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网络环境下档案管理工作创新探究

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：沈鸿

[导读] 摘要：伴随网络时代来临，信息的迅速发展和进步，带动社会产业的不断发展，对社会群体的生活与学习产生直接影响，亦使社会群体工作与学习效率大幅提升，网络不仅为社会群体提供便利的生活方式，亦转变了有关行业领域的管理形式。

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        摘要：伴随网络时代来临，信息的迅速发展和进步，带动社会产业的不断发展，对社会群体的生活与学习产生直接影响，亦使社会群体工作与学习效率大幅提升，网络不仅为社会群体提供便利的生活方式，亦转变了有关行业领域的管理形式。在网络时代下，档案管理所面对的机遇及挑战并存。在此环境下，以往的档案管理体系已不能满足当代工作需求，急需对其进行创新与完善，档案管理更应适应当前网络工作环境。所以，探究网络环境下的档案管理创新对策具有现实意义。
        关键词：网络环境；档案管理；工作创新
        引言
        企业档案是一个企业在其科研、生产、经营和管理活动过程中逐渐形成的具有保存价值的各种文件资料的总和，档案管理作为企业的一项基础性工作，服务于企业管理和发展的全过程，为其提供强有力的支撑。国有企业作为国民经济的重要支柱，在企业自身发展历程中形成的档案对企业的战略发展、经营生产决策等方面有着重要的影响。
        1档案管理工作创新的重要意义
        档案是单位所有信息的汇聚地，记载着单位、企业在各项生产、经营活动中形成对国家、社会与本企业具有保存价值的各种文字、图像、声像等各种形式的历史记录以及单位内部人员的文档信息资料。档案记录着每个时期的各项社会活动，具有真实性和原始性。档案工作是企、事业单位机构中的重要组成部分，记载着单位发展的历程，有成就也有挫折，涵盖着方方面面。随着社会的进步、经济的发展，新形势下对档案管理工作提出了更高的要求，对档案工作进行科学有序的创新管理是保证单位、企业持续健康发展的重要保证。新时期对档案管理工作进行创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。档案承载着社会以及个人的信息，因此，必须做好档案管理工作创新，保证各种资料信息齐全有效，社会、个人发展轨迹清晰、真实可靠。当前，社会迅速发展，信息资源更加丰富，这些外在的条件、因素都为档案管理工作创新发展带来了新的机遇和挑战。档案工作管理人员应认识到创新档案管理工作的重要意义，积极寻找、遵循科学的档案管理规律和成功的档案管理经验。不断寻求创新的工作方式、方法，切实有效地利用档案信息资源为企业发展、社会发展提供更多高质量、高水平的服务。保持档案管理工作的高效性，充分体现档案管理工作的服务性。档案管理工作创新要与时俱进，时刻保持档案管理工作的活力，努力实现档案工作现代化、科学化、规范化管理并且更好地为社会服务，推动档案管理工作向更高层次、更高水平迈进。促进单位的发展，提升社会的经济效益，充分体现出档案工作管理创新的重要意义。
        2档案管理工作存在的问题
        2.1档案管理意识亟待加强
        一方面，有些人认为档案工作是档案部门或档案人员“一家”之事，加上档案管理这项基础性工作的收益价值不是立竿见影，导致企业对档案管理工作的计划安排与资金投入不足。另一方面，一些部门管理者和非专职档案管理人员档案意识不强，狭隘地认为档案仅是对收发文的归档整理，或者认为文件资料自己保管更方便，不重视企业研发、设计、经营、管理各环节形成的文档资料的及时移交与归档，造成档案资料断代、存档不及时甚至档案安全威胁等问题。此外，一些档案管理人员依赖于手工管理经验，管理创新不足，为档案数字化建设带来一定阻碍。
        2.2档案管理工作人员的素质有待提高
        部分工作人员素质不高，这是导致档案管理工作无法顺利实施的主要因素。有的单位领导会出现重经济效益、轻日常管理的现象，一般都会认为档案管理工作难以协助单位获取更大的经济效益，所以在人力、物力以及资金方面时常会出现不足。在日常工作阶段，大多忽视档案管理工作，有些工作人员以为确保档案资料的完整性、不发生资料遗失就足够了，该种观念意识直接导致档案管理工作水平低下。

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        2.3档案管理制度亟待完善
        现代企业制度的不断完善，要求企业档案工作更加科学规范，主要表现在企业档案管理制度体系逐步建立健全。但在国企改革实践中，国有企业普遍缺乏对档案管理应有的重视，有的制定制度后多年未修订，有的未建立完善的档案管理流程、规范，导致档案管理工作中没有科学系统的档案管理制度作指导、标准模糊、可操作性不高。
        3促进档案管理工作创新的措施
        3.1建立完善的档案管理制度
        档案管理工作创新应从本单位自身实际特点出发，建立一套适合本单位发展的档案管理制度。必须建立完善的档案管理制度如：档案管理检查制度、保密制度、借阅制度、归档制度等，为档案管理工作提供可靠的有力支撑。档案管理要制度化，并用制度约束人的行为，规范档案管理工作。建立档案管理考核机制、奖惩机制，对档案管理工作进行定期的检查，及时发现问题并进行解决处理。对档案管理工作要进行定期考核，对于工作认真有突出贡献的员工给予物质奖励或进行表彰。对于工作出现问题，甚至造成损失的人员应给予严厉的惩罚，使档案管理人员对档案工作要有敬畏之心，更重要的是让档案管理人员认识到档案工作对企业发展的重要作用。档案管理工作各项制度的建立必须遵循科学、合理原则，真正有效地对档案信息资料起到保管、保护的作用，从而促进档案管理工作水平的不断提高。
        3.2明确创新性档案管理理念
        创新以往档案以数据为基准的管理理念，不再局限于采集文献资料层面。把资料收集型档案管理向导向型与转变，在合理增加馆藏资源的前提下，积极掌握受众现实诉求，为其创建更为便捷的档案资源获取渠道和环境，进而为档案室发展奠定基础。基于网络发展状况，档案室可依托于内部网站构建网络档案室，令受众群体随时随地查阅相关资料。当前，与网络时代的档案管理脱节，这便要求管理者针对不同问题展开具体分析，依托于专业知识转变以往管理理念。在条件允许的状况下，档案管理者可在网页中对于各项资料实施多种分类，同时配以可公开与不可公开，在受众查阅后，档案管理者可对其进行不可下载或不可拷贝等安全保护，呼吁其对于档案资料进行保密性查阅，这有助于对该资料的保护，防止资料外泄，切实提升档案查阅利用率。
        3.3提高档案管理的思想意识和重视程度
        单位领导对档案管理工作发展起着直接的作用。单位领导及档案管理工作人员要转变传统的档案管理理念，不断提高档案管理创新意识，要充分认识到档案管理工作在新时期对企业发展的重要意义。领导干部要高度重视档案工作，对档案工作给予大力支持，保证资金投入，利用现代化的管理手段和科学技术完善档案管理工作，使档案管理工作真正成为单位长期发展的有力支撑。要保障档案管理工作的资金投入，保证必要的档案基础设施建设，为档案管理构建良好的工作环境，建立具有防火、防潮、防光、防盗功能的档案库房。不断完善、更新管理设备，为档案管理部门配置先进的计算机设备，加强电子档案和电子文件管理，实现档案管理的数字化。
        结束语
        综上所述，档案管理在各项发展中发挥着不可代替的作用。在网络背景下，档案管理应牢抓时代发展所带来的机遇，积极创新档案管理工作，明确创新性档案管理理念、完善档案信息化建设、加大引进复合型人才的力度，从而提升档案管理质效。
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