之间的档案征集工作有效联系，并且可以共享档案资源，实现征集工作的进一步发展与提升。另外，在这一方法的引用过中，还能有效的突出机构档案征集工作的重点、步骤与具体操作实施方法等。
（二）明确发展目标，全力突出特色主动出击
机构档案征集工作的开展务必要与地方文史馆、博物馆、文化局等机构展开紧密的联系，以此实现档案征集工作的效率提升与质量发展。在这一背景下，能够让机构档案征集工作的开展与地方不同机构建立起一种“一脉相承”的模式，通过这一渠道的构建，可以实现与地方政府部门和相关机构的档案资源共享与互通。这对于促进机构档案征集工作有着重要的帮助。
例如：随着机构档案收集的力度不断提升，以及档案数量的不断增加，当前很多机构档案管理工作的开展更加富有针对性和目标性。很多机构都习惯于对地域性档案进行重点征集，并且在档案管理过程中打造地方特色，突出地方文化的发展。这对于传承地方历史、体现地方分数，发展地方特色有着重要的指导作用。
（三）利用现代科技，融合媒体网络扩大宣传
在当今信息技术不断发展的背景下，我国的档案管理体系迎来了全新的发展。在机构档案征集工作的开展中，信息技术也为其提供了相应的服务与保障，并且促进了档案征集的效率。利用现代科技作为发展机构档案征集工作的措施，不仅可以实现传统征集手段与全新征集手段的高效融合，才能扩大网络宣传力度，提升档案征集工作的开展深度。
例如：面对当前我国的“哈韩、哈日、哈美”行为，机构开展档案征集工作的紧迫性更加明显。
现在大街小巷随处可见的“优衣库”、“星巴克”、“日漫”、“韩国欧巴服装”、“整容广告”等，均是由境外文化输入导致的结果，且是影响我国新一代青年群体思想潮流的重要因素。面对这一情况，有研究学者表示：能够对其他国家输出本国价值观的行为，是一种发展本国文化和传播本国文化的行为，但是这并不代表其具有良性作用，也不代表其是稳定的、和谐的。特别是当前我国青年对于本国的文化和历史较为淡漠，但是对于国外的潮流非常感兴趣。这是一种文化腐蚀现象，也是一种变相的侵略行为。多元文化融合固然是正确的，但是重点要体现在“融合”上，“融合”就必须要有主体，而主题必须是中国文化，必须是中华传统文化。利用网络环境对这一概念进行宣传，不仅能够有效推动机构档案征集工作的有效开展，还能促进我国青少年群体对本国文化的关注程度。
（四）平衡资金投入，建立档案征集专项资金
机构档案征集工作的有序开展离不开资金的保障，因此，机构需要在社会和政府的支撑与帮助下构建相应的专项基金，并且明确要求，在机构的发展进程中，这一部分资金不得擅自挪用，且务必要做好会计审核机制，意识实现对相关资金的合理应用。
例如：机构每年都需要做好经费预算工作，通过对档案征集的数量、质量等对其展开相应的资金分配比例调整，以此实现档案征集工作的有效开展。另外，地方政府还需要设立档案征集专项资金，将这一资金应用到地方档案、文化工作和管理部门的征集工作中。以此为法，能够有效平衡机构在档案征集方面的资金管理，提升对专项资金的建设和保障机制。通过建立专项资金的方法能够保障机构档案征集工作开展的实效性和稳定性，且可以在紧要关头应用专项资金进行应急工作的处理。且档案征集本身就是一种“大海捞针”的行动，因此资金的保障至关重要。
（五）提升人员素养，打造保质保量人才队伍
机构档案管理人员的自身素养对于机构档案征集工作的开展有着重要的影响，且决定了机构档案征集工作开展的效率与质量。在这一背景下，机构务必要提升档案征集人员的个人素质，对其进行相应的培训工作开展，建立档案征集与管理服务体系，完善相关人员的专业技术水平。在这一背景下，可以促进机构档案工作队伍的综合质量提升与发展，且可以保障人才团队的高度建设水平。
例如：机构可以对档案征集和档案管理人员进行针对性的培训工作开展，以此来促进档案工作人员的自身素养，利用风土人情的学习、档案征集方法的学习、档案征集实践活动的开展、相关理论知识与技术内容的了解等措施提升机构档案工作人员的队伍建设和发展水平。同时，机构还可以鼓励档案工作人员对档案征集这一领域进行不断地创新与发展，进而结合信息技术以及其他有效的方法深化开展档案征集工作，实现机构档案征集的良好运行状态。当机构档案征集工作人员的个人素养与个人专业水平得到提升之后，机构的档案征集工作开展才能更有效率，且人才队伍的建设才能更有保障，同时对学生的教育教学工作开展也才能更有针对性。
二、总结
机构的主要工作是教书育人、立德树人。对档案征集工作的开展能够有效反应机构的这一职责，且可以突出机构对社会文化、历史传承以及社会发展的重视程度。在这一背景下，不论是教育教学工作的开展，还是校园档案管理工作的执行，均能够实现快速发展与高效建设。通过机构这一机构对档案进行征集，不仅可以实现对档案的有效保护，且能够对其进行重新修订，然后将之展现在众人面前，为人们提供更好的了解历史、了解社会的渠道。
参考文献：
[1]柳蓉.改善县级档案馆档案征集工作现状的对策分析[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2015(00):8-11.
[2]李惠.充分重视 把握规律 做好校庆档案征集整理工作[J].办公室业务,2015(12):56-57.