翟卫忠
山东省烟台莱州市第一中学 山东省烟台市 261400
摘要：近年来，随着教育改革不断深入，学校档案资源不断增多，不仅包括学校规章制度、教学规划、工作细则等综合类档案，还涉及到课堂教学记录、教学内容、教学方法等教学业务类档案，这些档案信息既是推进学校改革进程的重要依据，也是提高学校教学水平的关键因素。在新时期背景下，想要充分发挥学校档案信息的重要性，需要学校进一步完善档案信息化管理系统，全面实现统一管理、信息共享这一目标，从而在提高学校档案管理水平的同时减少人工劳动量。为促进学校健康发展奠定良好基础。
关键词：学校；档案管理；网络化
引言：
随着社会经济飞速发展，科学技术也在不断进步，推动我国全面进入信息化时代，学校作为人才培养重要基地，在发展过程中需要充分做到与时俱进。将网络技术应用到档案管理工作中，已经成为学校现代化建设的必然选择。然而，结合学校档案网络化管理实际情况来看，仍然存在一些问题需要解决，不仅严重降低了学校档案管理效率和管理水平，还无法充分发挥档案资源的作用和价值，因此，本文结合其中存在问题进行分析，并针对性提出解决策略，希望为推动学校现代化发展进程提供保障[1]。
一、学校档案网络化管理中存在的问题
现阶段，虽然大部分学校均认识到了信息化建设的重要性，并积极投入到档案网络化改革热潮中，但结合管理效果来看，仍然存在一些问题亟待解决。具体体现在以下几个方面：第一，管理人员信息化水平较低，不能全面掌握信息化系统的操作规范，习惯沿用传统档案管理方法。第二，档案网络化管理缺乏健全制度和标准规范，导致学校管理水平与先进信息处理工具存在差异性，无法充分发挥网络系统的作用和价值。第三，学校在档案网络化管理过程中，将网络系统升级和开发工作归属到技术部门，导致系统升级无法做到与时俱进，与现代化发展需求相背离。第四，在系统开发方面缺乏全局意识，没有以提高学校档案管理水平为基础，只是将传统人工管理方法转变为计算机管理方法，管理模式和管理内容并没有创新。
二、学校档案网络化管理措施
（一）完善和健全网络化管理系统
在学校档案网络化管理过程中，只建立网络化平台远远不够，还要配备与之相适应的管理体系和管理队伍。计算机作为档案网络化管理的载体，能够为灌流工作顺利展开提供先进设备，从而为管理人员分析和整理档案数据奠定基础[2]。因此，完善和健全网络化管理系统，是学校提高档案管理水平的重要手段。然而，档案网络化管理系统并非简单的技术、程序和设备组合，而是在此基础上体现现代化档案管理的技术和方法。因此，在档案网络化体系建设过程中，需要遵循科学化、规范化和标准化原则。
上文提到，虽然部分学校已经认识到网络化档案管理的重要性，但是在网络管理系统建设过程中，知识将传统人工管理方式转变为计算机管理方式，虽然在一定程度上提高了档案管理效率和质量，但是不能弥补计算机硬件设施配置和软件开发的昂贵价格。因此，学校在网络化系统开发过程中，需要结合现阶段网络管理中存在的问题以及管理需求进行分析，对系统进行优化和改进，使其既具备人工管理功能，又能挂钩满足新时期档案管理需求。
（二）实现统一管理、信息共享目标
上文提到，随着教育改革不断深入，学校档案资源不断增多，并且档案种类多种多样。通常情况下，学校不同行政主管部门，分别管理各自部门档案资源。这也导致学校档案信息产生各自为营的现象。不仅无法提高档案资源利用率，还导致学校档案管理产生混乱局面。现如今，虽然大部分学校认识到了档案管理的重要性，但是在管理过程中仍然无法满足信息共享这一需求。并且至今为止，国家还没有形成一个健全的组织机构对学校档案资源进行统一协调和管理，大多数档案资源仍然采用传统封闭式管理方法。这种管理模式需要消耗大量的人力、物力、财力，并且阻碍学校档案管理向信息化和网络化趋势迈进[3]。针对这一问题，学校需要针对性采取措施改革，可以按照入网程序，对学校档案馆进行网络连接，并采用虚拟机技术、联通专线技术，对档案馆信息资源进行整合，从而实现了档案入网需求，达到统一管理、信息共享的最终目标，为提高档案资源利用率奠定基础。
（三）建立档案数据处理机构
结合学校档案网络化管理发展实际情况来看，大部分学校仍然处于从传统文件管理向网络系统管理过渡阶段，想要实现全面化网络管理，需要学校能够在数据收集、分析、加工等方面做到及时性和准确性。具体来说，学校档案中涉及到的信息和数据，是档案网络化管理中的重要元素。因此，在实际管理过程中，想要充分发挥网络化管理的作用和价值，需要管理人员能够从档案信息资源数据修复、数据整理、减少延迟等方面进行具体分析，充分保证信息数据的可视性和透明性。除此之外，在学校档案信息和数据整合过程中，还要强化数据与数据之间的联动性，使其充分发挥协调作用，使二者能够彼此作为凭证，才能够满足网络时代背景下学校档案信息资源多维管理这一需求[4]。因此，在档案信息数据整合方面需要严格遵循有效性、有效性、价值性原则。保证档案信息和数据能够从混乱无序发展为有章可循的整体。另外，学校还应加强对数据管理工作的两道，强化计算机技术人员和档案管理人员的沟通和交流，建立完善的档案数据处理机构，并制定健全的规章制度，规范数据收集、整理、分析、加工等工作行为，充分做到报表与文件相统一，保证数据信息准确无误。
结束语：
综上所述，随着科学技术不断发展，信息化技术应用范围越来越广泛，将信息技术与档案管理相结合，已经成为学校现代化建设的必然需求。因此，本文针对学校档案网络化管理中存在的问题进行分析，并提出针对性改进措施，深入研究高效、高质量的档案管理模式，为提高学校档案管理质量和管理效率奠定基础。
参考文献：
[1]郑琳,陈明如.新时期高校档案网络化管理模式的构建研究[J].兰台内外,2020,12(16):40-42.
[2]郭倩.高校档案管理网络化建设分析[J].办公室业务,2019,44(19):84+86.
[3]陈恒.浅析学校档案网络化管理的对策[J].学苑教育,2019,7(08):10.
[4]周洁.学校档案管理的数字化网络化创新发展探讨[J].科技经济导刊,2017,2(25):166.