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摘要:在建设项目中进行信息化管理工程造价将会对工程的顺利进行具有直接的影响,因此应该要不断对信息管理系统进行完善和优化,从而提高工程造价的管理效率,规范、有效地利用信息,从而顺应时代发展需要,不断提高建设项目的市场竞争力,提高工程造价管理的水平,确保工程的质量。
关键词:工程造价;信息管理系统;建议
引言
目前,对建筑工程造价项目管理信息系统的发展现状进行分析,是我国建筑工程造价管理信息系统的重心。结合笔者多年的建筑工程造价管理工作经验,就如何加强建筑工程造价项目管理信息系统的应用措施进行了详细的分析和阐述,以供业内同行参考。
1建设项目构建工程造价管理信息系统的意义
关于建设项目的工程造价管理,我国还没有形成系统的书面资料体系,在查阅相关的资料和信息时会发现工程造价管理相关的信息不足,尤其是针对建筑行业发展的实际需要而制定的工程造价信息管理系统很不充足,不仅是没有文献支撑的理论知识,同时也没有构建具体的信息系统。所以,建设项目构建工程造价管理信息系统非常重要,不仅能够从理论层面研究工程造价的信息管理系统,同时也能够日后的项目和工程造价管理提供研究基础。
2建设项目工程造价管理信息系统运行中的问题
2.1缺少健全的信息化管理体系
当前工程造价信息化管理存在的最主要问题之一就是信息化管理缺少健全的体系。工程造价信息化管理体系的不健全引发了许多问题。其一,就是无法科学合理地监督、引导以及协调企业各个部门之间的工作,部门与部门之间缺少沟通意识与沟通氛围,使得信息资源无法共享,工作效率较低、工作质量不高。其二不健全的信息化管理体系会导致材料、价格等方面的标准与要求不统一,容易引起管理混乱。不健全的信息化管理体制使得行业的平均管理水平逐渐降低,十分不利于造价信息化管理未来的发展,从而限制了建筑产业快速发展的步伐。
2.2信息资源处理方法陈旧
目前,落后的信息资源处理方法也是工程造价信息化管理当中存在最为突出的问题之一。虽然计算机技术已经被普遍运用到工程造价管理工作当中,但信息资源的处理方法仍旧较为陈旧,例如获取的信息质量不高、获取信息的耗时长、效率不高等。总之,陈旧的信息资源处理方法已经无法满足当今不断提高的工程造价信息化管理的实际需要。要想尽快创建有效的工程造价信息化系统,推动信息资源处理方式的改革和更新迫在眉睫。
2.3信息更新与发布不及时
在工程造价信息系统中若是没有将智能化数据库与各种信息网络结合在一起,各地区在发布信息的时候存在滞后性和地方性,这对于地区之间的信息同步融合以及信息量的编排与收集是非常不利的,而且不能很好地将工程招投标生产活动中的采购与结算等步骤有效结合起来,导致工程造价项目信息无法同步,影响信息的储备及维护。
3完善工程造价管理信息系统的对策
3.1深化管理数据库资源
相关的建设企业构建项目工程的造价信息管理系统之后,还应该要在系统运行过程中不断深化管理数据库资源,不仅发挥系统对基础数据进行存储的功能,同时还应该要分析和处理数据,不断进行数据更新,确保数据库有充足的空间存储数据,同时还能够及时提取和加工信息,为工程造价提供数据支撑。
3.2完善工作管理机制
为了能够不断完善工程造价管理信息系统,首先应该要对工作管理机制进行完善,严格按照相关的要求对造价管理的信息化进行管理,确保输入数据准确,同时还应该要形成专门的部门对信息化管理工作进行监督。信息化管理系统在实际的运行中,应该有专门的人员定期对系统运行工作进行管理和维护,及时进行信息变化的发布和更新,相关的工作人员应该要对信息管理人员进行信息档案建立,及时查询信息,同时也便于对系统进行管理。
3.3提升施工与技术人员的专业素质水平
相关工作人员的素养和技能也很大程度上影响在建筑工程的造价,而且与相关的技术工作者的技术水平也有着密不可分的关系,所以要对相关工作人员进行培训工作,让其能够具有更专业的水平与技术,培训以后再对其进行考察与审核,选拔出更专业的人才,为施工建筑中提供更好的人力和技术。在培训的过程中,要有针对性地进行,建立起专门负责培训的机制与体系,严格按照要求评判审核,不断提高施工人员的专业素质,增强管理人员的管理能力,带动整个工程的施工效率和质量,预防在施工过程中出现安全和质量上的失误,减小因施工带来的安全隐患问题。
4工程造价信息化管理未来发展的主要趋势
4.1工程造价和信息化管理技术相互结合
目前,在工程造价管理过程当中,把信息化管理方式和工程造价有机结合,是工程造价行业未来发展的主要趋势。随着工程造价信息化管理的不断发展,各个领域的交流和融合逐渐加深,工程造价管理部门的业务类型迅速增多,因此需要使用各种信息技术,创建动态化造价管理系统,才能加快工程造价信息化管理的发展步伐。首先,信息采集、处理以及发布系统。工程造价管理当中,信息化的使用最主要的目的就是优化造价管理,才能有效控制财务。运用先进的信息化技术可以实现对工程造价管理当中相关信息的动态收集、传输以及处理,可以加快造价管理的速度以及进程。工程造价的覆盖面积较广,实践性较强,因此创建人机结合的管理系统尤为重要。建筑企业要加大对工程造价管理系统的研发力度,建立科学合理的人机结合的工程造价信息化管理系统,这样以来不但可以有效满足人们对信息化管理系统的功能实际需要,实现信息的高速收集和汇总,使造价信息数据的实时性得到全面提升。
4.2工程造价管理趋向数字化
随着人类社会的不断进步与科学技术的快速发展,人类已经迈入数字化时代,促使社会各个领域的数字化建设是当前经济社会发展的大趋势。当前,我国建筑行业在国民经济中的支柱位置越来越高,建筑企业的数量与规模越来越大。要想加强工程造价信息化建设,建筑行业就需要依靠数字化技术,才能尽快实现工程造价信息的数字化,从而全面提升工程造价管理水平,节省大量的资金,实现信息资源在更大范围内的共享与交换。建筑企业应该把工程造价的数字化发展作为重中之重,创建具有较强的科学性和较高的实效性的工程造价信息管理平台,才能不断增强建筑企业的竞争力。
5结语
总之,在建设项目的工程造价管理中,应该要不断对信息管理系统进行更新和完善,确保系统的各项功能能够不断得到优化和完善,同时根据实际的工作进程和内容进行知识和内容的扩充,优化和完善系统,使信息管理系统能够在实际的运行中为造价管理提供准确的数据信息,提高数据的准确性,同时为项目在招投标中提供关键的数据依据,帮助企业投标成功,同时保证项目实际的施工质量和效率,推动建筑行业的蓬勃发展。
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