西阿超满族蒙古族乡政府 河北承德 068150
摘要：随着时代的发展，乡镇档案管理工作也发挥着越来越重要的作用，毕竟档案管理资料不仅会有文字、图片的信息，还会有一些音像信息，这些信息资料中会存在一些对未来乡镇发展的规划内容，如果能正确运用这些资源，不仅会提高乡镇档案管理工作的效率，还会促进乡镇朝着好的方向发展。基于此，以下对规范乡镇档案管理工作的必要性进行了探讨，以供参考。
关键词：乡镇档案；管理工作；必要性
引言
在乡镇建设过程中，逐渐开始形成了大量能够体现出乡镇经济社会发展面貌的图表、文字、声像、电子等各式各样的文件资料，而这些具有存储价值的文件材料在经过系统化的整理、立卷与归档之后自然也就形成了乡镇档案，而如何有效做好乡镇档案管理工作，充分发挥出这些档案的价值也成为现如今时代发展的重要问题。
1乡镇事业单位开展档案管理的必要性
在乡镇事业单位中实行档案管理能够有效促进其信息化以及系统化的提升，并且可以迎合时代的发展，用更先进的理念和设备对其进行优化处理。目前对这一必然趋势，事业单位的有关领导需要结合单位发展状况，进行深入的研究，采用更加先进的设备以及技术来促进单位内部档案管理模式上的创新，从而合理提升档案管理的质量和效率。乡镇事业单位在档案管理过程中，应当着重根据单位发展中所存储的大量资料进行记录，从而帮助单位员工随意查阅单位内部资料。与此同时，在单位规划中实现完善的档案管理任务可以有效促进单位稳定发展，推动管理层对于资料的综合化管理，并为员工的查阅提供良好的环境，有利于乡镇单位的可持续发展。另外，此项工作也带动了工作效率的提升，有效推动多方面资料的收集和归纳，为后期运行提供更好的资料基础，促使单位可以从具体的档案管理运行转向实际的归类管理，从而展现事业单位对于档案的使用价值，有利于各部门积极开展多项工作。
2乡镇档案管理工作的现状
2.1乡镇档案管理意识较为薄弱
对乡镇整体发展来说，领导都会将着力点放在经济发展上，在建设社会主义新农村的时候，将自身的政绩和民心建设放在突出位置，并没有意识到开展档案管理工作的重要性，只会派一些能力较差的人负责这块，他们普遍不了解档案管理的规则和法律规范，也不会专门去学习档案管理方面的知识，只是按照领导的要求按部就班的完成工作，没有经过独立的思考，档案管理工作也就无法达到预期效果。
2.2档案管理手段较为滞后，无法满足信息化时代发展需求
在信息技术时代背景之下，信息技术管理也成为档案管理的重要手段，而乡镇在管理期间应用手工管理方式来进行整理立卷、归档等工作则过于传统，操作程序也十分的繁琐，需要耗费较多时间，无法有效保障乡镇档案管理工作效率，也不利于这一项工作质量的提升。
2.3乡镇档案管理人员素质不高
从事档案信息管理工作的人并没有接受过专门的训练，大都是由其他职位的人兼职管理，而这些管理人员并没有系统学习过档案管理方面的知识，而且因为人员调动问题，管理工作也存在一些不稳定性。就算已经在管理部门工作过一段时间，仍然随时都可能会被指派到其他工作岗位上，在档案信息交接的过程中也可能会发生一些问题，影响整个档案管理工作的质量和效率。
3规范乡镇档案管理工作的策略
3.1领会乡镇档案建设相关法律依据
要想真正做好乡镇档案管理工作，一定要深刻领悟乡镇档案建设与管理工作开展的相关法律依据，这也是乡镇档案管理工作质量得以提升的基础与保障。
我国《中华人民共和国档案法》是从事档案管理工作最为基础的法律制度，所以相关工作人员一定要对其形成良好的认识与把握，真正对其深意形成深刻领悟。《建设工程质量管理条例》则对施工建设过程中相关单位的职责进行了明确，同时，还对相关档案规定进行了明确，因此乡镇档案管理人员可以将其作为档案管理工作重要法律依据之一。同时，还需要按照《城市建设档案管理规定》之中的相关依据来展开相关工作。
3.2做好档案管理的宣传工作
在不断规范档案管理工作的时候，还需要对其进行适当的宣传和教育，通过组织管理人员学习《档案法》的方式，加深管理人员对档案管理的认识和理解，并能在工作的时候严格遵循这个规章制度，使他们意识到档案管理工作对经济发展的重要性，也让档案管理工作能为社会的发展添砖加瓦。而且，在面对一些比较特殊的乡镇档案信息时，领导者可以带领管理人员到农场实地查看，将档案管理资料和乡镇的农业经济发展相结合，根据当地的情况及时更新档案资料，这些档案也能革新农业生产技术，在促进农业经济发展的同时，促进整个乡镇社会的发展。
3.3乡镇档案需要体现出乡镇建设全貌
乡镇建设内容本身就十分的庞杂，涉及到社会各个方面：首先，乡镇经济建设。这一点主要指的是要结合乡镇实际、围绕乡镇区域特色来发展出优势项目、主导产业，借助于调整产业结构、改善生产生活条件来发展出劳动密集型产业，这样才能真正有效保障经济持续发展。其次，则是指基础设施建设，像是乡镇住宅、燃气、道路等。最后，还有文化建设等等。由此可见，乡镇档案管理工作在开展过程中一定要意识到其内容的庞杂性，在档案管理过程中确保其内容、载体形式以及门类等各方面的详细以及全面性，这样才能真正将乡镇整个活动情况直观的呈现出来。除此之外，乡镇档案管理工作在实施过程中还需要与乡镇建设相同步。在乡镇建设过程中，一定要做到档案馆建设与气体基础工程建设同步、档案管理与城镇建设同步发展的情况。
3.4加强对基层乡镇档案管理队伍的建设，提高相关工作人员的综合素质
为了确保基层乡镇档案管理工作的稳定发展，需要各乡镇管理人员提高对档案管理工作的重视度，加强对其的管理力度，由专业人员进行科学管理，不断提升管理人员的专业水平与综合素质，对优秀人才的引进，不断地扩大队伍认识，提升基层乡镇档案管理队伍的综合水平。加强对相关工作人员的培训与管理，需结合实际情况，制定详细的培训方案，注重人才的专业化发展，定期开展档案管理培训活动，优化档案管理人员的管理理念，创新档案管理模式与方法，使相关工作人员都能够认识到档案管理工作的重要作用，使档案管理人员能够在自身的岗位工作中，保持认真负责、恪尽职守的工作态度，从而提升基层乡镇档案管理质量。注重对优秀档案管理人才选拔，要适当地放宽政策，不管是从公务员的渠道对专业人才的选拔，还是在社会公开竞争的选拔，都能够有效地避免人才的流失，不断地扩大专业队伍，为基层乡镇档案管理工作的稳定发展奠定良好的基础。
结束语
在乡镇事业单位档案管理的过程中，还需要不断完善。针对目前投入使用状况中的多种问题进行有效的分析，并采用相对应的措施，全面促进档案管理的实施进程，通过思想观念上的转变，引进专业化的人才，利用先进的设备，从而转变当前的档案机制，有利于乡镇事业单位的全面发展。
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