刘海燕
汕尾市城区职业技术学校，广东 汕尾 516600
摘要：随着国家对中等职业学校教育重视度的提高，促使中等职业课程教学迫切需要进行改革。本文提出在计算机基础课程中，电子表格处理软件的熟练运用对培养学生职业能力具有重要影响，因此老师需要带领学生掌握电子表格处理软件的基础知识，并且通过实例练习实现熟练运用电子表格处理软件的教学目标，为学生职业发展奠定良好的基础。
关键词：中等职业学校；计算机基础课程；Excel电子表格
前言：中等职业学校的教学目标就是培养学生的职业能力，随着智能制造的时代的来临，使得计算机技术、网络技术和信息技术成为职业教育的主体课程之一。因此在中等职业教育中特别强调计算机基础课程的重要性，老师需要采用恰当的教学方法对学生计算机基础知识和能力进行培养。
一、依赖媒体学习计算机基础课程基本知识
熟练掌握电子表格处理软件的第一步就是了解计算机基础课程的基础知识，学生需要从现实背景上对计算机的地位和应用有简单认识。其次从总体上对计算机基础课程的内容和教学目的有基本了解，才能有助于学生把握电子表格处理软件的学习和应用重点，老师需要针对现实社会需求和学生个人需求开展有针对性的计算机基础课程教学。
例如，首先，老师需要对目前的社会背景做出介绍，帮助学生掌握人才需求。目前，人工智能已经成为时代主题，而人工智能依赖的关键技术就是计算机技术，小到文件的保存和处理，大到程序的编写和调试都离不开计算机，因此熟练掌握和运用计算机是学生必须具备的能力；其次，老师需要带领学生简单了解课程教学目标，中等职业学校中教学目标就是培养具有专业技能的学生，其中计算机基础课程的教学目标是培养学生使用计算机的能力。其课程内容主要包括计算机组成、Win7系统、Word、Excel和PPT等基础知识；最后，老师需要对Excel在实际生活中的应用做出说明，如公司中工资表、出勤记录等的数据存储、图表绘制都离不开Excel。老师通过从整体上对计算机基础课程内容做出简单介绍，并且引导学生对Excel电子表格处理软件的重要性和普适性进行简单说明，为学生进行电子表格处理软件的具体学习埋下伏笔。
二、借助课本掌握电子表格处理软件的基础
掌握电子表格处理软件的使用的第一步就是对电子表格处理软件的基本知识进行了解，包括电子表格处理软件的发展历程、主要解决问题概述、使用说明简介等。只有学生充分了解该款电子表格处理软件的基础知识才能有助于学生进行这款软件的学习。因此，老师需要从基础知识着手，帮助学生掌握电子表格处理软件和培养学生计算机使用能力。
例如，第一方面，对计算机基础课程使用的电子表格处理软件做出介绍。本课程主要使用的是office2010版中的Excel电子表格处理软件，office是微软旗下的一款产品，于2009年正式发行，在2010正式允许零售。另一方面，对Excel软件的功能进行介绍，“Excel是一款电子表格生成软件，它主要用于生成电子簿，包括收集数据、记录数据和处理数据，同时还可以生成很多类型的表格帮助分析数据。”2010版的Excel相较于以前版本的Excel增加了几项新功能，其中第一项是创建图表，即由数据表生成数据图，便于直观说明数据特点和分析数据变化的整体趋势。第二项是增加切片功能，即便于使用者针对数据透视表的处理，方便使用者筛选想要的数据和数据集，帮助使用者节省大量时间用于数据分析。第三项功能包括自定义公式输入、粘贴预览、屏幕截图和文件开始菜单，这些功能的加入可以便于使用者操作，增加了数据输入的可变性，使得Excel电子表格处理软件的功能更加齐全。
三、巧借实例学习电子表格处理软件的使用
掌握电子表格处理软件的第二步就是借助例题练习来帮助学生学习电子表格处理软件。
常言道：“好记性不如烂笔头”，说的是无论理论讲多少遍都不如实践对人的记忆深刻，强调了实践在学习过程中的重要性，对于Excel电子表格使用的学习，不仅需要老师的讲解，更重要的是在讲解过程中要结合实例进行练习，才能帮助学生有效学习和使用Excel电子表格。
例如，学校可以组织学生在计算机机房进行Excel电子表格处理软件的学习，在上课期间，老师要在计算机总机上控制所有学生的计算机界面，为课程学习做好准备工作。进入学习过程，带领学生学习Excel电子表格的打开——创建——编辑，这里以 “***班级学生信息表”的创建为例进行教学说明。首先，老师演示Excel电子表格利用快捷方式进行打开，即“双击”图框即可；其次，带学生了解Excel电子表格的菜单栏、工具栏和“右键”功能，对Excel电子表格的功能有基本了解；最后，进行“***班级学生信息表”创建说明，一是在第一行第一列书写题头“***班级学生信息表”，二是在第二行依次输入“序号、姓名、性别、学号、电话号码、备注”，三是选定表格外框类型、以及完成题头合并单元格、字体的设置等基本工作。通过借用实例进行教学便于学生理解，然后通过让学生自己练习实例来及时掌握Excel电子表格的基本功能。
四、依托习题熟练电子表格处理软件的运用
掌握电子表格处理软件的第二步就是通过反复实战训练来帮助学生掌握电子表格处理软件的使用。学习的最终目的就是要用于实践当中，为了学生能够在实际生活中更好的使用Excel，更快速的处理实际生活中遇到的各类问题，学校需要创造更多的机会来培训学生的Excel电子表格的运用能力，只有学生通过反复练习各类电子表格才能做到学以致用。
例如，针对实战练习方面，需要从以下几方面来努力。第一方面，学校需要为学生创造良好的学习条件，如学校可以在每周除了上课时间以外再提供3~5节课的时间进行习题训练，同时在课外时间，学生可以凭借学生证自由借用机房进行习题练习；第二方面，计算机基础课程老师需重视对Excel电子表格的习题的训练，从题型选择上要做到各行各业面面俱到，要包括财务报表、税务报表、人事信息表、产品数据汇总表等。从难易程度上讲，老师可以设定简单、中等、难三个等级，学生可以由简单到难的练习来提升自己的能力；第三方面，从学生角度讲，学生是课程学习的主体，学校在已经创造良好的前提下，老师一定要引导学生树立自主学习的意识，不仅要认识到Excel电子表格的重要性，还要将这种紧张意识转化为实践的动力，上课认真听讲，课下反复练习。只有从学校——老师——学生三方面一起努力，才能有效促使学生真正提高Excel电子表格的实际应用能力。
结语：本文指出在中等职业教育中，计算机基础课程是非常关键的一门课程，老师通过对计算机基础知识和电子表格处理软件进行介绍，然后依据实例对电子表格处理软件的使用进行讲解，最后通过反复练习使学生对其进行熟练运用。学生对电子表格处理软件的学习和练习对学生掌握计算机基础课程和使用计算机具有重要作用。
参考文献
[1]王治红.中职计算机应用基础在翻转课堂模式下教学实践分析[J].计算机产品与流通,2020(10):53.
[2]满忠鹏.中职计算机专业课线上教学中职教云平台的应用效果分析[J].计算机产品与流通,2020(10):61.
[3]陆芸芸.中高职衔接课程体系构建研究与实践——以计算机应用专业为例[J].计算机产品与流通,2020(10):215-216.
[4]薛智利.以就业为导向的中职计算机教学模式优化策略研究[J].计算机产品与流通,2020(10):226-227.