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工程物资管理及成本控制现状与改善措施陈跃锋

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：陈跃锋

[导读] 摘要：众所周知，工程项目物资管理是工程项目完成的基础，物资管理的有效性、科学性，更是工程项目高标准完成的重要保障。

        中国水利水电第三工程局有限公司陕西省西安市 710024
        摘要：众所周知，工程项目物资管理是工程项目完成的基础，物资管理的有效性、科学性，更是工程项目高标准完成的重要保障。在现代工程项目高速发展的背景下，基础设施建设规模与标准不断发展，要想真正展现出工程项目的时代特征，就必须以科学的工程项目物资管理作为支撑，在工程项目中全面掌握物资的基本构成与质量情况，以保证工程项目各个阶段工作的顺利实施，发挥现代行业精细化管理的独特优势，为工程项目实施提供科学的物资管理解决方案，最大限度地发挥施工企业的运行效益。
        关键词：工程物资；采购管理；成本控制；措施
        引言
        目前我国各类企业的管理水平随着我国社会经济的发展不断提高，但是在目前市场经济体制不断改革和成熟的过程中，也增加了对企业成本管理的要求。针对企业中比较关键的物资采购，其相应的成本管理是企业成本管理中的关键环节，对推动企业发展与进步、提升企业的经济效益具有至关重要的意义。
        1建筑工程物资管理的重要性
        1.1节约工程成本
        施工现场的物资消耗量非常大，而施工现场人员也比较复杂，如果物资管理工作不到位很可能造成物资设备被盗窃或者毁损，从而给建筑企业带来不必要的损失，增加了企业成本。实施有效的现场工程物资管理措施，能够确保物资从运输、使用、保管到回收整个流程处于有序状态，确保重要物资和设备都有迹可循，避免出现丢失或者损坏后无法及时维护的情况。工程现场的物资管理工作能够有效节约建筑企业的成本，从而提升企业竞争力。
        1.2提高工作效率
        所谓“兵马未动，粮草先行”，这句话用在建筑行业最合适不过了，建筑工程物资就是建筑企业的粮草，物资供应不足则会影响工期，造成施工单位违约，从而引起建设单位索赔。如果工程现场物资设备供应不及时或者管理不到位极有可能会引发施工单位窝工，极大降低施工效率。做好现场工程物资管理则能够有效避免上述情况的发生，确保工程按期完成。
        2当前工程项目物资管理及成本控制的现状
        2.1协同管理的意识欠缺
        相对而言，工程项目物资管理并非单一的管理项目，它涉及到物资的采购、物资的保管、物资的使用及过程中的分析等内容，事实上它是一项系统性的管理工作。在复杂的管理内容中，需要各个部门与岗位间的密切协调与配合，才能真正发挥出物资管理的整体效能。然而，从部分工程项目管理的实践来看，存在着协同意识不足的问题，主要表现为无计划、超计划及计划不及时等。造成这种现象的根源在于，施工企业的物资管理与现场施工管理脱节，缺乏准确的物资管理规划，导致物资管理呈现出混乱的状态。
        2.2成本控制体系不健全
        工程项目物资管理对于施工企业成本具有直接影响，因此物资管理更需要发挥出成本控制的优势，并建立成本控制体系，弥补物资管理中的缺陷与短板。但在实际的工程项目中，对于物资管理缺乏正确的认识，物资管理的方法趋向于传统，未构建健全的成本控制体系，缺乏有效的成本控制措施，使物资管理超过预算目标，使企业的盈利水平显著下降。与此同时，成本控制体系不仅要求成本的控制，更应确立工程的质量标准，将物资质量管理纳入成本控制的范围。
        2.3奖惩机制构建不完善
        工程项目物资管理的关键在人，人员工作职能的发挥对物资管理具有重要影响。目前，我国工程施工企业受制于自身的管理能力，对于物资管理工作的奖惩机制构建不完善，缺少对人员的激励效应，对员工发挥工作积极性极为不利。尤其是具体的工程项目物资管理工作中，所涉及的管理内容复杂，协调困难，在缺乏有效奖惩机制的前提下，管理人员将难以充分的发挥作用，最终将导致物资管理效率的下降。

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        3工程物资管理及成本控制现状与改善措施
        3.1加强招标采购技术文件制作和程序审核，严格物资采购的技术要求
        采购预算是对企业资金的理性规划，是采购前对企业采购成本的估计和预测。它建立了资金使用标准，对项目的采购资金进行合理的规划配置，进而监测采购过程中的资金使用情况，确保企业采购花销在合理的范围内浮动。此环节包括注重采购数量的确定、招标文件的审核等方面内容。
        根据具体工程预算，对同类产品数量、价格进行分类汇总。审核采购中是否存在强调晶牌和专利技术的现象，防止采购倾向性带来的障碍，避免因采购数量不足，造成工程无法顺利进行。审核采购物资的技术以及质量要求是否符合国家标准，是否符合工程需求，避免因为对技术的要求过高或过低影响采购物资质量，提高采购成本。审核招标文件是否全面、清晰，避免招标时因招标文件不全面以及其他临时的技术要求变更等情况，影响招标采购的顺利进行。
        不能在企业内进行质量验收的物资，应审核该物资的技术文件，核实能否以平均使用时间、可承担的起运量、货物通过能力等要素对物资的使用寿命进行描述，为评标、验收合同以及后期质量跟踪工作提供凭证。
        3.2组建物资采购管理机构和物资管理信息系统
        在建筑工程供应与管理实际操作中首先应从管理机构上高度重视，采购管理机构对工程所需物资的采购过程、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对建筑工程物资采购进行有效管理，以降低采购成本，加速资金周转，从而增加效益。其次选择合适的物资管理信息系统平台，物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成，它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。通过对物资管理系统的应用，可以加快采购人员工作效率。
        物资管理机构的设立以及物资信息管理系统的应用，将大大提高采购组织内部管理水平及外部形象，以及减少无谓消耗，有助于降低采购管理成本，实现采购效益最大化。
        3.3加强施工物资采购管理
        施工企业需采购的物资品种多、数量大，企业要建立自上而下采购管理体系，实行采管分离，提高专业化管理水平，降低采购成本和风险；加强制度建设、强化采购监督，实现阳光采购。物资采购坚持“归口管理、集中采购统一储备、统一结算”。物资管理部门要对采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购实施供应商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购监督与评价等采购活动全过程加强管理。在工程项目施工活动开始前，物资管理人员要深入一线市场开展物资调查，了解物资市场的实际情况.同时要对工程项目所用物资进行了解，分析其数量、种类以及质量要求等内容，在结合市场的实际情况来对价格及运输成本进行综合性分析，以此来作出采购策划，为后续的物资采购招投标活动做好充足的准备。
        4结束语
        综上所述，伴随着我国工程项目规模的发展，对于施工企业的要求越来越高，从企业自身而言，更需要狠抓工程项目物资管理的基础，紧扣工程项目成本支出的中心工作。在工程项目物资管理的过程中，通过编制合理的采购计划，完善储备、核销的管理流程，优化各个阶段的管理方法，真正实现成本控制的效果，从而在根本上保证工程项目物资管理的科学有效。与此同时，在现代工程项目发展的背景下，物资管理工作更应当紧贴时代步伐，利用各种科学的管理模式，运用现代技术、科学手段完善制度，为施工企业的经营利益提供保证。
        参考文献：
        [1]轩新龙.工程物资管理有效策略探讨[J].价值工程，2018，37（34）：67-69.
        [2]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信，2017（22）：92～93.
        [3]王光建.建筑工程物资的成本控制与管理策略[J].现代经济信息，2017（3）：248.