建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析 刘锐

发表时间:2020/11/2   来源:《基层建设》2020年第21期   作者:刘锐
[导读] 摘要:结合建筑工程管理状况以及要求,深入探讨其在信息化背景下的管理问题,落实相应的管理工作,有利于降低工程建设风险,保持其良好的进度及效益状况,实现对建筑工程作业计划实施过程中的科学管理与控制。
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        摘要:结合建筑工程管理状况以及要求,深入探讨其在信息化背景下的管理问题,落实相应的管理工作,有利于降低工程建设风险,保持其良好的进度及效益状况,实现对建筑工程作业计划实施过程中的科学管理与控制。因此,信息化背景下强化建筑工程管理方面的研究内容时,应加强管理问题分析,积极探索适用性良好的处理措施并加以使用,促使工程实践中的管理效果更加显著。
        关键词:建筑工程管理;信息化;问题;解决方法
        1建筑工程管理信息化的重要意义
        现阶段,我国部分建筑工程单位过于注重经济效益,依然使用传统较为落后的管理方法,很难应对当前复杂的外部环境。建筑工程管理信息化能够有效提升建筑工程项目的管理效率,保障建筑工程项目质量,为建筑单位创造更好的经济效益。随着建筑工程行业的不断发展以及建筑工程项目规模的持续扩大,建筑工程管理覆盖面也在逐渐增大,其管理内容也更为多样化;传统的建筑工程管理模式很难确保管理效果,在一定程度上阻碍了建筑工程行业的发展,降低了建筑工程施工效率。建筑工程管理信息化能够有效解决此类问题。在建筑工程管理过程中采用信息化技术能够有助于整体性的建筑工程管理工作。施工建建筑工程单位管理层能够借助信息化技术增强各部门间的沟通合作,加强各参与方的协作能力,节省过往在传统管理模式下浪费的沟通成本。在建筑工程项目施工作业阶段,施工方案设计、施工材料准备、施工方案的执行、项目现场的管理、工程进度的及时跟踪以及工程的验收等众多环节会增大建筑工程管理的难度,在传统建筑工程管理模式下会给施工单位造成大量的管理成本,而信息化技术能够节省大量的物力和人力资源,降低施工单位的管理成本,提升建筑工程单位的行业竞争力。
        2建筑工程管理信息化存在的问题
        2.1管理人员不够重视信息化技术
        一些企业的管理人员对信息化技术的重视不够,盲目迷信传统管理方法的使用排斥新技术,忽视了信息化技术的应用对于管理效率的提升会存在显著的效果。使得信息化技术难以在建筑工程的管理中被广泛应用,一些企业虽然购入了信息化管理的相关设备,但由于管理人员的不重视等原因,浪费了设备,闲置了系统,建筑工程管理水平提升缓慢。
        2.2信息化管理体系不健全
        具体表现为:(1)受信息化管理方式缺乏高效利用、管理机制不完善等因素的影响,导致建筑工程在该方面的管理体系不健全,会降低其信息化管理效果影响因素的处理效率,影响工程科学管理目标的实现、效益水平提升等;(2)建筑工程管理中由于相关负责人未能明确划分相应的建设责任,在部门设置和执行流程等方面缺乏具体详细的依据,使得信息化建设及管理人员在具体操作过程中难以有效把握建设方向和尺度,且管理信息化的审核与评定阶段难以根据准确的指标进行评价,不仅降低了信息化管理体系的应用水平,也会使建筑企业科学发展中得到的支持有所减少。
        2.3缺乏足够的资金与技术投入
        就目前而言,虽然现代信息化技术在很多建造单位的相关管理工作中都得到了一定程度的应用,但是普遍存在的现实是各企业、单位对信息化技术的运用不够重视,对支持信息化建设的各种设备、硬件的购置投入较少,导致了建筑工程管理信息化的发展受到制约。另外,部分单位或企业即使购置了相关的支撑信息化技术的设备,但是设备后期的维护投入较少,使得设备难以充分发挥效果,对建筑工程管理水平的提高成效不大。
        3建筑工程管理信息化问题的解决方法
        3.1提升管理人员对于信息化技术的重视程度
        管理层的决策能够影响企业的方方面面,管理模式也不例外,如果管理层对于信息化技术不够重视,那么企业建筑工程的管理将难以实现信息化。

故应当提升管理层对于管理的重视程度,改变管理层传统的管理观念,引入信息化技术来改革传统的建筑工程管理模式,提升建筑工程管理的效率,减少无效的沟通。制定科学、具体的管理制度,依照制度规定来进行相关的管理工作。在建筑工程项目中,管理人员应当使用信息化技术,加强与各部门的沟通效率,促进对于建筑工程的管理。
        3.2完善管理信息化标准体系
        建筑工程管理信息化标准体系是建筑工程管理信息化工作开展的主要指导。因此,在现阶段通用标准规范制定的基础上,建筑工程管理人员应以建筑工程用料、价格标准、计算单位为对象,通过细化分类,为统一标准的制定提供依据。在建筑工程管理信息化标准体系初步构建的基础上,建筑工程管理人员应面对整个工程乃至整个项目,进行数据管理标准体系的统一备案。通过建立健全管理信息化标准体系,进行建筑工程管理信息化标准数据的统一划分,彻底改变以往建筑工程管理信息化标准过于分散的局面。在建筑工程管理信息化标准备案系统构建的基础上,建筑工程管理人员可以数据积累为根本,以提升数据可用性、扩展数据获得途径为根本目的,以信息联盟的形式,通过一系列方法,进行大范围的数据收集、共享,增加建筑工程管理有效数据积累。紧抓建筑工程管理信息化标准数据获取源头,对典型工程项目及相关编码分类、部分工程资料及数据格式进行规范化处理并存入标准工程管理数据库,逐步形成一套行之有效地数据标准,为类似建筑工程管理提供借鉴。
        3.3增加资金投入
        增加资金投入,购置各类先进的可支撑现代信息化技术的软硬件设备,充分应用于建筑工程管理的相关环节,使得管理工作信息化程度大大提升,对建筑工程管理的效率有良好的促进作用,也使得企业或单位获得更多的效益。另外,对专业人才培养方面可从两方面进行:(1)增加人才引进的资金投入,引入更多的高水平专业人才,促进工程管理的科学性以及专业性,提高工程管理信息化建设水平,改善管理效率;(2)对相关管理人员专业技能培训投入资金,使在职在岗的相关管理人员信息化应用水平进一步提升,反哺工程项目的管理效率,形成良性循环。
        3.4在工程管理中拓宽信息技术的应用范围
        目前,有许多企业在对工程管理信息化的过程之中对信息技术使用的范围非常狭窄。这也导致了许多企业虽然是实现了信息化,但工作效率却得不到提高的问题。为此建筑工程企业要想对建筑工程管理的各个环节实现信息化的管理策略,确保工程的质量,提高工作效率,节约投资成本以确保企业利润最大化。笔者认为以下两个方面是目前在工程管理之中信息化应用的频率较低的,所以需要从以下的两个方面对信息技术的应用范围进行拓宽。第一,在控制工程进度之中,通过利用信息技术的手段对时间进行预算,充分利用好信息化平台的信息共享功能,充分的利用好信息资源,及时的对工作计划、工作安排、工作流程进行调整,以此提高管理人员的工作效率。第二,在对建筑工程的质量管理过程之中,管理人员需要存储大量的数据以及对相关数据进行演算。这时候就要发挥信息化平台的数据存储和调阅功能了。与传统的查阅和存储条件相比较下,这样能够大大节约管理人员存储和调阅资料的时间,从而确保工期如期完成。其实信息化在建筑工程行业的运用远不止在以上的两个方面,在每一个环节都需要用到信息化的技术,作为工程管理人员,要学会深入挖掘信息技术在工程管理之中的应用,将信息化在工程管理之中的应用中发挥出来。
        4结束语
        在建筑工程中应用信息化管理技术提高了工程管理的统一性、科学性、有效性。将信息化管理技术应用于工程中,不只是未来建筑工程行业的发展趋势,也是当今社会各个行业未来的发展趋势。国家和企业应当重视和支持信息化管理的发展,以便于各行业能够持续发展,给社会带来更多的经济效益。
        参考文献
        [1]徐慧嫦.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建材与装饰,2018(01):135-136.
        [2]颜转娣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新探析[J].科技创新与生产力,2020(4):41-43.
        [3]陈晓军.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].建材与装饰,2020(16):153.
 
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