泗水县济河街道卫生院 273200
摘要：在当前新时期，人们的日常工作及生活模式都发生了改变。街道卫生院若想实现可持续发展，就需要做好档案管理工作，建立全新的管理模式，努力实现档案管理规范化。本文对新时期街道卫生院档案管理进行了简要分析，并阐述档案管理对于街道卫生院发展的意义，在分析现状的基础上，针对性提出了街道卫生院档案管理的创新思路与方法径，促进街道卫生院的可持续发展。
关键词：新时期；街道卫生院；档案管理；创新
前言：
档案管理对街道卫生院发展有着极大的推动作用。在当前新时期下，街道卫生院正处于发展的关键时期，但街道卫生院的档案管理问题不断，严重阻碍了街道卫生院在当前时代中的可持续发展。就目前情况来看，街道卫生院的档案管理体系过于陈旧，不符合新时期街道卫生院的发展需求，应利用现代化手段构建科学合理的管理体系。因此，街道卫生院应建立符合当前发展趋势的档案管理模式，并利用创新思路不断完善，以此解决当前街道卫生院档案管理中存在的问题。
一、街道卫生院档案管理创新发展的意义
在当前街道卫生院的发展中，应对档案管理进行合理的开发与配置，从而使档案管理制度更加规范化、合理化，为街道卫生院档案管理体系中的各项规章制度奠定良好的基础。对于街道卫生院的相关管理人员来说，需要将档案管理进行创新，并结合实际情况完善档案管理体系中的各项内容，使管理能够掌握主动权，进而形成健全的档案管理配置与体系。除此之外，在档案管理上要有效分配技术人员的工作，并结合实际情况与有关规定严格进行管理维护，不断提高街道卫生院档案管理的水平，使管理体系更加符合街道卫生院在当前时代的发展需求，进而促进街道卫生院的可持续发展[1]。
同时，街道卫生院档案管理规范化可以为医疗质量以及医院发展建设创设良好的环境。卫生院开展档案管理工作，必须建立健全档案管理制度，完善档案管理体系，使得工作有章可循，促使档案管理工作规范化发展。从长远来看，卫生院进行档案管理不仅有利于卫生院自身的经营发展，对于整个医疗大环境也产生了积极的影响，为医疗质量以及医院发展建设良好的发展环境。毕竟，卫生院是医疗体系的重要组成环节，承担着重要的医疗责任，对于行业发展进步产生不小的影响[2]。
二、街道卫生院档案管理创新发展的现状
（一）卫生院管理模式相对落后
传统的档案管理不仅需要提供足够的存档空间，而且还需要注意防火、防破损等问题，一方面增加了档案管理的人力成本，另一方面也增加了档案管理的财务支出。纸质档案在保存的过程中很有可能变质或破损，档案的安全性与完整性得不到良好的保障，严重影响了街道卫生院档案管理工作质量与效率。就目前情况来看，街道卫生院的档案管理工作较为落后，其原因在于没有结合当前新时代科学技术进行创新，导致管理模式不符合时代需求。
（二）卫生院管理工作负荷比较大
档案管理在街道卫生院中有着不可替代的作用，其不仅可以将资源档案保存下来，并且还能对街道卫生院工作人员的信息进行记录、采集、整理、存储、运用。随着街道卫生院规模不断的扩大，相关工作的变迁等现象频繁发生，增加了档案管理工作的负荷，使管理过程中的工作量随之增加，为管理人员带来了巨大的工作压力，显然传统的卫生档案管理工作已经无法满足当前时期的发展需求[3]。
（三）卫生院缺乏信息现代化管理
就传统的管理模式而言，如想精确查找档案会消耗大量的时间。虽然现阶段部分街道卫生院实现了电子化管理，但主要是通过计算机进行简单的信息录入与储存，并没有打破传统档案管理的局限性。由此可见，在街道卫生院档案管理工作中，简单的信息录入并没有充分发挥信息化技术的作用。同时，还有部分街道卫生院在管理中仍然运用人工查询的管理模式，这样不仅降低了工作效率，而且很容易造成材料的丢失的问题，且缺乏现代化技术的合理应用，导致街道卫生院无法实现电子材料的转换。
三、街道卫生院档案管理的创新思路与方法
（一）加强培训，提升卫生档案管理水平
街道卫生院档案管理工作者在管理工作中承担着十分重要的任务，一名合格的档案档案工作者应具备较高的政治素质和业务素质。街道卫生院档案管理应该把培训工作作为首要任务，定期让档案管理人员进行专业性的培训，使档案管理人员具备较高的政治素质、良好的职业道德和业务水平。首先，要明确档案管理人员的标准，真正筛选出人才来进行档案管理。卫生院档案管理的人员需要具备基本的理论知识、业务能力等，在进行人才选拔时仔细甄选，按照相关标准进行达标检测筛选，组建优秀的卫生院档案管理团队。其次，要进行相关的培训，优化相关培训项目和考核机制。
（二）完善制度，规范卫生档案管理工作
各个街道卫生院的档案管理管理要结合实际，进一步完善档案管理制度，将档案借阅、档案调取、档案查询制度进一步完善，定期保护制度和量化的考核制度上墙，严格执行，用制度来规范卫生档案管理工作，使卫生档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学。
（三）建设数字化档案管理系统
在新时期必须积极转变思想观念，建设现代化的档案管理体系，保证档案管理工作与时俱进，顺应时代发展趋势，提高卫生档案管理的质量与水平。街道卫生院的档案管理工作必须实现现代化、多样化管理，利用数字化管理模式对传统档案建立电子档案。在数字化档案建设时，通过利用计算机数字化卫生档案管理系统将各种档案信息输入，利用计算机软件进行自动的筛选。计算机的容量较大，可以快速准确的查询，保证对街道卫生院的档案信息进行准确处理，全方位多角度的对档案进行存储和备份，使街道卫生院的档案管理能够朝着数字化方向发展。
（四）利用智能化设备
目前绝大多数街道卫生院的档案管理工作都在运用智能化设备，这样不仅为工作人员减少了工作量，同时也能够使档案管理更加准确、快速的找出所需要的信息，提升事业档案档案管理的工作效率。街道卫生院内部可利用数据库将各类资源进行整理，通过网络平台实现资源共享，从而有效推动街道卫生院的进步与发展。同时，推动无纸化办公项目的开展，提高档案查找和调取的便捷性，满足卫生院的管理需求，实现档案资料的价值，为后期的管理工作奠定坚实基础。
（五）提高思想认知
若想真正提高卫生院档案管理水平，提高卫生院整体管理水平，就要从思想层面入手，转变有关管理人员的消极思想，帮助其正确认识卫生院档案管理对于卫生院长期发展的重要性。首先，要进行相关的宣传工作，通过宣传来强化大家对于档案管理的意识，帮助大家正确认识卫生院档案管理的作用。其次，从法律角度帮助大家深入理解档案管理，引导大家学习《档案法》，促进全员档案意识格局的形成。《档案法》中明确档案管理的工作要求，能进一步强化大家的责任意识，帮助大家树立正确的法制观念和法律意识，真正从思想意识层面正确看待卫生院档案管理。
结束语：
在当新时期，街道卫生院应该转变档案管理理念，应用现代化信息技术实施数据化管理，这样的改变不仅可以打破传统档案管理模式的局限性，而且也能够节省运行成本，努力实现档案管理规范化。
参考文献：
[1]王润海.新时期如何提升医院档案规范化管理[J].兰台内外,2019,240(03):54-55.
[2]张园.新医改视角下加强医院档案管理研究[J].办公室业务,2019,307(02):138-139.
[3]刘丽丽.公立医院档案规范化管理的创新思路[J].兰台内外,2019,238(01):32-33+57.
[4]张红.浅谈社区医院健康体检档案规范化管理[J].企业文化(中旬刊),2019,000(005):205.