范文霞
四川省广元广播电视大学 628017
摘 要：伴随信息技术的不断发展，其在各个行业及领域的广泛应用极大地推进了这些行业及领域的进一步发展。尤其是在企业管理中，将信息技术应用到企业管理中来，迅速推进了企业管理的变革进程，信息化管理俨然已经成为现代企业管理的重要发展内容。尤其是近些年来，伴随市场竞争的日渐激烈，人事管理的重要性越发突显了出来，从而使得人事管理信息化成为了各个企业所重点关注的问题。文章正是基于此，试图结合企业的人事管理实际需要，对事业单位人事管理信息系统予以了设计和开发，以期借此帮助单位进一步提高人事管理效率，为单位健康有序发展奠定坚实基础。
关键词：信息技术；企业人事管理；事业单位人事管理；信息系统
人事工作关系单位队伍建设，关系职工切身利益，政策纪律性强，程序、手续严格繁复，时效性、精准性要求高。为做细做实做好人事工作，提高工作效率，急需要一款软件协助开展工作，确保人事信息保存全面、准确，便于方便、快捷、准确、高效的为领导提供决策服务，为职工更好的尽好责，履好职，为单位发展出好力。国内外人力资源管理软件众多，大多是针对企业、公司及大型事业单位，对于具体针对小型事业单位的实用性人事管理软件较少，需要相关人员根据工作需要开发出适合自己的管理软件。利用现代信息化管理理念，结合企业已有的人事管理信息系统经验和事业单位实际情况设计和开发出适合本单位人事管理信息系统的重要性和必要性越发突显了出来[1]。通过人事管理信息系统的应用来快速处理人事信息，有效提高人事管理效率，对于单位的快速发展和可持续发展而言具有尤为重要的意义和作用。
一、人事管理信息系统的设计
（一）人事管理信息系统的设计原则
人事管理信息系统的设计应遵循可靠性、安全性、可拓展性以及节约性这四大原则[2]。其中可靠性原则主要是指所设计的系统要能够有效满足单位人事管理工作的实际需要，能够很好地应用于单位人事管理实际工作之中；安全性主要是指需要严格审核所采用的语言技术和架构技术，确保所设计的人事管理信息系统的安全性；可拓展性是指所设计的人事管理信息系统能够在未来根据单位的人事管理工作实际需要而进行相应功能的修改、删除或者增加，使系统在实际应用过程中日趋完善；节约性原则主要是指所设计的系统能够将系统的有效性、易用性等很好地体现出来，便于管理人员利用系统快速、便捷地开展人事管理工作，节约花费在人事管理工作上的时间和精力。
（二）人事管理信息系统的总体架构
由于B/S结构具有开发成本较低、兼容性好、维护便捷等诸多优势和特点[3]，所以传统的人事管理信息系统主要是基于B/S结构而设计和开发出来的。但是B/S结构的缺点也非常突出，数据存储方式单一，容易遭受病毒攻击，从而给企业造成重大损失[4]。同时B/S结构在数据传输速度方面也有着较高的要求，所以对服务器也有着较高的要求。因此本文主要是利用foxtable开发工具，开发单位人事管理信息系统。因为Foxtable是一个高效开发工具，专门针对数据管理软件的开发作了大量的优化，使得用户在开发过程中只需关注商业逻辑， 无需纠缠于具体功能的实现。Foxtable不仅内建数据库，还支持Access、SQL Server、Oracle等主流数据库作为外部数据源，并提供了数据动态加载、后台统计等功能，能快速开发出各种基于互联网的管理系统，如进销存、MRP、ERP、OA、CRM、SCM、MIS系统等等。不仅如此，FoxTable还同时具备B/S和C/S架构的优势，可以像B/S软件一样易于部署，同时又具备C/S软件良好的用户体验和交互性，从而利用foxtable可以设计和开发出了该人事管理信息系统，其总体架构见图1-1。
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图1-1人事管理信息系统总体架构示意图
二、人事管理信息系统的实现
由于单位人事管理主要涉及到职工信息、变动、考勤、薪酬、晋升、事务提醒等几个方面工作[5]，所以在人事管理信息系统的设计工作中，所设计和开发的人事管理信息系统将主要拥有职工信息管理、职工变动管理、职工考勤管理、职工薪酬管理、职工职级职务晋升管理、事务提醒功能管理以及用户权限管理这个六大重要管理功能模块。
（一）职工信息管理功能模块
该模块（见图2-1）主要是方便管理人员能够通过该系统快速调阅单位职工的相关信息，并设置相应的权限，拥有相应权限的管理人员才能够添加、查询甚至修改规定范围内的职工信息。比如职工只能够查询自己的个人信息，处室管理人员可以添加、查询以及修改本处室职工的信息，单位管理人员可以添加、查询以及修改整个单位职工的信息。
图2-1职工信息管理功能模块示意图
（二）职工变动管理功能模块
单位职工到退休年龄得按时退休，也存在因一些原因需调离或者离职的情况。为了提高职工管理效率所以还需要设计职工变动管理功能。在该功能设计中，包含三块内容：新进人员管理、退休人员管理、调离或辞职人员管理。新进人员管理：处室将相关岗位人员缺失情况上传至人事管理信息系统，管理人员对该情况进行审核以后报相关领导审核，按照招聘流程进行招聘，录入新进员工基本信息等，该功能还包括存储人才引进（方案，计划，等等）及办理程序。退休人员管理：按照退休文件及职工年龄办理退休，将在职人员转退休人员库，核准退休人员工资，该功能还包括存储最新退休政策文件及办理程序。调离或辞职人员管理：按照相关文件要求及流程办理调离及辞职，并将在职人员转调离或辞职人员库，该功能还包括存储最新辞职政策文件及办理程序。
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图2-2职工变动管理功能模块示意图
（三）职工考勤管理功能模块
考勤的主要目的是为了考查职工的出勤次数。由于不同部门不同岗位职工可能在考勤时间和次数方面有着不同的规定，所以为了更好地记录与管理每个部门不同岗位职工的不同考勤情况，有必要通过该模块来进行无漏洞的管理和考察。核心功能是利用扫码技术记录每位教职工到岗情况。记录包括：时间、地点等，因为是自动识别产生时间、地点等信息，这样可以有效避免舞弊行为发生，能真实反映职工到岗情况，利于单位规范有效管理职工。
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图2-3职工考勤管理功能模块示意图
（四）职工薪酬管理功能模块
单位不同岗位不同级别和工龄有着相对应的薪酬，为了更加详细地管理和记录职工的工资，所以还有必要将薪酬管理功能（见图2-4）设计到信息管理系统之中，以便管理人员能够快速根据薪酬计算公式以及考勤情况将职工当月薪酬计算出来，以及年终绩效工资和目标工资核算功能，并比配每个职工的个人信息和薪酬数据是否出现了差错，确保发放给职工的薪酬是正确无误的，避免由于薪酬少发或漏发而引发职工对单位的不满。由于整个过程是系统自动计算，所以既可以大大减轻财务人员的工作量，而且可以降低由于人工计算而出现错误的几率。
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图2-4职工薪酬管理功能模块示意图
（五）职工晋级晋职管理模块
该模块需要实现职工的职称评定，岗位设置及聘用，工资标准核算、职务晋升等。职称评定：职称资料存储功能（发公告，评审条件要求，评委会成员及召开一系列资料，职称通过文件）；岗位设置及聘用（岗位设置核定数，生成岗位设置表，增加减少表，明细表）；工资标准核算：岗位工资、薪级工资、绩效工资等；职务晋升：正处、副处及正科、副科等职务晋升条件和程序，晋升人员信息存储。利用该模块辅助人事管理人员高效完成相应人事工作，同时为单位员工提供及时、准确服务。
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图2-5职工晋级晋职管理功能模块示意图
（六）事务提醒功能模块
人事工作纷繁复杂，可谓是千头万绪。人事工作关系职工切身利益，不能有任何疏忽和差错，这要求从事人事工作人员必须时时刻刻保持头脑清醒，但是事实是难免有时会出错，遗忘重要事项，所以很有必要在人事管理信息系统中设置一个事务提醒功能。例如：职工合同签订时间到期提醒，试用期到期提醒，个别重要事务提醒等。
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图2-6事务提醒功能模块示意图
（七）用户权限管理功能模块
本文所设计的人事管理信息系统中，用户权限管理功能模块又将分为角色权限管理、功能管理、角色管理以及用户信息管理这四个子管理模块。用户信息管理主要是为不同的管理人员增加、修改或删除相应信息；角色管理重要是对系统内不同角色进行定义，比如单位负责人、分管领导等等；功能管理主要是对对功能名称进行定义以及该功能实现的页面；而角色权限管理则是将所设计的不同功能赋予不同的角色。用户权限管理主要掌握在单位管理人员手中，其根据实际需要赋予其他人员相应的权限。
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图2-7用户权限管理功能模块示意图
三、结束语
伴随信息技术发展的日趋成熟，在企业管理应用领域，信息技术已经获得了广泛的应用，其展现出来相当大的优势，因此而被越来越多企业管理者发现并重视，但在事业单位的一些具体业务运用方面信息技术的发挥空间还很大，还需要不断的探索和研究。因此本文主要是利用foxtable这块高效开发工具，开发出了事业单位人事管理信息系统，让信息技术在事业单位充分发挥作用。本文利用Foxtable不仅内建数据库，还支持Access、SQL Server、Oracle等主流数据库作为外部数据源，并提供了数据动态加载、后台统计等功能，能快速开发出各种基于互联网的管理系统及foxtable具备B/S和C/S架构的优势，可以像B/S软件一样易于部署，同时又具备C/S软件良好的用户体验和交互性，从而可以设计和开发出了该人事管理信息系统，其具有职工信息管理、职工变动管理、职工考勤管理、职工薪酬管理、职工晋级晋职管理、事务提醒功能模块以及用户权限管理六大功能模块，能够帮助单位全面提升人事管理效率及质量，助力单位健康有序发展。
参考文献：
[1]龚畅. XX公司人力资源管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
[2]关翀. 中小企业人力资源管理系统的分析与设计[D].厦门大学,2013.
[3]孙冠群. 基于.NET平台的人力资源管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2018.
[4]杨光.人力资源管理系统设计与实现[J].网络安全技术与应用,2019(12):65-66.
[5]贾新颖.人力资源管理系统设计与实现[J].中外企业家,2020(18):126.
注释：此论文为广元广播电视大学重点教改课题的研究成果，课题名称为：《管理信息系统的设计与实现研究——以人事管理为例》课题编号为KTZSB2019001Z。