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摘要：随着社会的不断进步和发展，企业对办公室文书档案的管理工作相当重视，文书档案的收集、整理与归档，不能随便找一个工作人员去管理，而是需要专业的档案管理工作人员来从事这份汇集技术性与服务性为一体的工作，保证文书档案的完整性与安全性，不断提高文书档案管理的质量，最大限度提工作人员的工作效率。
关键词：办公室；文书档案；档案管理；重要性；问题；策略
引言
当今社会已经进入信息爆炸时代，互联网信息管理已经成为当前主流趋势。现在几乎所有的行业，无论是政府行政部门还是企业单位，在文书档案管理方面都基本上实现了互联网信息化管理。新时期文书档案管理必须明确定位，实现资源共享。
1办公室文书档案管理的重要性
办公室是一个单位的重要组成部分，对于办公室文书档案的管理，单位领导要给予重视。文书档案的收集、整理、分类、归档、利用等这些都是档案管理过程中的必要环节，如何更好地利用文书档案的优势，并且发挥文书档案的作用，让文书档案为单位的中心工作服务，这是管理好办公室文书档案的主要原因。当然，做好办公室文书档案管理工作，是为了更好的发挥文书档案的作用，从而为单位更好地发展作贡献。因此办公室文书档案管理的重要性可见一斑。
2办公室文书档案管理存在的问题
2.1缺乏完善的管理制度
办公室文书档案一般是由办公室人员存放到档案室中进行管理。但是由于缺乏对办公室文书档案的重视，大多数都没有专门针对办公室文书档案管理制定相应的管理制度，办公室工作人员经常会出现不能及时将文档归类存放的现象，导致办公室文书档案文件混乱，查找和管理比较麻烦。另外，由于文书档案管理工作相对单一，部分企业不会配备专门的管理人员对文书档案进行管理，都是由各个部门的人员自己将文件档案放置到办公室档案中，而放置文件时缺乏相应的记录，导致一旦出现问题，就无法直接找到责任人，从而使得办公室工作受阻。
2.2电子文件的保密性存在限制
互联网计算机技术管理文书档案虽然具有易于保存的优势但是这些文件很容易被修改，且篡改后不留痕迹。虽然有些技术可以防止电子文件被篡改，但是电子文件的保密性仍然是一个技术难点，人们获取到电子文档原文内容较难。
2.3档案管理人员缺乏管理意识
某些单位的文书档案管理人员并非专业人士，所以，他们缺乏一定的管理经验和管理意识。在文书档案管理的过程中，他们只重视对红头文件的管理和归档，在整理其他文书档案时会出现疏漏，对于没有编号的文件，他们也没有进行记录和整理，甚至有些工作人员会忽略一般性的文件资料，致使部分文件的真伪性不明，从而严重影响了其他文件的归档工作。因此，为了提高办公室文书档案管理工作的质量，要不断加强办公室文书档案管理人员的管理意识和工作责任心，从而在一定程度上保证档案管理工作顺利进行。
3做好办公室文书档案管理的措施
3.1强化办公室档案管理的保密工作
档案管理人员在对办公室文书档案进行存储以及保存的同时，务必按照我国相关的档案管理制度规定，对企业重要文书档案进行严格保密，管理人员不得私自进行复制、抄录以及拍摄。档案管理人员在确定档案保密级别的同时，需要根据档案文书的具体利用对象，对文书档案的实际保密时间和保密范围进行规范，与此同时，管理人员需要根据文书档案的不同保密级别依次分类处理，这样有助于确保档案的安全。
3.2建立健全办公室档案管理机制
办公室文书档案的有效管理，对于提高企业人员的工作效率有着直接的影响。因此，企业的领导要对办公室文书档案管理工作给予重视，在该项工作中投入更多的精力，并建立健全办公室文书档案管理机制，贯彻办公室文书档案管理制度，并且将其落到实处，不断提高办公室文书档案管理水平。
3.3提高办公室文书档案管理信息化技术水平
把信息技术运用在文书档案管理工作中去。随着科技的日新月异，信息技术被广泛应用于办公室文书档案管理领域。在信息化环境下，文书的整理、分类与归档，都将在信息化影响下变得更加规范，当然，在文书归档的同时，也需着重考虑前期的文书处理工作和后期的归档工作，这对于资源的共享是极其有利的。因此，通过计算机对办公室文书档案进行管理，能有效地实现文书处理与档案管理的效率，还能提高档案管理工作的安全性。通过将信息技术与文书档案管理两者之间相互融合，可以有效提升文书档案管理工作的效率，在此期间，要求工作人员同时掌握办公室文书档案管理技术以及信息技术两个方面，并且可以将两者充分融合，这样便可以实现文书档案管理工作的信息化管理，同时也令信息技术的应用得到普及。在进行档案存放期间，首先需要将文书）档案信息录入计算机中，随后按照分类将文书档案进行保存。若是后续需要调取文书档案，不需要像之前那般查找，只需要通过计算机，将文书档案信息输入计算机中，就可以在短时间内获取文书档案的详细信息。因此，要发挥计算机的优势，实现文书档案管理工作的一体化，需要将信息技术以及文书档案管理工作两者之间相互融合。
3.4树立文书档案管理的专业化理念
在互联网时代，转变文书档案管理观念是第一位的，只有明确了思想观念，才能更好地指导实践。因此，办公室文书档案管理人员应该适应当今信息互联网时代，改革创新办公室文书档案管理工作，对文书档案管理实施互联网化和电子信息化管理，最大限度运用信息资源和互联网工具解决文书档案管理中繁琐而复杂的问题，从而优化整个管理环节，提升工作的效率和准确性。
结束语
总而言之，办公室文书档案管理工作是单位管理工作中的重要环节。因此，办公室工作人员要意识到文书档案管理工作的重要性，并且采取一定的措施，不断提高办公室文书档案管理水平，使得文书档案管理工作不断规范化和标准化，为单位的建设贡献力量。
参考文献
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