隆化县郭家屯镇人民政府 河北承德 068150
摘要：近年来，人们生活质量逐步提高，事业单位承担了更多社会发展责任，只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性，才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义，结合当前档案管理过程中出现的问题，既要增加资金投入，完善各项基础设施，也要引进人才，健全制度，不断提高档案管理效率。不仅如此，事业单位要从档案管理工作实际情况出发，注重引入规范化管理措施，这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。
关键词：事业单位；档案管理；规范化措施
引言
档案管理是事业单位管理工作中一个不可缺少的组成部分，事业单位对于这项工作一直都比较关注，然而因为档案数量和管理时间的不断增加，让很多事业单位在管理实践中都产生了很多的问题，例如，没有合理的认识、管理方式单一等，这些都给档案管理工作的效率和效果带去了消极的影响。要想提升档案管理的质量，就需要明确工作中存在的问题，进而采取有效的措施，提升管理水平，让档案管理可以实现标准化和规范化，促进档案的利用，充分发挥出档案的作用。
1 事业单位档案规范化管理的重要作用
事业单位的档案管理主要是针对事业单位的人事档案、科研项目档案、财务档案、物资档案、办公档案等，按照管理要求进行档案收集、档案分类、档案处理、档案编撰、档案保存与档案利用。可见，档案深入到事业单位各个环节中去，能够为事业单位回顾过去、发展决策提供有力的数据支撑，帮助事业单位履行职责，服务社会，服务公众，服务员工。因此，事业单位档案科学有序的规范化管理，有助于事业单位不断提升工作水平，改进服务措施，完善职能职责，最终以良好的形象服务社会。当今，随着事业单位管理逐渐走向正规化科学化，业务精细化管理导致工作量剧增，产生越来越多的档案信息和档案资料。传统低效率的档案管理方式很难适应精细化管理的要求，事业单位管理水平的提升需求更加迫切。可见，在事业单位改革的不断推动下，只有实施档案科学化规范化管理，才能促使事业单位走出档案管理的被动局面，形成规范、标准、有序、严格的管理方式，促进事业单位档案管理效率和质量不断改进和提升，真正体现档案管理的有效价值和重要作用。
2 事业单位档案管理的现状
2.1 思想上忽视档案工作
当前事业单位一般比较重视档案管理工作，认识到档案的价值，并安排了专门的档案管理人员。然而分析实际工作情况看，部分工作人员对档案管理工作重视程度不足，自身综合素养有待提升。对大多数专职人员来说，档案管理属于“临时性”工作，只有需要利用某些档案资料时才去管理。殊不知，事业单位档案管理是一项长期性的工作，在各项工作开展期间会产生很多重要资料，只有采取规范化管理措施，才能为事业单位工作的开展提供有效指导。然而很多档案管理人员未意识到这点，很少主动提高自身综合素质与能力，事业单位也不重视档案管理工作，不利于提升档案资料的真正价值。
2.2 缺少统一的规范化要求
近年来，随着部分事业单位机构、职能、人员的变化，档案工作是非常重要的企业管理组成部分，尤其很多医院、学校都建立的专门的档案管理机构。但从整体情况看，目前，档案管理工作规范性法规是《档案法》，但根据当前档案工作实际需要看，不同的事业单位应该制定不同的档案管理工作规范化要求，有的服务性单位甚至越细越好。
2.3 档案信息化建设缓慢
现阶段事业单位档案信息化管理手段属于必然发展趋势，信息技术需要应用到档案管理各环节中，这是提升档案管理工作质量与效率的有效手段。虽然越来越多的事业单位逐步购置了先进的档案管理设备，并增加了资金投入，但是却未能充分发挥这些设备档案的作用，导致其处于闲置状态，未能将应有的作用体现出来，档案管理工作效率难以有效提高。分析其原因可知，主要是档案管理人员在信息技术应用中不够熟练，不能有效体现各种先进技术与设备的作用。
当然也有很多事业单位忽视了档案管理信息化建设，至今仍然采取手工的方式管理档案，不重视对办公条件的改善，导致在应用信息技术的过程中出现了巨大阻碍。
3 事业单位档案规范化管理的措施
3.1 升级档案管理方式
机关事业单位身负重任，工作较为繁忙，所以，在工作中要应用到很多的数据，比如，检查企业是不是对生产方式等进行更新，这就要基于数据作为依据进行科学的分析和研究，通过应用信息化的档案管理模式，可以高效调取原有数据，促进管理水平的提升。
3.2 队伍建设规范化
档案规范化管理需要高素质管理人员具体实施，这就要求管理队伍建设要走向规范化，注重专业技术、注重思想道德、注重职业品质。首先，吸引和选聘专业人员，提升管理队伍的专业水平；其次，做好档案管理专业化培训计划，对管理人员进行定期轮流培训，使其掌握和应用信息管理系统，提升档案规范化管理的能力和意识，形成全新的管理体系和管理方法。最后，增强横向交流，吸收先进的档案规范化管理方法和经验，培养创新意识，能够在单位改革中不断完善档案管理流程和内容，从而保证档案更好地服务于单位职能和业务发展。
3.3 提高事业单位档案管理重要性的意识
事业档案全面记录和反映了单位建立、建设和发展的历史过程，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，是宣传教育的生动教材。事业单位档案工作是一项基础性管理工作，为各项综合业务的开展创造了必要条件，对规避和抵御各种风险，推动各项事业持续发展起到重要作用，也成为衡量事业单位管理水平的重要标志。要从根本上规范事业单位的档案管理工作，首先要提高对档案管理工作重要性的认识，全面加强管理，在硬件设施、工作环境及人力方面给予大力支持，建立一整套行之有效的管理制度，从制度上奠定良好的管理基础，让档案管理工作有章可依，将档案工作纳入个人和部门年度目标责任指标并制定绩效考核标准，确保档案管理工作水平稳步提升。
3.4 增加资金投入，完善基础设施
长期以来，事业单位在档案管理工作中主要为纸质文件，并通过人工方式对档案进行整理与归纳，不仅非常繁琐，也难顺利完成日益沉重的档案管理工作任务。为了解决这个问题，事业单位要在档案管理方面投入更多的资金，将档案设备配置齐全，让档案管理可以有效进行。同时，事业单位要加快信息化建设步伐，跟上时代发展的脚步，让档案管理的规范性与保密性得到提升，消除档案管理过程中出现的各种风险。事业单位要大力建设档案管理多媒体平台，发挥多媒体网络平台的作用，这样可以更好地管理档案资料与数据信息，便于档案管理人员轻松、高效开展档案资料管理工作，档案利用者也能快速查找到所需资料。
4 结束语
综上所述，事业单位档案管理工作量大而繁杂，只有牢固树立科学化、规范化管理理念，不断将档案管理意识融入管理制度、队伍建设、收集保管、设施系统建设等工作中去，并且持续不断地推进档案管理工作的改革与优化，才能够真正实现档案管理服务与利用的价值，进而提升事业单位的工作效率与工作质量，以其良好的信誉与工作状态，博得社会各界的欢迎与好评。
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