山西省阳泉市人民防空办公室 山西省泉阳市 045000
摘要：在我国经济不断发展的前提下，事业单位档案管理工作要求也日益增多，因此，档案管理过程中出现的问题也有上升态势。为此，各个事业单位要提高对档案管理的重视，意识到档案管理工作会带来何种影响和档案管理中现存的问题，提出相应的对策，以期提高事业单位档案管理的整体工作水平。
关键词：事业单位；档案管理；档案
引言
对于事业单位而言，其档案的信息含量一般比较大，根据收集整理，一般以单位发展过程中的历史资料为主，在事业单位发展和工作过程中，很多的档案资料可以作为信息基础，起到标准化的校对作用，因此，按照年限进行档案管理的标准化管理，能够为事业单位的档案信息库的抽取调查有很大的帮助。根据事业单位如今的档案管理现状问题，提出针对性解决策略，科技信息化手段和制度模式下的事业单位档案管理工作逐渐引起更多相关单位的重视。
1.浅析事业单位档案管理现状问题
1.1管理制度不完善
当前我国大多事业单位对于档案管理缺乏重视，虽然大多事业单位开设有专门部门和职工进行管理，但是由于没有合理并且可行的管理对策，导致档案管理工作混乱不堪。另外，工作中由于职工信息搜集不准确、不完整，不仅不能清楚了解每一职工的背景，也使得档案管理工作不能很好推进。不仅影响工作质量，也导致档案管理缺乏实效性。
1.2设施设备陈旧不足
一些事业单位档案用房不足，有的无独立的档案库房，有的档案库房面积明显不足，有的缺乏必要的阅览室；一些单位档案装具不足，或者仍然使用陈旧的档案柜架，不利于档案保存与长久保护；一些单位未能及时配备或者更新档案信息化设施设备，档案信息化、数字化管理的设施设备明显不能适应工作的需要；一些单位缺乏必要的档案安全防护设施设备，档案安全防护的技术措施明显不足。
1.3档案管理混乱，相关工作人员没有工作经验
就是集中于档案管理的工作人员，对于档案管理的工作职责不熟悉，造成了档案管理混乱的现象。根据调查。很多的事业单位对于档案管理工作过于轻视，导致在信息收集和整理的时候非常凌乱，招聘的档案管理人员一般没有工作经验，也没有对岗位的工作有系统的培训经验。对于事业单位的档案管理工作而言，不是仅仅的书籍文件的整理排放，在档案整理过程中，也同样需要建立包括保管，编制，归档，借档等具体流程。在管理人员上岗之前，需要在档案室对以上工作的职责内容完全熟悉。另外，现如今，很多的事业单位已经开始形成电子的档案信息管理模式，因此，在档案管理人员选择时，也需要多吸收新鲜血液，以年轻人为领头的档案管理团队的意识形成需要被更多人发现和重视。另外，因为岗位的管理压力不大，部分档案管理人员工作不认真，相关活动内容以病假，事假等理由推脱，也给事业单位的工作推进造成了一定的压力。
2.事业单位档案管理制度建立措施
2.1以科技信息收集整理手段形成新的档案管理信息库
就是信息网络平台和相应的信息数据库的新型管理手段的出现，增加其在事业单位的利用率，事业单位很多的档案管理老员工不理解也没有办法快速学习新型网络管理模式。
网络信息技术优秀的年轻档案管理人员可以给老员工灌输新型网络管理思想，以效率和质量的提升为保障，形成一体化全面建设数字化档案信息管理数据库。另外，新型科技技术，如云计算，大数据等管理方式的引入，逐渐代替人工化的管理途径。数字化管理也是全面更新事业单位档案库的有力方式，以市场为研究对象，实现事业单位档案管理的新模式。信息化时代提倡线上线下共同进行的事业单位档案管理工作，能够引起更多的事业单位重视科技手段的档案管理工作。另外，以递进式的档案管理数据库能够从时间年限，档案形式和资料类别进行区分放置，也为后续的档案查找和确定减少了很多的负担和问题。
2.2强化档案管理人才队伍建设
当前档案管理职工素质较低也是影响档案管理发展的重要因素之一。推动档案管理工作效率提高的过程中首要做的是加强职工对当下主流思想的学习，提高职工各方面素质水平；之后再加强对职工的相关技能培训，培养出一批高素质、具有优秀技能专业人才，双管齐下，共同推进档案管理的进程。在事业单位提高档案管理职工素质时，可以采用集中学习、研讨交流、自学等多种形式。除此之外，事业单位还可以定期组织职工收看专题讲座，邀请有关领导或专家做专题辅导管理职工提高自己思想道德素养以及专业技能，增加职工对管理工作的了解。进行相关讲座时领导班子应要求职工写出一篇到两篇高质量的学习体会文章或报告，通过对讲座内容的总结推动自身发展。但是，在此过程中事业单位要意识到人才才是发展的第一资源，也是重要的资源，事业单位能否有效推进档案管理主要取决于对人才的利用和人才队伍的建设。因此，在开展优秀管理人员队伍建设时，事业单位可以有效引入竞争机制，通过职工之间的对比提升人员学习的动力，激发职工管理能力的提升；除引入竞争机制外，事业单位也可实行“按需培训”的人才培训战略，在培养方式上，采取业余和脱产相结合，“走出去”和“请进来”相结合、理论和实践相结合的形式，努力造就一批有真才实学、动手能力强、有实际管理能力的专业档案管理人才。
2.3构建信息化档案管理平台，实现网络一体化
一般情况下，事业单位的档案信息十分复杂且庞大，让有限的档案管理工作人员去负责所有的档案管理工作是不现实的，档案管理人员更多的是对档案信息进行整体的处理分析，而没有办法满足每一个工作人员对档案信息的需求。这就需要事业单位努力构建信息化档案管理平台，实现网络一体化，让员工通过网络就可以获取更多的档案信息。事业单位要让技术型人才和档案管理人员合作，共同构建一个信息化档案管理平台，将档案信息全部录入其中，同时将员工信息也上传到网站上，进行数据匹配。应注意的是，档案管理人员应对档案信息和员工进行权限等级设置，越重要的档案信息需要越高的权限，实行有效的权限管理和控制。对于十分重要的档案信息，还需要员工在信息平台上得到相关领导的许可，才可以在网络平台上进行查询浏览。
结语
事业单位档案管理工作重要且必要，不仅影响事业单位的发展，而且从社会的实际需要上，事业单位的档案建设也有实际意义。从传统的档案管理模式进行借鉴优势，刨除劣势，以科技信息手段形成网络档案管理库，形成线上线下同步更新的新时代事业单位档案管理模式，能够为未来的事业单位发展提供关键性建议和意见。
参考文献
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