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新时期企业行政管理的重要性及创新路径吴明乐

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：谭书林吴明乐

[导读] 摘要：本文探讨企业在行政管理方面如何提升，讲述在其管理过程中所出现的问题，并针对此问题提出有效的解决方案，进一步促进企业更好发展，将其市场竞争力提升，从而获得更高的经济以及社会效益。

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        摘要：本文探讨企业在行政管理方面如何提升，讲述在其管理过程中所出现的问题，并针对此问题提出有效的解决方案，进一步促进企业更好发展，将其市场竞争力提升，从而获得更高的经济以及社会效益。
        关键词：提高效率；企业行政；管理；发展；探究；对策；创新
        1引言
        企业参加到社会生产生活以及市场竞争力的客观需求，就是企业行政管理。现阶段社会经济生活中能够很好将企业生产经营进行组织就务必要有局限性的威信以及服从体系融入到企业每一个环节中、各部门之间可以融合成更加健康运作的有机整体，不然其每一项生产经营的目的就会由于缺少组织性而无法达成。运用行政管理，将企业内部的生产经营进行组织，确保其可以正常开展工作，从而使企业竞争力得到有效保障。
        2解析提升管理效率的重要性
        由于现阶段经济发展观念发生改变，市场的形式也不断发展，从而使各个企业也逐渐认识到行政管理效率的重要性，并将其进行提升。不仅可以推动企业健康发展，而且还帮助企业实现策略，起到积极作用。所以会以当前发展形式以及社会环境作为基础，不断对企业行政管理效率的提升进行深刻研究。为了能更好解析策略，先要将企业行政效率的提升重要性进行解析。由于当代经济制度的不断完善以及深入，企业内部也在不断进行革新，并且逐步开始，这期间就要针对行政管理的规律性进行探究，仔细解析其效率的现况，不断将其层面提高，促进企业在市场竞争中能够长久生存下来，并灵活运用对策，有利于抵抗市场层面所带来的风险，同时表现出必要性也是非常重要。总之，针对其管理效率进行不断提升，为了更好发展企业层面提供的必要性。
        3企业行政管理中出现的问题
        3.1缺乏完善的行政管理制度
        现阶段有很多企业在行政管理方面没有建立更加完善的管理体系，就算管理者针对其企业制定出工作内容以及规划并做出安排，但并没有创新理念以及方式。部分企业很多情况下都是根据政策以及前期经验实施行政管理工作。该企业的高层人员缺少创新以及探究精神，把很多的精力都用到日常琐事当中，然而没有针对企业发展的方向，以及运营管理模式进行深入研究，也没有为了将企业的行政管理效率进行提升而采取有效措施，保证企业能够更长久发展。
        3.2企业机构职权不明确，工作效率低
        大部分企业都没有办法使行政机构达到精简的状态，该工作最常见的问题就是重复，职责无法落实。若情况严重，很大程度上会使企业信息出现误差或者顺序混乱，并且会造成过多人员共同参与，使程序出现多于工序的情况，反而会将管理工作处于杂乱无章情况，其工作效率也会大幅度降低。
        3.3管理人员缺乏管理知识
        大部分企业管理人员针对工作的管理含义只是表面认知，很大程度上会将其协同以及服务的作用忽视，该管理人员除了要将企业日常行政工作进行有效处理，其次，还要加入到基金管理理念，以及管理方式，建立企业文化等组织活动中。部分行政工作人员没有将协调以及服务作用发挥出来，仅仅针对日常事物进行简单处理，将上级下达的任务做好，对于每个部门相互之间进行有效沟通以及协调工作，以及各个员工之间的工作冲突，能够有效解决，往往这些都没有融入到行政管理应用中，并发挥其作用。
        4提高行政管理效率的有效策略
        4.1改善并健全行政管理机制
        为了使企业能够更好发展，应当重视行政管理工作的重要性，将该管理工作的功能积极发挥出来，激励管理工作者针对管理方式进行大胆创新，并且要根据市场发展需求建立。适应企业运行发展的经营方式以及市场对策。从而促进企业发展能够跟上时代潮流。与此同时，该工作人员要结合市场发展的需要，制定出更加具体的工作计划以及内容，有效将每个部门的工作进行计划及协同。让工作人员清楚知道企业所制定的发展目标，帮助企业可以依据合理而科学的办法运行。

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其次，不断改善企业行政管理制度，加强其管理职能，使该企业在管理方面能够为自身提供有效发展服务。
        4.2精简机构，合理安排人员
        首先，要制定合理的企业规章制度，严格依照制度实施工作，保证管理的效率，删除不必要的组织和部门，明确各组织岗位的职责，防止工作混乱。要合理分配管理人员,明确工作职责,优化工作流程,简化审批程序,有清晰和明确的工作计划,形成一个完善的行政管理系统,有效保证行政工作的顺序,以提升企业的管理效率。
        4.3加强了解管理工作
        企业一定要让行政管理工作人员了解。在行政工作管理过程中，其管理的含义不仅局限于字面意思。更需要具有服务以及协同的作用。务必要求该工作人员从企业全面发展的角度来看待问题，将各个部门之间的关系进行有效协作，解决每位员工之间出现的工作冲突，确保领导与员工、企业内以及外部能够进行有效交流与沟通。保证企业发展的每一项工作都能够顺利进行，并为企业奠定良好基础。
        5探讨行政管理发展创新方案
        5.1形成发展性思维理念
        为了提高企业管理的效率，第一个战略层面应该从思维意识层面入手，让员工不断发展思维的概念，这主要体现在以下层面。首先，应该在企业文化层面形成积极的引领，使员工能够不断改变自身的思维观念，深刻认识到时间成本对于企业发展的积极意义。比如，企业应该进行相应的文化组织，如提高行政管理效率的战略解析活动等，从而在氛围层面，满足员工思维观念的变化。其次，员工发展理念的形成要不断与市场相融合，使员工在市场层面上了解情况，进而改变自己的思维，提高效率，从而使企业的发展最大化。比如，针对建筑施工企业连续进行相关专题讲座。帮助工作人员清楚了解到同行业中其他企业的发展，和当下新能源发展对市场的猛烈撞击，这样就可以形成具有发展性的思维理念，培养危机意识，关注其实践成本，从而将管理的效率提高，从而起到重要作用。
        5.2建立系统化制度
        想要提高企业管理的效率，从制度层面构建一个系统的管理体系是非常重要的。首先，企业管理效率低下的原因，在于制度层面的不健全。所以，为了提高效率，系统的建设是关键。首先，根据企业的实际状况，清楚行政管理层级的范围、职责及各要素，达到权责清晰的目标。只有在明确权利和责任的前提下，各部门、各员工才能各司其职，确保管理程序高效率发展。其次，要确保行政管理效率的提高，就必须在完善制度和规章的同时，把制度的主体整体水平提高。确保各体系互相形成一个系统，相互结合，共同提升企业管理的效率。总之，从建立完善的制度层面而言，关键性作用，所以在建造制度时，须不断开展系统化。
        5.3科学合理性提出决策
        提高企业行政管理的效率有一个关键的对策，就是不断使管理策略处于科学合理状态，简单来说就是使其决定具有科学性，能够顺应企业的实际状况，从而实现高效的决策，为提升管理效率起到关键性作用。为了能够实现管理效率的科学合理性。所以在其他层面，应该不断进行探讨，以免夜长梦多。针对技术能力很强的管理制定对策，应该要听取专业工作人员的建议，以免出现外行领导者引导内行的状况。
        6结语
        文章从如何将企业行政管理的效率进行提升，针对提升其效率的重要作用进行解析。在其基础上，解析提高对策。总之，企业管理效率的提高对企业的发展至关重要。所以，在实践的基础上，不断分析战略层次，推动企业发展，提高管理效率，具有积极而深刻的意义。只有充分重视行政工作，制定科学的规章制度，简化部门结构，合理安排人员，协调部门之间的工作和关系，提升该人员的业务素质，才能够全面提高企业的管理效率，促进企业获得更大的发展和效益。
        参考文献:
        [1]蔡涛. 提升企业行政管理效率的有效措施探讨[J]. 财讯, 2019, 000(008):63.
        [2]罗旭, 唐冰开. 新时代提升国有企业行政管理效率的路径研究[J]. 中国商贸, 2018, 000(023):176-177.
        [3]薛惊雷. 提高企业行政管理效率的方法[J]. 中国科技投资, 2013.