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摘要：大数据时代的到来对多个领域的发展产生了深刻的影响，文章以档案管理为基本切入点，在阐述大数据内涵和特点的基础上，分析大数据时代下档案管理信息化建设的重要性和档案管理特点，并从机制完善、档案体系优化、创新服务项目等方面具体分析如何借助大数据技术优化档案管理。
关键词：大数据；档案管理；信息化建设
从古至今，每一个新技术的产生和发展都预示了一个时代的发展变迁，在云计算技术、移动互联网技术的快速发展下，社会范围内出现了海量的数据信息。经过不完全统计分析，2020年全球以电子形式存储的数据量将达到35ZB，是2009年全球存储量的40倍。而在2010年年底，根据IDC的统计，全球数据量已经达到了120万PB，数据信息的快速增长使得人们进入到大数据时代。大数据时代的发展精髓是以更效的方式、更准确的计算来分析处理信息，使得数据信息的处理不再依赖以往的随机采样，也大大减少了数据信息处理不准确现象的发生。大数据时代的到来对多个领域的发展产生了深刻的影响，文章结合档案管理实际情况，就如何更好的发挥出大数据技术在提升档案管理效率中的应用进行探究。
一、大数据概述
大数据是通过计算机技术来对大规模、庞杂化数据信息进行分析、处理、加工、存储和检索。受大数据规模庞大、数量多、结构多样的影响，能够在同一个时间内对多种类型的数据信息进行分析和处理，进而能够有效提升数据信息的处理效率。大数据的应用特点具体表现在以下几个方面：第一，数据信息量庞大。在社会的进步发展下人们进入到大户数时代，一些非结构化的数据信息得到了快速发展，同时也使得全球范围内的数据信息量大规模增长，以往的计算机处理技术无法有效处理这些数据，而大数据技术则是能够弥补计算机技术的应用局限，有效处理这些数据。第二，数据多样化。伴随多媒体、网络技术的快速发展，图片、声音和传感器数据呈现出非结构化的特点，且这些数据信息在应用的时候呈现出一种多样化的状态。
二、大数据在档案管理中的意义
第一，提升档案管理信息化水平。在当前经济社会背景下想要更好的做好档案管理工作就需要充分发挥出各部门的职能作用，将大数据技术引入到档案管理中会革新以往的生硬化的管理模式，实现档案的信息化管理，进而提升档案管理工作效率。第二，实现档案管理工作的与时俱进。在科技的进步下档案管理中的软硬件水平也在不断提升，逐渐形成了以计算机应用为主体的档案管理模式，档案管理实现了现代化发展。第三，提高档案信息的处理效率。借助大数据技术能够盘活海量的档案信息，挖掘出其中蕴藏的宝贵知识和财富，极大地提高了档案管理利用效率。针对近几年出现的无法向数据库中增加新的档案数据的情况，借助大数据技术能够优化数据库的内存，提升数据信息的处理效率。第四，提升档案管理系统的可扩展性。随着档案数据的不断增多，传统的档案管理系统由于无法动态扩展，会出现“小马拉大车”的情况。大数据技术可以对计算资源、存储资源进行动态扩展、按需分配，满足服务器的快速扩容及数据量的快速增长，同时大幅降低系统投资及维护成本。
三、大数据技术在档案管理中的具体应用
（一）借助网络平台提升档案管理的安全性
大数据技术在档案管理中的应用需要依托大数据网络信息平台，通过大数据信息操作平台的建设一方面能够有效改善档案管理单位的信息化条件，使其内部信息处理效率提升；另外一个方面，借助大数据信息操作平台还能够强化各个档案管理业务的融合，不断优化档案管理流程，从而在不断提升档案管理信息平台的安全性。
（二）创新档案收集整理模式
基于大数据技术的档案管理要注重借助先进的大数据技术来收集整理海量的数据信息，不断优化数据信息的收集模式，并将管理重点放在完善档案数据结构上。
档案大数据管理平台需要能够支持结构化、非结构化、半结构化等多种类型档案信息的分布存储需要。在现有档案管理部门的基础上还需要打造出一个由档案行政部门主导的社会型档案信息存储机制，按照规范的标准来存储和利用各个档案信息资源。
（三）打造完善的档案准入制度和管理机制
档案管理面对的群体是特定的智力劳动成果创造者，档案信息资源十分重要，因而在将大数据技术引入到档案管理中的时候需要提升大数据技术在档案管理中的应用门槛，具体要求各个地区的档案管理部门需要因地制宜的制定出档案管理准入机制，在强化档案管理部门自身建设的同时还需要明确档案管理人员的法律责任。另外，在档案信息化管理的过程中为了确保信息的安全还需要定期对系统的运作进行更新，完善计算机大数据档案系统的软硬件建设。
（四）打造完善的大数据档案管理监督体系
信息技术的发展是多变的，其中参杂了一些不可控的内容，为了能够减少危险因素对档案管理的不利影响。政府部门需要加大对档案管理单位的经费支持，为档案管理工作的深化发展提供一系列的支持，完善档案管理软硬件设施设备。与此同时，档案管理部门在工作中还需要通过学习来不断提升自己的信息化水平，掌握更多的信息档案管理知识和管理技术。在档案管理的过程中需要打造完善的档案服务管理体系，注重全面强化档案信息安全防范管理，调动一切积极因素简化档案资源数据平台的规划、组织、监督和建设。
（五）创新档案信息化管理服务项目
在大数据时代下，档案管理要借助先进的技术形式来不断挖掘和利用有用的信息，并在档案服务管理的过程中树立一种档案服务管理意识，调动一切积极因素来优化档案知识服务框架，革新档案服务管理模式，从而使得档案信息化管理更好的满足社会上各个群体的档案服务需求。
（六）加强对大数据档案管理人才的培养
档案管理人员的职业能力和综合素质也深刻影响大数据技术在档案管理中的应用效率和应用质量。基于大数据技术的应用特点，大数据时代的档案管理人员应拥有专业的计算机处理技术、信息的采集、分析、存储、档案建档、归档、保存等方面的专业知识，以及基本的互联网知识和较高的职业敏感性、责任意识、保密意识，国家应加大专业人才的培养和教育，增强档案管理人员的综合素质等。基于这些要求，企业在开展档案信息化管理的过程中需要强化对档案管理人员的培训、管理，通过一系列的培训管理来提升档案管理水平。同时，企业还需要加快打造一支高素质的信息技能型人才，由这批高素质的人才来带领企业各部门人员进行档案的管理和利用，创新档案管理新思路，不断提升档案信息的综合利用率。
结束语
综上所述，大数据时代的到来对档案管理模式产生了深刻的影响，在这样的背景下为了能够提升档案管理有效性，需要相关人员借助大数据技术优化档案资源和对应的业务流程，在完善档案管理职能的基础上树立起一种科学化的档案管理变革思路，不断拓展大数据时代背景下的档案管理路径，从而提升档案管理成效。
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