深圳地铁建设集团有限公司 广东省深圳市 518000
摘要:近年来,随着深圳市的高速发展,城市轨道交通也迈上了快车道,根据近期批复的《深圳市城市轨道交通第四期建设规划调整(2017-2022年)》,近期将开始建设共计9个项目,10段线路,线路总长度约75.93公里,总投资估算约914.48亿元,建设期为2020年-2025年,至此,国家发改委共批复深圳市城市轨道交通645公里的线路。如何充分利用城市轨道交通建设特点,充分调动参建各方的生产效率,保证各项建设按期完成,是合同管理及招标管理的重要研究课题。
关键词:城市轨道交通;招标;管理
引言
当前,深圳市城市轨道交通建设正处于又好又快发展的关键时期,但也同时面临着在建工程项目多、工期紧、任务重、建设及运营风险大等诸多难题。因此,如何创建公开、公平、公正的市场环境,进一步规范轨道交通工程建设项目招标管理,充分认识到加强项目招标管理对参建各方生产效率保证的重要性,对于确保工程质量、规避投资风险、优化资源配置、提高管理效率,促进轨道交通又好又快发展具有十分重要的现实意义。
1城市轨道交通工程招标特点
(1)广泛性。轨道交通工程建设项目之大,具有耗资大、时间长、专业多、设计面广等特点,必须制定严格的招标标准,而招标特点之一就是其范围广,可借鉴一下海外交通类项目的实施模式,从中吸取一些经验。同时也要求招标主体对各种标的情况都了解,这样才能保证招标范围全面。(2)系统性。由于招标工作繁杂,所以需要系统的筹划安排。明确招标任务,合理配置资源,制定招标制度,完善各规章章程。实施时务必遵照规定,严格执行。(3)选择性。我国的《招投标法》明确指出,招标方式主要有公开招标和邀请招标两种方式。在交通轨道工程建设中,除了车辆、少量的设备系统项目等采用邀请招标方式外,其他基本采用公开招标方式。(4)严密性。说到严密性,主要针对的是招标文件。以往,由于有些招标人不熟悉业务,导致招标文件逻辑不严密,错误较多,甚至出现较大漏洞,对此有两点建议:一是选择相关专业毕业的人员,尤其是有招投标经验的人员在招标文件发布前进行审查,最好能建立长久的审查机制;二是由具有相关资质的机构进行编制,并将准确率和错误率纳入考核范围。(5)灵活性。在招标工作的具体实施过程中,肯定会突然出现一些意想不到的这样那样的问题,这时就要权衡利弊,从大局着手,做好决策,这就涉及到城市轨道工程招标的最后一个特点——灵活性。
2城市轨道交通工程项目招标管理要点
2.1改进招标方式
招标通常有公开招标以及邀请招标,公开招标的竞争性较大,可能会有多个投标公司参与投标,招标人从中择优选择中标单位,邀请招标的竞争力较小,只有接受邀请的投标人才会是最终中标公司。招标程序通常为招标公司编制招标计划,可选择招标代理机构为其发布公告等后续招标工作,发布招标公告或者发出招标邀请函,对投标单位进行资格预审,保证投标单位的资质、业绩财务状况符合采购要求;出售招标文件,对潜在供应商进行资格预审,在规定的时间内接受投标人编制的投标文件,无论是电子版文件或者纸质版文件,都应该在规定的时间和地点进行公开开标,由专业的评标委员会对投标文件进行评标,根据招标文件中规定的评标原则和程序确定最终中标人,公示期结束后向中标人发送中标通知书,之后中标单位与采购人签订合同书,达成合作关系。从发布公告到签订合同,规范整个工作流程,提高招标工作效率,通过对招标工作的管理,更好地提升城市轨道交通工程的发展。
2.2加强各部门间的沟通与协作
各部门之间的配合默契与否,直接关系到城市轨道交通工程能否顺利完成。加强部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。重视细节、重视实践、勇于创新、科学管理应成为日常工作的主题。
由于城市轨道工程涉及范围广泛、规模大、周期长、技术复杂、专业性强,要圆满完成一项招标工作,单靠某一部门的努力是很难完成的,应增加沟通途径,彻底解决问题,对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案。但有些复杂性问题,必须通盘考虑,避免做无用功,通过解决一个问题启发另一个问题的解决思路。同时完善岗位职责和管理制度。制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。发生人员变动时,能够通过规范的流程避免不必要的损失,使日常工作能够有条不紊地进行。
2.3从提高招标质量管理着手,规范市场招标行为
加快制订轨道交通工程项目、机电设备、运营维保、资产项目评标专家管理办法,明确评标专家选取标准、培训聘用要求、项目评标办法、专家抽取办法、专家信息备案和评标结果备案登记,从而完善评标专家库建设,加强评标现场管理。其次,业主单位可根据实际情况,培养和储备轨道交通专业高级技术和商务人才,以完善评标专家的抽取和通知,并加快建立评标现场的电子监管档案,保证招标结果的公正;加快制订招标监督管理办法、实施招标代理入围比选管理办法,从程序上、制度上强化规范化管理;加强招标代理监督管理;加快编制轨道交通项目工程造价指标;组织力量参与工程概算前期初步设计技术经济分析,从而进一步从源头上规避招标风险,提高源头控制工程造价,减少合同变更,确保招标工作透明性、公正性、合法性和有序性。
2.4规范合同履行,切实加强招标合同管理
合同履行是指从合同生效之日起,至质保期届满之日所发生的所有与合同有关的事宜,尤其要重点把握好履行阶段中合同的变更、支付与结算工作。绝大多数变更产生于设计联络会议。合同管理人员除掌握情况外,还要从造价及合同的原则上把握,对变更进行价格复核,并对变更的立项依据和合法性进行审核。要对照合同付款原则建立台帐,实时根据支付发生情况更新台帐,重点把握不要超付。要注意变更工程量与竣工图、结算工程量清单的对应关系,还需注意与财务结算中的固定资产归类、登记与移交的关系,认真做好招标合同履约管理工作。
2.5不断加强、改进轨道交通招标行政效能监督机制
任何事情都需要有责任人来负责,对于我国城市轨道交通工程建设来说,其主要负责人为法人,项目的所有活动最终都有法人决策,对项目的规划、建设、验收实行全过程控制管理。项目法人在招标工作中也具有重要作用,对项目的价格要求、工程质量、工期等都应该做出严格要求,明确合同条款。在这项招标工作中,政府职能部门也占据一定地位,作为整个项目监督的主体,更应明确自身职责,做到公平、公正、公开,配合采购方完成项目的招标工作,保证项目招标过程的顺利进行,若在招标过程中出现违法、违规的情形,必须按照相关法律法规对其进行严厉的查处,提高制度的执行力度,加强轨道交通招标行政效能的监督机制。
结语
总而言之,随着国民经济的快速发展,轨道交通工程作为如今城市现代化建设一项尤其重要的内容,影响招标标准的原因有很多,如何把各种危险因素降到最低,将招标工作做好是工程建设的重中之重。文章对城市轨道交通工程招标工作队伍、编制文件以及风险管理等进行了详细介绍,只有熟知并理解了这些内容才能保证招标工作的顺利开展,保证轨道交通工程的顺利完成。
参考文献
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