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摘要：随着现代信息技术的发展，大数据在新时代各行各业的发展中发挥着越来越重要的作用，加强大数据在档案管理中的应用具有十分积极的意义，但我们也应该看到大数据在档案管理中的应用存在一定的局限性。
关键词：关键词；档案管理；大数据；机关
引言
在政府机关的档案管理中，传统的管理模式主要是基于手工统计管理。随着政府机关事业单位发展规模和时间的不断扩大，档案管理的内容也在不断扩大，传统的档案管理模式已经不能适应新时期档案管理的新要求，借助大数据，我们可以不断提高档案管理的自动化和系统化管理水平。同时，我们也应该看到，大数据的应用应该从保密性和安全性的角度不断升级和完善，以有效发挥大数据的价值，加强大数据在政府机关档案管理中的应用，探索优化对策具有重要意义。
1机关档案管理中加强大数据引入的意义分析
1.1有利于不断扩大文件管理的范围
传统的档案管理模式只能获取一定范围内的相关信息，无法实现信息共享，利用大数据可以加强档案管理信息资源的不断收集和完善，进而对档案信息进行分类和整理，实现信息资源的有效共享，提高档案管理的综合水平。
1.2有利于不断提高档案管理的系统化水平
借助大数据，我们可以不断实现档案管理各个环节的精确要求，加强系统集成，在保证基础阶段档案资源完善的基础上，有助于更好地体现档案信息的完整性和统一性，进而更好地提高信息的利用价值。
1.2有助于提高档案管理人员的综合规划能力
将大数据引入政府机关档案管理，可以引导广大档案管理者加强相关技术的研究和探索，充分利用信息技术快速整合和利用档案资源，及时保存，为后续参考提供更多便利。档案管理者不仅可以提高内部档案系统的完整性，还可以从精细化的角度帮助加强资源的深度开发和应用，从而更好地促进档案信息资源的有效转化。
2目前机关档案管理中大数据的应用现状分析
2.1档案信息资源真实性面临挑战
对于档案管理系统来说，最重要的是保证信息资源的完整性和真实性，如果档案信息不够真实，来源缺乏依据，就不利于维护档案的权威性。在归档过程中，计算机技术可以提高档案信息的电子化水平，但也会导致一些保存下来的信息资源的丢失，并且相关原始资源的痕迹难以找到，导致一些档案信息无法追踪，这将给档案信息资源的真实性带来巨大挑战。
2.2档案管理保密性有待加强
加强档案管理信息化建设，应遵循基本原则，最大限度地保证档案信息的保密性，避免因信息泄露而造成的不良损失，借助大数据，可以不断提高档案信息的整合效率。但是，我们也应该看到，在利用网络终端获取文件信息的同时，由于计算机系统的风险，文件信息也有可能受到病毒的攻击，从而导致资源泄露，难以维护文件信息资源的机密性。
2.3档案信息利用力度有待加强
在政府档案信息化建设过程中，广大档案管理人员有必要掌握相关的计算机技术，并将其融入档案管理中，以确保工作的有效性。然而，这种信息模式也会带来一些问题，如信息资源录入过程中的网络中断或病毒攻击等，从而导致系统瘫痪和信息资源的流失，档案管理人员如果不能全面扎实地掌握相关的计算机技术，也将导致档案信息资源难以有效保存。此外，档案信息资源不能束之高阁，应深入开发和应用，并与组织人事管理等方面的工作紧密结合，从而更好地提高信息资源的应用价值，目前，这项工作的深度还不够，需要加强。
3加强大数据在机关档案管理中应用的具体对策
为了进一步提高档案管理水平，充分发挥大数据的价值，建议从以下几个方面进行改进和优化。
3.1加强档案管理理念创新，构建系统化管理体系
档案管理的发展需要加强整体设计，在信息化建设过程中，需要不断加强观念的转变，以便更好地结合时代的发展要求，不断开发利用档案管理资源。因此，首先要转变观念，认真学习档案管理的最新政策，与时俱进，从系统的角度统筹档案管理信息化建设，完善相关软件配置机制，加强科学规划管理，确保信息化体系的有序建立和运行。
3.2加强技术升级，不断提高档案管理安全化水平
一方面，围绕档案管理的目标要求，不断拓展信息化建设的深度和广度，要加强档案信息资源从收集到整合、利用和共享的整合建设，不断整理和归档信息，确保信息的有效管理。另一方面，要不断提高档案管理的安全水平，在过程中全面封存和保存档案信息资源，加强各级保护设置和验证，做好备份管理，确保信息的及时保存。此外，应建立政府档案电子信息档案安全评估体系，加强各种风险的保护和管理，密切监控可能出现的问题，加强风险识别和准确判断与处置，有效保障电子档案信息的完整性、安全性和有效性。此外，要完善档案管理的相关信息管理制度，明确档案管理信息化建设过程中各岗位的权利和责任，优化流程，加强全过程质量管理，不断提高档案管理人员的专业能力、计算机技术水平、专业素质、安全意识和服务意识。从而引导他们围绕档案管理信息化建设和档案资源开发利用进行深入研究，形成更具建设性的意见，促进档案管理与其他业务管理的紧密结合，实现档案信息价值的最大化。
3.3加强档案管理技术升级
围绕档案管理信息化建设，结合政府机关和事业单位职能，不断提升档案管理技术，加大资金支持，全面加强全体员工档案管理技术和方法的培训，注重档案管理信息化技术的不断提升，借鉴更先进的大数据处理技术，更好地提高档案管理信息化系统与其他信息系统的兼容性和集成性，实现信息资源的全面共享，减少信息的重复统计。
结束语：
总之，大数据的应用是档案管理过程中的重要辅助工具，档案管理本身是动态的、系统的，因此，在具体实践过程中，要加强信息系统建设，加强风险防控和队伍培训，全面提高档案信息管理的规范性、科学性和安全性，实现档案信息资源的有效开发和利用。
参考文献：
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[2]论大数据时代档案管理的模式变化[J].吴毓玲.现代经济信息.2018(21).
[3]浅析大数据时代背景下的档案管理[J].王佳音.内蒙古水利.2019(02).