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摘要：随着中国经济的发展和科学技术的进步，档案馆的发展面临着巨大的机遇和挑战，档案管理工作也在不断发展。档案管理是档案业务的重要组成部分，需要较高的服务水平，档案管理部门应统筹管理，以便提供基本的档案信息和实物档案。存档管理是一个复杂而系统的项目。为了促进档案管理的现代化，有关部门和人员必须充分利用各方面的资源，激发档案管理人员的热情，并使用最新的管理理念，有效利用计算机技术，提高了文件管理的整体水平。
关键词：文件管理；现代化；解决方案
在中国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理发挥着重要作用，并提供最可靠，最全面，最重要的信息资源。随着中国现代化步伐的逐步加快，档案管理具有新的社会责任和历史使命。同时，为了适应时代的需要，档案管理部门正在逐步创新和改变档案管理的方式，以便档案管理业务能够更好地服务于社会经济建设。
1.文件管理的现代化问题
（1）缺乏标准化的文件管理
由于科学技术的不断发展，所采用的大多数档案管理标准已经被颠倒了，以至于不能从根本上满足时代的发展要求，缺乏档案管理的标准化和严格性。在当前的档案管理阶段，无论是信息收集还是管理都过于武断。许多有价值的档案管理材料没有得到有效的关注，从而严重限制了档案。缺少完整的文件管理系统。整个管理系统中没有足够的内容来评估档案管理，尤其是随着时代的发展，缺乏完整的档案组织，管理系统分担管理责任，制约了档案管理的有效发展。另外，由于文件管理系统不完善，管理措施还没有准备好，文件管理人员的积极性不足，文件管理不及时交付，管理效率过低，在一定程度上影响了文件的整体管理。
（2）缺乏对文件管理工作的创新
先进的档案现代化管理理念是做好现代档案馆管理的重要基础。如果颠倒了管理理念，即使使用先进的设备，也难以高效地管理档案。档案管理部门雇用高度专业的人才也可以实现档案馆现代化。现实中档案管理工作缺乏科学的管理理念，主要表现为领导者不重视管理理念的构成，相关人员对管理理念的理解不足。如果领导者不注意科学管理，他们将投入一些财务，人力和物力来执行无效的文件管理任务，这样就会出现人员短缺和设备过时问题。文件管理过程中，相关部门会面临阻碍现代化进程的新挑战和新情况。如果管理员工无法进行深入的分析和调查，将会增加对该问题的损害，并且不能建立及时的响应措施。当前，我国许多档案管理员只是对现代档案管理的肤浅理解。他们的管理理念落后，缺乏主动性和工作热情。他们认为档案没有丢失或损坏，就已经完成了工作。但是现代化管理需要档案管理员以科学，合理和系统的方式组织档案，使用先进的计算技术进行管理，否则无法有效地对大量档案信息进行科学分类和组织。增加了档案管理的错误率，阻碍了档案管理的现代化。
（3）文件管理人员.缺乏全面知识
现代高质量的人才是实现文件管理现代化的必要条件。现代文件管理的一个关键是充分利用计算机技术进行管理。随着中国技术水平的提高和信息化进程的加快，计算机网络技术得到广泛应用，数据处理，数据传输，数据存储等功能强大，增加了档案管理员的便利性。工作的负担和工作强度使文件管理发生了质的变化，增强了文件存储的安全性，增加了信息检索的便利性，并提高了信息传输的效率。尽管计算机广泛用于文件管理任务，但对文件管理工作者的工作能力提出了更高的要求。文件管理人员不仅必须获得相关的专业知识，还必须理解计算机的操作程序，并有效地使用网络技能。当前，我国许多档案管理人员的综合素养不足以满足相关标准和要求，这在一定程度上限制了档案管理的现代化发展。因此，迫切需要培养和招募了解计算机网络技术和档案管理专业知识的现代人才，以解决中国档案现代化的问题。
2.提高档案管理现代化水平的具体措施
为了解决当前中国数据库现代化管理的问题，结合档案管理工作的实际情况，提出了新时代档案管理现代化的推进措施。
（1）建立现代化的意识
为了做好档案管理的现代化工作，高管人员和档案管理人员必须树立现代化的意识形态，了解市场发展环境，增加对人力，物力和财力的投入，并与时俱进。注重创新。一个不断更新和引入最新管理技术和设备的工作系统，为档案管理的现代化建设提供硬件支持，注重管理方式的改革和创新，满足现代管理的需要，努力研究制定合理的档案管理方案。员工适应新情况下的工作需求。此外，档案管理员应积极依靠技术进步进行管理创新，树立现代意识形态的概念，提高档案管理的意识，并关注原始手动档案管理带来的落后。逐步转变为主动文件管理，从原来的位置逐步转变为主动创新，为文件管理现代化提供了动力，促进了文件管理现代化的稳步发展。
（3）加强文件管理团队的组成
为了确保档案管理业务的顺利发展，有关部门和领导应重视档案管理人员职业能力培训和综合素质的培养，并组建现代管理团队，这样可以有效地协调和整合管理人才，并充分利用每个人的才能。首先，有关部门要重视档案管理人员的基本素养，并且进行工作能力培训，纠正工作态度，认真对待档案管理。在研究和完全掌握档案管理的基本知识之后，要有效提高文件管理的质量和效率。其次，有关部门将加强对档案管理员的计算机技能培训，运用健全的薪酬和处罚制度，调动学习计算机操作和网络技术应用的主动性和积极性，以提高档案管理员的综合素质。
3.档案管理现代化的现实价值
（1）提高对现代化文件管理的认识
在新时代，有必要从管理意识入手，增强对档案管理现代化的兴趣，认识到档案管理现代化是当前改革的主要趋势。其中，档案管理的发展已成为重要组成部分。同时，有必要促进档案管理的现代化，并积极提高全体员工对档案管理现代化的认识，从而促进中国档案管理的创新发展和进步。
（2）制定完整和最新的文件管理规则和规定
如上所述，由于缺乏完整的规章制度，档案的现代管理受到限制，在新时代，需要进行多角度的分析和研究，以根据实际的发展情况建立一套完整的管理系统，使文件管理操作合法化，增强兴趣并实现档案管理的完善。
（3）加强档案管理人员素质建设
当前的关键是在文件现代化管理过程中积极提高文件管理人员的素质，其中，根据文件管理人员的特点和工作条件进行教育，定期或不定期进行讲座，并邀请相关专家参加。在课程中，整个档案管理培训是作为计划管理实施的，培训和绩效评估是相互联系的，从而使档案管理员有机会出国学习和学习不同部门的现代管理知识。同时，文件管理人员必须加强现代化学习，提高日常工作和生活中的计算机技能，并满足现代发展要求。
（4）介绍最新的档案管理设备
在实际的档案管理过程中，通常是由于相对落后的文件管理设备限制了文件管理现代化的发展。在新时代，有必要遵循档案管理的基本要求，增加资本投资，购买新设备，并为管理文件现代化奠定硬件基础。例如，在引入计算机期间，有关部门需要安装高级系统软件并执行常规的防病毒和清除任务，以更好地存储和管理档案。并且，根据档案管理实践，这可以促进信息材料的搜索，节省时间和精力，并提高数据检索的效率。
4.结论
简而言之，在新时代的发展背景下，有关部门需要重视档案管理，整合现代档案管理理念，结合档案管理的现实情况，建立完整的体系，提高现代管理意识，提高档案管理人员素质。这一目标需要社会各部门的努力，，以促进档案管理的有效发展。
参考文献
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