保定市徐水区交通运输局 河北省保定市 072550
摘要：理论上，交通运输单位中的档案涉及较多的内容，其中包括交通系统行政、运输单位工作、运输相关工作等多个方面，分为文字、图片、表格等不同的形式。在交通运输单位档案管理的过程中，要充分认识到档案管理的重要性，将其与其它单位的档案管理工作进行区分，针对其复杂性、多样性的特点采取有效的管理措施。尤其在全新的发展形势下，交通运输单位档案管理工作逐渐出现一些问题，造成档案管理的质量下降，使档案资料的作用得不到充分的发挥。对此，应该采取有效的解决措施，根据当前的发展趋势对档案管理工作进行创新和完善。本文基于交通工程质量监督档案管理工作研究展开论述。
关键词：交通工程；质量监督；档案管理工作研究
引言
在我国社会经济发展的过程中，交通运输是一项基础性内容，在社会事业和国民经济两个方面上，有着非常重要的地位和作用。在交通运输管理工作中，运输档案管理在历史资料保存和工作服务中有着重要的作用，为运输行业发展奠定良好基础。在实际的交通运输档案管理中，由于相关因素的影响，依然存在着一些问题，采取相应的档案管理强化措施，适应新常态的发展，推动交通运输行业发展。
1交通工程质量监督档案管理的现状
目前，交通工程质量安全监督机构的工程质量监督档案主要是公路工程竣工项目的质量安全监督工作档案。档案内容涵盖工程项目监督申请及受理资料、监督检查资料、建设项目交工质量检测评定资料、竣工质量检测鉴定资料以及所受理的工程质量举报、质量事故调查等监督资料。交通工程质量安全监督档案管理工作贯穿公路建设项目的施工建设和竣工验收全过程，始于项目前期，止与项目完工验收期。质量监督项目档案工作自质量监督机构接受工程项目质量监督申请之日起，即开始进行项目质量监督文件的收集和整理工作。项目监督部门在项目监督期满后的三个月内完成档案收集和整理工作，工程质量监督档案按要求完成后及时申请组织档案验收及移交工作。以云南为例，目前，省级交通质监机构受理监督并完成的项目有40多个，完成1400余卷档案资料并移交档案管理部门。
2树立档案管理意识，规范档案管理方式
交通运输档案管理工作中，为了保证管理工作效率和质量，应当提高管理人员人事，保证管理工作规范化开展。作为一项基础服务管理工作，交通运输档案管理涉及到的岗位、部门比较多，加强信息档案的利用，加强各个部门的联系，保证各项工作同步开展，推动企业经济效益发展。在具体的档案管理工作中，需要提高管理人员人事，争取更多的档案管理支持，保证各项管理制度的落实，加大档案管理基础设施建设，保证档案管理工作有效开展。加强档案信息收集和整理。交通运输档案管理工作中，想要充分发挥档案信息价值，应当保证档案管理的完整，对档案信息收集提出新的要求。在档案信息搜集时，应当准确把握档案信息规律，适当的进行收集和整理，定期更新档案信息，保证档案资料能够及时归档。在档案资料整理工作中，应当明确档案管理范围，做好档案信息的鉴定和甄别，提高档案信息检索速度。
3进一步提高认识，加强对交通工程质量监督档案工作的领导
各级质量监督机构要把质量监督档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，列入本级综合考核或目标责任制考核，确保计划执行从严从实。省级质量安全监督机构要针对不同层次、不同需求，适时组织质量监督档案培训。建立和落实项目档案工作领导责任制，各项目监督部门、档案行政管理部门要认真抓紧、抓好、抓落实工程质量监督的档案工作。严格按照交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》《交通运输部办公厅关于加强和改进新形势下交通运输档案工作的意见》要求加强项目档案工作，档案管理单位及档案管理人员应严格履行档案管理的职责，按照规定对工程质量监督档案管理开展收集、整理等相关工作。
4实现档案管理的标准化
立足交通运输工作实际，实施档案管理的标准化工作也十分重要。交通运输部门要不断加大资金投入力度，配置好档案基础设施，设立必要的档案库房和阅览室以及档案管理办公室等档案资料保存和工作场所，购置档案橱和微机以及激光打印机、消毒柜、空调、除湿、温控等设备，统一集中存放档案资料，提高保管的科学性，为查阅工作提供更大的便利，实现档案管理工作的科学化；采购机关档案管理的计算机软件，利用好微机检索档案资料的强大功能，切实提高交通运输档案管理工作的便利性。利用好信息管理系统的易复制功能，加大档案信息资料的备份，提高档案资料的耐久性，节省保存空间，提高交通运输档案管理工作效率。利用好电子数据的易共享特点，如果资料不属于特殊保密，可以对外开发，切实增强档案资源的共享性；建立起精细化、标准化管理交通运输档案的工作流程，建立好公文处理程序，使管理人员能够按照流程落实档案管理工作。如果发现档案资料没有及时归档，需要督促工作人员及时归档处理，跟踪收回档案。结合管理制度开展档案的组卷整理工作，利用电子文档记录措施，提高交通运输档案管理的自动化水平，准确核对管理工作，为交通运输行业提供丰富的信息资源，促进交通行业健康发展。
5采取先进的信息化手段
（1）构建交通运输档案管理系统，如今，先进信息技术的发展为交通运输档案的管理带来了更多可能性。所以，交通运输部门要充分利用信息技术和大数据技术搭建先进的档案信息管理数据平台，促使档案管理更加方便和可靠。比如，为了全面推进高速公路建设项目工程档案资料信息化管理工作，在松旺至铁山港东岸码头高速公路的工程中采用了先进的档案综合管理系统，其能对公路建设过程中产生的各种类型的文件、资料、档案进行集中化管理，其中包括视频资料、设计图纸、施工文件和数据、交工验收报告。（2）对电子档案进行科学合理编排，通过促使交通建设电子档案进行科学合理地编目，促使档案得到有序管理，方便后期的管理和使用。比如从公路建设的规划到建设，再到投入运营，会产生各种各样的档案。所以根据档案的产生规律以及实际情况，对档案进行分类编目。
6培养档案管理人员的专业化能力
为了提升交通运输档案管理工作的专业化水平，可以从以下几个方面进行管理：其一，通过扩招引进专业人才。当交通运输单位进行公开招聘的时候，负责人应高度重视专业知识，专业技能以及专业技术人员的引进，从而进一步充实档案管理队伍。其二，将现有的管理人才“送出去”。加强现有人员的档案管理知识，不断拓宽工作人员的视野，清楚现阶段交通运输档案管理的发展动态。
结束语
交通运输档案管理工作是非常重要的，在今后发展过程中，交通运输部门需要利用各种措施不断提高交通运输档案的管理水平，为交通运输行业提供丰富的信息资源，将交通运输档案管理的服务作用充分发挥出来，推动我国交通运输行业的持续健康发展。
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