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农网改造工程档案管理的现状与对策研究

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：杨婧

[导读] 摘要：目前，我国的经济在迅猛发展，社会在不断进步，人们生活质量不断提高，新一轮农网改造升级工程是国家稳增长、助推脱贫攻坚、全面建成小康社会的需要。

        国网江苏省电力有限公司涟水县供电分公司江苏省淮安市 223400
        摘要：目前，我国的经济在迅猛发展，社会在不断进步，人们生活质量不断提高，新一轮农网改造升级工程是国家稳增长、助推脱贫攻坚、全面建成小康社会的需要。工程档案作为记载鉴定农网工程建设质量责任的重要凭据，既能够真实反映农网工程建设管理水平，也可以对农网工程建设运维评估实施动态管控。文章通过探索对工程档案实施对标管理、数据管控、专业融合，提升档案管理精益服务，构建农网改造升级工程档案管理新模式，为农网后续运维提供坚强保证。
        关键词：农网改造;工程档案管理;新模式;提质增效
        引言
        档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
        1农网改造档案管理重要性概述
        当前随着农网改造的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着农网改造生产发展的方方面面。农网改造档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。农网改造通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助农网改造及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进农网改造工作效率及质量的提升。新时期，档案管理作为农网改造的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升农网改造的档案管理水平。
        2实施农网改造升级档案管理新模式的具体措施
        2.1以过程管控促进规范协同
        首先加强培训，结合网省公司工程档案管理的新要求，面向专兼职档案员开展相关培训。将10kV工程档案的归档指导原则与同业对标体系进行关联，实施对照解读。将导则中的具体要求，落实到对标体系中的具体做法，用实例强化、细化档案的管理深度，避免了档案管理要求“碎片化”的弊端。其次加强互动。组织多轮次的自检、互检，收集档案整理过程中的问题和难点，针对存在的共性问题及时制定归档策略，并及时通过微信群进行发布，确保兼职档案员对指标所指向的具体业务清晰，各项指标按进度分解清晰，对指标所涉及的工作环节清晰，在工作中少走弯路、不跑偏，实现了档案对标管理无盲区。再则加强引领。通过引领打破工作壁垒，减少懂档案管理要求的人员不了解工程进度，业务管理部门人员忙于项目建设，对归档文件的收集管控不及时的情况。同时，积极组织县公司开展交流学习，选树档案管理的优秀单位和个人进行经验做法介绍，使可借鉴的典型经验得到推广，实现由点到面的快速普及，充分发挥引领示范作用。

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        2.2完善档案管理制度
        在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和农网改造的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
        2.3提高农网改造档案管理工作的质量
        随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，农网改造的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。
        2.4质量标准统一，确保工程档案完整、准确
        档案质量得以大幅提升，首先是制定了统一的档案形成、收集、归档规范，要求归档的文件材料由文件形成单位或部门规范整理，做到齐全完整、真实准确，与工程项目实际情况保持一致。其次是制定了统一的农网工程项目档案交底措施，为确保工程档案现场组织和技术措施落到实处，要求与工程施工等交底同步进行。细化了档案编制工作的各个环节，促进农网项目工程档案的科学规范管理。再则是实现了全程管控，确保档案管理措施落地。加强了对工程档案工作的组织领导和统筹谋划。从订立合同时，就明确档案收集、整理、移交的标准要求规定。在工程建设中将文件材料归档管理贯穿于工程建设始终，将工程档案管控节点与工程建设管理阶段相统一，促进开工时的档案技术交底、建设过程中文件材料预归档、工程转序时文件材料累积整理、工程验收时文件归档，确保工程管理与档案管理同步推进，实现了工程项目档案管理“四同时”的要求。还建立起工厂档案专项报表制度，将统计结果纳入专项办考核监督体系进行考核，有效促进了工程档案各项管理工作按时保质完成。
        结语
        新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，农网改造作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。
        参考文献
        ［1］郭剑波．从跟随到引领，科技创新驱动电网跨越式发展［EB/OL］．(2018-12-14)［2020-04-07］．
        ［2］聂云．农网改造思路和对策［J］．华东科技(学术版)，2017(5):32-33．