连云港报业传媒集团 江苏连云港 222006
摘要:随着我国科技技术的发展,信息技术的也随之不断发展,信息技术在生活中的应用也越来越广泛,在人力资源管理中有效应用信息技术来开展工作,能够显著提升管理工作效率,确保管理工作的实效性和准确性,要善用信息技术来促进人力资源管理工作的有序开展。本文针对信息化背景下人力资源管理的发展路径和创新方式进行探讨与分析,希望带给大家参考意义。
关键词:信息化;人力资源管理;创新方式;发展路径
引言
信息时代的到来,各行各业都加大了对信息技术的应用,极大地促进了行业的发展。目前,信息化已经成为提升企业竞争力的一种手段,利用计算机快速获取信息,将信息分类加工利用,服务企业的发展。人力资源管理作为企业的重点工作内容,应用信息化技术,实现对人力信息的管理,提升人力资源管理的效率,推动企业发展。
1人力资源管理信息化的意义
我们身处于信息技术高速发展的时代,信息技术在我们日常生活中的应用随处可见,,如果企业无法迅速适应信息化背景下的发展速度,必将被社会所淘汰。为了使企业能够紧跟社会变化发展的脚步,人力资源管理工作就必须与信息化背景有效连接起来,确保管理工作的开展能够适应社会的发展,维持企业的核心竞争力。信息化技术应用于人力资源管理工作具有十分重要的作用,不仅能够实现人力资源科学化管理,还能促进企业资金的合理投入使用,避免资金使用的不合理及浪费,最后还能确保人力资源管理人员决策的高效性和便捷性。为了在人力资源管理工作中有效融入信息化技术,管理人员首先要加强信息化人才管理意识,其次要树立信息化人才管理体系,同时还要强化管理人员有关信息化技术方面的培训,提升管理人员的专业素养,最后还应当建立完善的信息管理体系,确保信息化管理的准确性。
2信息化背景下人力资源管理现状
2.1 企业对人力资源信息化管理不够重视
从国内企业的人力资源管理情况来看,一些企业没有建立完善的人力资源管理体系,缺少对企业发展的长远规划,不愿意过多地在人力资源管理系统上花费时间和金钱;部分建立人力资源管理系统的企业,也没有发挥出其优势 [2]。企业对人力资源信息化管理不够重视,导致其难以发挥应有的效果,限制了企业的发展。
2.2精通专业知识的人才数量不足
对于信息化背景下的人力资源管理来说,相关从业人员不仅需要了解人力资源管理这方面的内容,也要在技术层面上,懂得人力资源管理系统的运行和维护,作为新世代的复合型人才,就目前来说数量相当匮乏。同时在个人薪资上也很难获得一个满意的答案,这就进一步引发了人才的流失,阻碍了人力资源管理的信息化发展.
2.3企业缺少资金支持
部分企业在建设人力资源管理系统方面,受到自身发展规模以及资金方面的限制,难以投入足够的资金,建设完善的管理系统。建设人力资源信息化管理系统,需要较大的投资,但是收益时间比较长。国内的中小企业建设信息化的人力资源管理系统可以说是举步维艰。如果投入较多的资金,势必导致企业财政紧张,而且收益时间较长,难以在短期内获得收益。此外,信息化人力资源管理系统的建设,需要配备专业化的人才,也是需要进行人才引入和培训,这又是一笔不小的投入。虽然国内许多企业已经认识到信息化人力资源管理系统建设的必要性,但是依旧存在许多的实施障碍。
3信息化背景下人力资源管理工作创新发展路径
3.1强化人力资源管理部门的工作意识
传统的人力资源管理形式已经很难跟上当前社会发展的脚步。所以在企业的日常管理工作中,应当强化人力资源管理部门的工作意识,借助信息化技术加强对于员工的宣传教育,从而提高员工的自主工作意识和工作积极性,针对不同的员工提供不同的培养方法,真正做到以人为本,让员工更好的投入到自己的工作中,进而加强了企业员工的工作质量
3.2培养专业的人才
人力资源管理工作需要专业化的管理人才,资金投入只是人力资源管理信息化实施的基础,人才才是实施信息化人力资源管理的关键。试想一下,如果缺少专业化的管理人才,即便是拥有完善的管理系统,那也只是一种工具,缺少管理人员则无法实现对市场信息的有效收集。因此,企业需要培养专业化的人才。一方面,加强对人力资源管理理论知识的培养,另一方面,加强对信息化技术人员的培养,只有这样,才能确保人力资源管理人员的专业性,更好地满足信息化管理的需要。企业可以通过人才引入的方式,招聘具有人力资源专业知识以及信息化技术的人才,也可以通过内部培训的方式,加强培训,做好人才的储备工作。
3.3促进资金投入使用合理化
传统的人力资源管理工作依靠人工进行数据的分析处理,工作量十分庞大,并且容易出现失误,同时由于管理人员每天需要应对繁重的工作任务,在对待员工时会出现急躁情绪,这种心态不利于工作的有效开展。利用信息技术来开展人力资源管理工作,能够有效提升管理工作效率,信息技术具有智能化、数字化的特点,能够准确快速处理大量工作,不仅有效避免了管理工作中可能出现的失误,还能大大提升管理者的工作效率,对于信息技术设备所投入的资金相对于聘请更多的人力资源管理人员来说,显得更加合理。管理人员工作量的降低,使得他们拥有更加从容平静的心态来面对工作人员,平静的沟通能够避免许多不必要的矛盾,这对于构建和谐的工作关系也具有十分重要的促进作用,也能够在和谐稳定的工作状态中得到有效发展。
3.4加强企业基础建设
这里说的企业基础建设,并非单纯地是指工作设备的建设,还包括对企业的工作环境、企业文化、企业目标、企业管理方案等方面的建设。只有做好这些才能为人力资源管理奠定良好的基础。加强企业基础建设,可以提升企业员工的综合素质,企业的竞争力也得到很好地提升。企业在招商引资中,也更具有说服力,更容易赢得投资商。此外,加强基础建设,还能为企业员工营造一个积极的工作环境,让员工全身心地投入到工作中,提升工作的效率和质量。
3.5建立完整的信息管理体系
要有效开展信息化人力资源管理工作,除了要做到以上几点以外,还需要建立完整的信息管理体系,使各部门之间能够相互连接、相互制约,促进整个人力资源管理体系的有效正常运转。管理信息系统是整个信息系统建设的核心,各部门管理人员通过信息管理系统确保整个工作业务的正常开展,要使整个处于良好稳定的运行状态,就要建立完整的信息管理系统。要建立完整的信息管理系统,就需要挑选更佳适合自身管理工作的信息软件,利用软件来加快人力资源管理信息化建设,促使各层级各部门之间的信息交流更加方便快捷,确保信息化人力资源管理工作持续稳定进行下去。
结束语
综上所述,人力资源管理的信息化在整个社会中已然处于重要的作用,对于企业的发展也起着重要的作用。信息化技术的应用,大力的推动了企业的快速发展。所以必须把人力资源管理作为企业的重点工作内容,及时的应用信息化技术,可以更好地完成人力资源管理工作,提升工作效率和质量。
参考文献:
[1] 吴真.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].中国商论,2018,773(34):162- 163.
[2] 张有武.大数据背景下人力资源管理应用创新与挑战[J].中国管理信息化,2017,20(4):89- 90.
[3] 樊友平,张才明 .信息技术对人力资源管理模式的影响[J] .企业经济,2011,08:69~71.