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摘要：随着时代的发展，社会的各个领域都与之前有些很大的不同，企业的管理手段也增加了许多，档案方面也增加了几项新的。目前企业的档案管理还存在着许多问题，但是企业无法更好的运营和发展，只有找到档案管理存在的问题，并就问题进行解决，提出相应的对策，才能将企业更好的发展下去。目前企业增加的频率越快越快，有一部分的企业直接忽视了档案管理这一环节，这对企业的发展会带来不好的影响。本文探讨了档案管理工作的重要性，分析了企业档案管理中存在的问题，并提出了企业档案管理的新思路。
关键词：企业档案管理；重要性；问题；思路与措施
1、档案管理工作的重要性
企业档案管理工作的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业在日常生产经营过程中会基于具体事项的需求记录一些历史资料，比如企业发展中会对业绩进行记录，所以相关的业绩资料会留存在档案中，为了在后期能够快速有效地调取资料，就要做好档案管理工作。在日常工作中，快速调取资料了解公司发展状况，有利于促进企业未来持续健康发展。在当前社会经济发展形势下，要在实践中不断创新管理理念，引进新的管理方式，保证档案的完整性、真实性。除此之外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员根据档案记录资料可以及时对工作进行总结，了解过去发展中的不足，在进一步发展中总结经验，制定更科学的发展规划。
2、企业档案管理目前存在的问题
2.1、高层没有对企业档案管理有足够的重视
高层是否重视企业的档案管理，对企业本身能否重视这一项管理有着很大的影响。高层往往认为，档案管理只不过是一些文字类的东西，有或者没有都是无所谓的，但是这些所谓的“文字类的”东西却和市场经济和社会发展等息息相关。企业高层没有给予企业相应的重视，导致企业人员对档案管理这个环节有所忽略，或者在进行档案管理时没有正确的手段，导致无法为需要的顾客提供高质量、高效能的服务，这也有可能是档案保管不当导致的。高层的忽略直接导致了企业下员工的不在乎，他们也会顺其自然的认为档案只是“文字”，不会对企业有着什么样的影响。高层领导者往往只追求更远更好的发展，却经常忽略掉最基础层面的工作，高层领导者的疏忽会直接影响到手下员工的办事效率和工作方向，高层领导者的工作意识也会间接的传达给手下员工，而且事实证明，档案全的企业发展的更好，更容易抓住时代，更容易在竞争者当中领先一步。
2.2、档案管理信息化水平低
企业档案管理按照传统方式管理主要是人工操作，信息化水平较低。只是聘任档案管理人员日常进行档案资料的收集处理，但是缺乏统一的标准，这就造成档案管理容易出现不规范的问题，导致档案资料丢失，给企业发展造成损失，不利于企业未来的发展。
2.3、档案缺乏专业人员负责
档案是企业的痕迹，它记录了企业发展的历程，而这些档案目前没有被高度的重视，因此，只有很少的企业对档案管理方面分配专业的人员负责。专业人员缺乏也会导致档案无人管理，档案管理这个名词听起来容易，但是从企业开始发展至今为止，有着无数的记录，这需要专业人员一点一点的进行查证、分类并归拢起来，方便下一次的查阅或者拿出来当做证据。专业人员会比非专业人员更加注意档案的收集与归档，分类也更加的细节和专业。专业人员的缺少直接导致档案放置混乱，没有好好储存导致档案丢失或者损坏都会给企业的发带来不利的影响，甚至还会因为档案的缺失造成企业倒闭，因此，在档案管理方面，还是需要专业人员的。
3、加强企业档案管理工作的有效途径
3.1、高度重视档案管理工作
现阶段，档案工作不再只是简单地用电子版和纸介两种文档形式保管的事务性工作，其具有政治特点和政治属性。企业要想获得持续、稳定发展，首先必须将档案保存和利用好，与新时期企业发展的需要相适应，更好地为企业建设服务，这是所有企业领导必须高度重视的一大重要任务。因为领导的大力支持和高度重视是顺利开展档案管理工作的重要前提，企业领导在促进企业发展过程中需要档案提供诸多企业、国家发展走势脉络的文件资料和组织实施过程的痕迹资料等。所以企业领导要对档案管理工作引起高度重视，重视队伍建设、软件配套和硬件达标等方面，创设促进此项工作水平提高的环境。
3.2、提高档案管理信息化水平
不管企业处于哪一阶段，档案管理工作运用哪种模式，“收得齐、管得好、用得活”一直以来都是对企业档案管理工作进行衡量的基本标准。企业档案管理工作本身具有较强的复杂性，在档案工作的鉴定、收集、保管、整理、利用、检索、统计、编研各个业务环节均存在各种各样的问题，同时每一环关系十分紧密，相互影响。要想更好地掌控整个业务流程，促进档案管理工作效率提升，必须要运用档案信息系统展开计算机辅助管理。档案管理部门在开发档案资源的时候，应加大档案数据库建设力度，不断丰富档案资源，促进档案馆原始信息转换为数字化的进程加快，确保可传输数字信息的数量，使企业运用管理需求得到满足，确保企业其他内部管理工作有据可循。同时，文档管理系统还可以向文件生成领域拓展，确保在编写文件材料的时候在系统平台上规范形成，以使文件归档的质量、格式规范和完整性得到保证。
3.3、人才培养，着力建设一支敬业奉献的档案工作队伍
随着企业改革的不断深入，企业机构也发生着深刻的变化，企业档案人员编配越来越少，工作任务越来越重。（1）探索自我革新途径。企业档案工作者要创新档案工作思路，适当分解档案工作任务，适时延伸档案管理链条，带动更多的企业员工从事档案工作。（2）通过教育培训，提高档案人员的职业道德水平和业务处置能力。努力增强档案人员的“四种意识”，即通过档案法制教育，增强档案人员强烈的档案意识；通过档案在企业管理中的重要地位与作用教育，增强档案人员的责任意识；通过档案管理新技术的学习，增强档案人员的进取意识；通过档案工作事关企业“了解过去，把握现在，预见未来”，树立质量意识。高质量地做好新时代企业档案工作。
3.4、制定和完善管理制度
管理工作需要管理体制和制度进行规范。在档案管理工作实践中，需要企业制定的完善管理机制，根据企业发展的实际情况建立相应的档案管理制度。企业管理制度的制定需要从企业性质方面考虑，必须保证一致性。对于企业而言，档案管理人员处理信息时必须关注经济利益，这样才能够促进企业发展。对于事业单位而言，建立相应的制度和机制更为重要。档案管理人员在工作中必须保证信息的全面性、真实性，日常以服务为重点。除此之外，利用制度加强管理，保证管理工作严格按照流程进行。
结束语
由以上论述可知，面对当前社会新的发展形势，企业要想在市场竞争中获得优势就需要满足市场发展需求，在日常管理中应加强对档案管理工作的重视，立足时代发展转变档案管理理念，基于自身的发展水平引进新型管理技术加强对档案资料的管控，同时还需要在档案管理方面加大投入，深入挖掘档案管理资料的价值。
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