网络环境下图书管理策略研究

发表时间:2020/11/2   来源:《中国教工》2020年70卷第14期   作者:王莺莺
[导读] 网络环境下,纸质图书资源开始转变为数字化图书资源,传统图书管理方式已经无法满足现代图书高效管理需求,需要图书管理人员对图书管理模式与工作方式进行积极创新,依托现代技术推动管理工作的有序发展
        王莺莺
        临沂市委党校 山东省临沂市 276034
        摘 要:网络环境下,纸质图书资源开始转变为数字化图书资源,传统图书管理方式已经无法满足现代图书高效管理需求,需要图书管理人员对图书管理模式与工作方式进行积极创新,依托现代技术推动管理工作的有序发展。为此,系统论述网络技术对于图书管理模式变革的推动作用,对图书管理人员的全新要求,探究网络环境下图书管理工作中存在的各种问题,从转变思想、强化信息系统建设以及信息化保证体系建设三个方面提出网络环境下的图书管理策略。
        关键词:网络环境;图书管理;问题;管理策略
        随着科技的发展人类正进入一个数字化时代,互联网在各个行业中的大融合,正在改变并推进着整个社会的转型和发展。图书管理模式也从最初的手工管理到今天的高质量信息化管理。在网络技术日益普及的背景下,传统图书管理模式无法对抗现代新型科技管理模式,数字图书馆将会逐渐取代传统图书馆,促使图书馆要与读者需求同步,不断提高更加优质的服务,与时代同步,紧紧抓住新一轮的发展机遇乘势而上,推动图书馆事业更上一个新台阶,使得读者能够更加方便的获得所需资源。
1、网络对图书管理工作的推动作用
        网络环境下,信息技术开始渗透图书馆管理的各个环节,使得读者获取信息资源更加方便快捷。图书管理工作中,利用网络技术能够降低图书管理的运行成本,提升综合服务水平,加强质量管理以及服务水平。
        第一,网络技术推动管理模式变革。网络技术的持续发展为图书管理行业的发展带来了全新的变化,推动了图书管理行业逐渐从手工操作转变为信息化管理运行模式,全面贯彻落实数字化图书共享理念,将图书使用以及管理方式逐渐从过去手工操作转变为信息化管理模式。图书资源的使用为图书管理行业带来的影响主要表现在下述几方面:首先,图书资源更加多元化。网络技术环境下,图书资源逐渐从过去馆藏纸质图书转变为网络数字化资源,信息量得到了显著提升,获取图书信息不再受时间、空间限制。其次,图书管理的成本不断降低。网络环境下,图书管理模式演变为信息检索以及处理,大量节约人力物力与财力。最后,为读者提供更加便捷的服务。网络环境下,图书管理系统能够利用检索功能为读者提供更多的信息资源,同时也可以提供相关行业知识与信息服务。
        第二,网络技术对从业人员提出了全新要求。图书管理是一项无序而又繁杂的工作,在网络环境下,网络技术使得图书管理工作不断地创新,并产生了全新的管理和操作方式,这对管理人员提出了全新要求。首先,图书管理人员在工作过程中会经常接触计算机,因此需要其具备较高的计算机操作水平以外,还要具备与之对应的信息整理与检索操作能力。其次,要完善网络环境。网络环境作为网络图书使用以及阅读的基础,如果管理人员没有良好的计算机操作技能,那么好的阅读环境也就无从提起。
2网络环境下图书馆管理创新策略
        2.1注重图书馆的管理方式创新应用
        网络环境下的图书馆管理工作质量水平提高,就要充分重视管理方式的创新运用,首先在管理思路方面要创新,只有从思想层面及时性转变,才能更好地指导实践管理措施实施。这就需要加强图书馆管理人员的服务综合素质提高,注重管理理念的创新,提供人性化的服务。在管理的手段方面要注重创新,网络技术的应用下,就要在信息资源的优化方面加强重视,对信息的利用效率能得到有效提高,在新的设备以及方法运用下提高图书馆的管理效率和质量提高。


        2.2管理机制的创新
        图书馆要适应信息化和网络化的发展,必须建立激励机制。激励机制具有激发动机和把行为引向预定目标的作用。激励在现代图书馆管理工作中处于重要的地位,是人本管理的核心问题,也是实施有效管理的重要手段。它既有利于实现图书馆的工作目标,又有利于提高工作效率。采纳实施多种激励方式,如目标激励、尊重激励、关怀激励、行为激励、榜样激励、奖励激励等,将对管理机制的创新起到促进作用。图书馆工作复杂,各个岗位都有不同要求,管理者要善于分别不同情况和不同的人,采取不同的激励方式。一方面,要积极创造一定条件,满足馆员作为自然人的生理、安全方面的需要;另一方面,要创造良好的工作环境,满足馆员作为社会人的社交、尊重、实现自我价值方面的需要,后者所起的激励作用比前者更持久。现代图书馆管理工作就是要运用多种激励方式,充分调动馆员的积极性,引导他们实现预定的目标。管理者还要根据每个馆员的特点,将个人的事业发展同整个图书馆的事业发展结合起来,让馆员既有自由发展的空间,又和图书馆事业的整体发展相适应,根据馆员自身的特点和兴趣,选择岗位,并由主管领导提出建议,为达到一定专业素质和技能水平的馆员设计平滑的转岗通道。同时还要善于运用市场规则,充分发挥人的能力,形成能者上,庸者下,劣者汰的竞争机制。
        2.3服务模式的创新
        (1)开放式服务:图书馆在充分发掘潜力,确保为本单位读者服务的同时,要突破围墙,主动接触社会,摆脱传统文献处理的限制,在信息的采集、加工、组织、服务方面,面向网络环境,以新的方式组织、控制、选择、传播信息,建立辐射型的开放服务系统,从而寻求与整个社会信息资源共享而又循环交流的新型服务模式。(2)主动服务。图书馆面对教学科研的信息需求和经济社会发展的信息需求,图书馆的服务应走出去,还可聘用校内专家兼任各学科馆员,馆内工作人员在做好岗位阵地服务的同时,与学科馆员一道深入教学、科研第一线,与读者面对面地进行专业信息交流,了解和掌握专业学科,尤其是重点专业学科读者的知识结构和技能特长,对不同层次读者的需求主动提供有针对性的特色服务,提高信息资源建设和信息服务质量。(3)深层次服务。随着现代科技的迅速和深入发展,图书馆仅限于对书刊外部信息的揭示和报道之类的浅表服务已很难满足读者日益提高的信息需求。因此,应有意识地将服务重心向深层次发展,对科技文献的深层次加工和开发利用给予重视,有更多的工作人员从事信息的组织,成为信息技术的中介,在信息服务的每一个环节增加智力投入,成为新型的信息导航员。
        2.4提高个人的综合素质和业务能力,培养导航员的角色
        随着信息服务过程中知识和技术含量的加大,图书馆从事读者服务工作的专业人员在工作方式、工作效率方面将发生变化,必然对图书馆馆员的知识结构提出更高的要求,图书馆馆员必须不断地学习,更新知识,成为知识型馆员。与此同时,师生读者对图书馆的服务工作也给予了更高的要求,他们希望通过校园网能够检索到自己需要的文献资源,这也要求图书馆的工作人员要具备合理的知识结构,同时要具备较强的信息检索能力,不仅要较好地掌握信息检索技术,而且对信息资源的类型、收录范围、分布情况也要十分清楚,引导读者利用图书馆和网上的信息资源,扮演好图书馆导航员的角色。
窗体底端
结语
        网络环境中,图书管理工作能够利用现代化的网络技术,有效提升管理服务水平以及工作效率,有效降低图书管理的成本,对推动图书开放获取管理工作有积极的推动作用。所以,图书管理工作中,要强化对图书管理人员信息化培训,构建更加完善的图书管理工作模式与系统,不断简化图书管理的相关流程,推动图书管理工作朝着更加系统化的方向不断发展。
        参考文献:
        [1] 苏杰.网络环境下现代高校图书馆管理工作的创新策略研究[J].中国管理信息化,2017,(12):148-149.
        [2] 罗春红.基于网络环境下的高校图书馆图书管理创新探讨[J].科技展望,2016,(34).
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