1董晨怡 2刘佳鑫
1四川师范大学商学院 会计专硕研究生二年级
2华南农业大学经济管理学院 会计专硕研究生二年级
摘要：随着信息时代的到来，云会计证扮演者越来越重要的角色。互联网技术的不断发展，网络资源的不断拓展，云计算技术也日渐成熟起来，但目前中小企业对云会计的认识仍存在盲点，相关的法律法规也不够全面。本文从不同角度分析关于云计算会计信息化在中小企业应用的相关文献。文章主要以大数据云计算的发展，云平台的广泛运用为研究对象，试图厘清云计算在会计中的应用。对通过财务共享服务中心模式完善云会计在企业中的应用。
关键词：云计算 会计信息化 中小企业
The Summary of Using Cloud Accounting in Small and Medium-sized Enterprises Accounting
name Dong Chenyi
Abstract: With the arrival of the information , cloud accounting certificate plays an increasingly important role. With the continuous development of Internet technology and the continuous expansion of network resources, cloud computing technology is becoming more and more mature. However, there are still blind spots in the understanding of cloud accounting by small and medium-sized enterprises, and relevant laws and regulations are not comprehensive enough. This paper analyzes the relevant literatures on the application of cloud computing accounting informatization in small and medium-sized enterprises from different angles. The article mainly focuses on the development of big data cloud computing and the wide application of cloud platforms, trying to clarify the application of cloud computing in accounting. To perfect the application of cloud accounting in enterprises through financial sharing service center mode.
Key words: cloud computing accounting information medium-sized enterprises
引言
2016年7月，我国财政部颁布实施了《管理会计基本指引》，标志着我国的管理会计在体系建设层面有了进一步的推进与发展，再加上大数据技术的推进与云会计平台的应用，使我国的管理会计进入了高速发展阶段，尤其是在全面预算管理方面更是突破了传统预算管理的桎梏，对企业预算的精确化编制、执行、控制与评价起到了巨大的促进作用。伴随企业规模的不断扩大，传统预算管理体系中无法实现数据共享的缺陷日益显著，而云会计平台则能有效解决这一缺陷，云会计平台以互联网为基础，与大数据技术相结合后能实现大量数据的存储，实现数据共享与分析，能为总部与预算编著主体之间的信息交流与沟通提供便利，将全面预算管理上升到一个完整的业务链条。
一、关于云计算的内涵
佟微（2017）《在云会计环境下的中小企业会计信息化建设模式研究》一文中提到云计算在互联网迅速发展的基础上产生，基于互联网的一定程度的有关服务，以及使用和交付的既定模式。并且，云计算属于虚拟化计算，分布在网上富有易扩展性和发散性，同时，也造成了云计算另一个特点——难以把控性。[1]
张玉清等（2016）在《云计算环境安全综述》里提出云计算是以分布式计算、虚拟化技术、网络技术为一定基础，其业务模式为按需分配，是新一代网络化商业计算模式，具有动态扩展、资源共享、宽带接入等特点。[2]
张书杰（2019）《简析“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》中认为“云会计”是在现代化网络基础上建构的会计系统，具有成本低、反应快的特点。[3]
梁毅炜《云会计在中小企业会计信息化中的运用探究》一文中认为，中小型企业能够在很大程度上推动我国经济的增长，所以其内部结构稳定和顺利运营至关重要，特别是企业信息化会计工作更是普及计算机技术的根本所在。所以在日新月异新时代背景下，云会计逐渐走进人们的视野，不但有效提高了工作效率，而且为企业节省了大量运营过程中的人力资源和成本，是中小型企业长远发展的保障。[4]
尉国新在《云会计问题研究》一文中认为，当前，云会计成为会计发展主要方向，但我国大部分企业对于云会计理念认知度还不够，因此云会计发展问题严重。因此，本文从当前时代中云会计问题入手，全面进行云会计相关研究。[5]
杨云静《浅议“云会计”在企业会计信息化中的应用》一文中，随着国家整体实力的提升与时代的进步，先进的信息化技术被应用到了很多行业领域的发展中，尤其在很多企业的会计管理中，更发挥着重要的作用。近年来，很多企业都提高了对“云会计”应用的重视，并对“云会计”与会计信息化之间的关系进行了深入的研究，从而对相应的管理模式以及应用方式等进行更新完善，为企业会计工作的高效开展奠定良好的基础。[6]
姜倩在《浅析大数据背景下云会计的发展》一文中，云会计主要指基于互联网所实现的企业的会计管理、核算以及决策监督服务，是一种虚拟化的信息管理系统。云会计产生于大数据背景之下，基于云计算的技术和理念，实现企业的会计信息化，为企业提供良好的基础性设施以及服务，更好的促进会计信息的共享，拓展会计系统的应用范围，强化云会计的服务效率和项目。[7]
赵先艳在《财务共享服务中心以云会计为核心的货币资金管理分析》中对财务共享服务和云会计基本概念进行介绍，并对如何建立财务共享服务中心模式以及其如何完善企业以云会计为核心的货币资金管理进行分析。[8]
Erik Elmroth, Fermin Galan Marquez, Daniel Henriksson, David Perales Ferrera《Accounting and billing for federated cloud infrastructures》认为，新兴的云计算基础设施基于后付费原则按需提供计算资源。[15]
根据Pyke《Now is the time to take the cloud seriously》云计算可以被定义为一个抽象服务集合，从任何一个位置访问处理移动设备与网络连接，动态的提供一种计算机资源，提供统一的或者一组资源，按照约定的服务用户。[16]
二、云会计在企业会计信息化中的重要性
会计信息化一直是学术界和产业界关注的热点问题之一。随着网络的普及、软件和通讯技术的快速发展，基于会计与互联网结合的云会计也应运而生，并在生产发展中扮演者越来越重要的角色。
张雪伍，李艳平在《大数据时代基于云会计的中小企业投资决策》提出：第一，夯实决策依据，降低决策风险中小企业普遍规模小，资金缺口大、融资能力差，且多数是家族企业，这就导致中小企业的公司治理不规范。第二，降低决策成本，提高决策效率。中小企业的市场份额较小，它们无法像大企业一样去创造和驾驭机会，更多的时候是机会的跟随者和利用者，因此它们非常重视投资决策前的市场调查和内部分析工作。[9]
张琼，刘媛在《云会计在企业会计信息化中的优势和劣势》一文中从公司内部的成本、维护、管理三个角度阐释了云会计在企业会计信息化中的重要性。[10]
Otilia Dimitriu, Marian Matei《Anew paradigm for accounting through cloud computing》认为，商业的数字化、虚拟现实的增长幅度、传统计算机商业计划向基于云的解决方案中进行了转变，这些都是塑造市场实际原则的潜在驱动因素。另一方面，会计是支撑任何企业活动的框架的基本组成部分。[17]
Marian Matei，Otilia Dimitriu《A new paradigm for accounting through cloud computing》业务数字化、虚拟现实日益增长的幅度、传统计算机业务方案向基于云的解决方案的转变，都是改变市场实际原则的潜在驱动力。另一方面，会计是支撑任何企业活动的框架的重要组成部分。[18]
Armbrust(2010)认为，云计算技术包括通过互联网提供的信息应用，以及数据中心用于提供这些服务的硬件和软件设备。[19]
Chinyyao Low(2011)认为，云计算与电子邮件、办公软件和ERP系统进行比较，并加入更多用户之间共享的无处不在的资源，提出了云计算的概念。
根据Aggarwal&McCabg,2013,云计算等特性包括基于需求的服务选择、广泛的网络接入、资源联合、快速的灵活性、敏捷性、高可伸缩性和保密性。[20]
Llewelyn S.《The development of cloud accounting research》会计信息化和云计算技术先天具有紧密的联系，他们的化学反应更加剧烈，云概念的出现也更加顺理成章。
[21]
Mihalache认为实现云计算最重要的好处是：使用一个外部数据中心，虚拟的，这些应用程序储存的地方，使得购买额外的硬件和软件，特殊的，灵活性，自动升级。[22]
Ionescu在查阅了大量文献后总结出使用云计算的六个优势：安全适应性，减轻管理，合规，全球访问，试用期。[23]
Dimitriu和Matei指出了使用云计算的优势：降低成本，不受地域条件取得材料，无限储存、处理和自动备份，不需要升级费用，改进财务信息使用者之间的沟通和协作。[24]
三、现阶段中小企业云会计的运用不足
云会计给中小企业实施信息化发展提供了不少便利条件，同时，也带来了相应的挑战。
张雪伍和李艳《大数据时代基于云会计的中小企业投资决策》中提出：第一，投资环境复杂多变，难以把握。例如，特定的投资领域仍然在不同程度地限制民营或私营资本的进入，市场消费习惯和偏好快速转变等。对于中小企业来说，这些信息很难及时全面地获取，使得企业在进行投资决策时缺乏准确有效的决策依据，从而使投资面临巨大风险。第二，调查不充分，信息不对称。互联网时代，外部投资环境信息和内部企业自身运营、财务等信息充斥社会的各个角落。由于资金有限和有效工具的缺乏，中小企业对外无法高效地收集和整理投资环境信息，对内无法深度分析自身的运营信息和财务信息，更是无法进行内外综合信息的投资决策分析，投资决策过程中存在大量的主观判断，致使投资决策失误频繁，引发投资风险。[11]
张锦在《试论云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考》中认为，云会计出现时间较短，发展还不够完善，因此在实务中会出现各种各样的问题，影响会计工作的准确和效率，值得进行探索与研究。[12]
Ashraf Bany Mohammed, J?rn Altmann, Junseok Hwang《Cloud computing value chains: Understanding businesses and value creation in the cloud》中提到，采用云计算仍然是主要的挑战。模糊的价值结构阻碍了业务采用和围绕技术创建可持续的业务模型。[25]
Brandovschi考查了在使用云技术的影响下，会计信息系统面临的以下挑战和安全风险：财务和会计数据丢失，系统可用性和业务连续性，法律和监管问题，知识产权。[26]
Ionescu指出了一些额外的项目。首先，这些技术在组织级别的光是用意味着电脑的强大、稳定的连接。但还需要对流程进行组织再造，对大部分工作人员提出具体的培训要求。包括团队管理，时间和资源来实施组织变革。[23]
Mihai认为把云计算用于会计罗马尼亚不是容易实现的。虽然许多人毕业于会计专业，但是他们并不热衷于发展事业，是市场的不成熟与不发达的体现。[27]
四、云会计在中小企业会计信息化中的对策
王素敏《大数据时代基于云会计的小微企业财务管理研究》中提出，第一，加强会计人员培训，聘请资深的专业人员给企业会计人员培训云计算操作流程。第二，基于云会计进行财务管理。在大数据时代，基于云计算平台的小微企业，将原始凭证上传到云端，会有专业级别较高的会计师经过认证和审计，可以迅速准确生成所需账簿。第三，基于云会计的税务筹划。[13]
叶铨炜在《 “互联网 + ” 下云会计的发展探讨》中提出：从政府方面。规范云服务行业以及提升云服务提供商的道德认知，同时牵线各家云服务提供商合作，制定 “云”标准。采用“合资”等形式建设中国特色的云服务，从而助力云产品的发展。从软件服务提供商方面，国内的一些领先的财务软件公司应该积极推动制定云会计服务标准协议。[14]
Xiaohong Wang，《Reflections on the Application of AI in Auditing Practice in the Context of Big Data》认为，中小企业规模小，抵御风险能力较弱，因此在进行投资决策时，往往异常谨慎和保守。在缺乏必要的信息支撑和决策模型支持的情况下，决策者很难在短时间内做出投资决策，往往容易错失投资良机。缺乏有效的内部财务监控机制，管理方法落后。忽视科学的投资规划和精准的预算控制，没有严格的风险预判和应对措施，缺乏必要的奖励、责任追究机制和科学的决策流程，容易造成无效投资、重复投资和投资亏损等风险。[28]
五、总结
伴随市场竞争的日益激烈，企业财务会计队伍水平的高低，会对企业财务管理本身带来一定影响，也与企业整体管理水平的提升具有密切关系。由此可见，企业财务会计队伍的建设对企业发展具有至关重要的作用。企业财务部门根据企业的现状对现行的财务管理体制进行创新，并对现代企业管理手段进行应用，从而建立起与企业相适应的现代化财务会计队伍体系，让企业财务会计管理水平得到提升，从而企业整体的管理水平得到提升。
参考文献
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