田敏杰
内蒙古电力(集团)有限责任公司巴彦淖尔电业局 内蒙古自治区巴彦淖尔市015000
摘要:“十二五”、“十三五”期间,国家在电网工程中投入了巨大的资金,主要用于改造农村配电网,提高农村用电水平,想要有效的利用资金,使其发挥最大的经济效益,避免工程安全、质量事故的发生不仅要求建设单位及现场代表不断适应新形式发展、变化的需要,了解、掌握、遵守国家的法律、法规、基本建设法规程序及与之相关的规范、要求,还要因地制宜,制定符合本地区、本工程、本单位实际情况的一套标准化管理程序,以便业主项目部实现对配电网工程的管理工作的规范化、流程化和标准化。
关键词:业主项目部、配电网工程、标准化管理
关键词:业主、标准化、管理
“十二五”、“十三五”期间,国家在电网工程中投入了巨大的资金,主要用于改造农村配电网,提高农村用电水平,想要有效的利用资金,使其发挥最大的经济效益,避免工程安全、质量事故的发生不仅要求建设单位及现场代表不断适应新形式发展、变化的需要,了解、掌握、遵守国家的法律、法规、基本建设法规程序及与之相关的规范、要求,还要因地制宜,制定处一套符合本地区、本工程、本单位实际情况的一套完整、规范和科学的标准化管理程序,以便业主项目部实现对配电网工程的管理工作的规范化、流程化和标准化。
一、日常管理
1.工作制度:正所谓打铁还需自身硬,无规矩不成方圆,对配电网工程的管理不是狭义的对施工项目部的管理,业主项目部对自身部门员工的管理也是必不可少的,对自身部门员工的日常管理不仅要以公司员工管理办法为基础,部门内部制定各岗位职责、工作规章等相关的规章和考核制度。
2.例会制度:会议是部门之间、部门内部大范围交流沟通的最直接、最有效、最常用的方式。 例行会议一般包括各部门周会、月度工程协调会等。部门周会由业主项目部成员汇报前一周工作情况和存在问题,安排本周工作。月度工程协调会对上月施工情况进行回顾总结,肯定成绩,找出不足,总结经验,吸取教训,解决工程中存在的各种问题。安排月工作计划。
3.联络制度:各项目部枝江的工作交流,要以书面的联系单形式,不能仅靠口头交流。口头交流没有记录证据,没有完成压力,容易引起互相推诿。 内部联系单至少一式两份份,发出、接收方各一份。
二、前期管理
充分把好项目前期决策、定位关。一个项目的成功与否,前期决策定位是至关重要的。项目定位、方案设计尽可能在前期充分调研、论证的基础上完成。一旦确定尽可能少改动。 严格遵守建设程序,尽快完成报建手续。根据建设施工相关法律法规,一个项目一旦确定定位后,业主方必须完成开工前的各项手续才能开工建设。这就要求项目管理人员必须熟悉项目前期报建流程和手续,该部分手续还是相当复杂和繁琐的,涉及土地、规划、招投标、规划许可和施工许可等十多个单位和部门,这就要求项目管理人员及早了解政府相关政策和流程,合理衔接各道手续,还要求有较全面的专业知识和良好的社会关系、沟通协调能力,尽可能缩短报建时间以便项目早日开工。
三、过程管理
对项目业主来说,项目的现场管理是整个项目管理的最关键点,因为只有在这个阶段文字的、理念的东西才会转化成实体的东西,过程管理必须作为管理工作的重中之重来对待。
1.建立项目现场管理组织和岗位责任制。根据项目的具体情况建立项目现场管理组织和岗位责任制,委派我方相关专业技术人员协同监理工作,把每个岗位的职能工作分解落实到人,进行考核。
同时充分发挥施工方、监理方和政府建设相关部门的作用,给他们创造一个良好的作业环境,因为他们才是工程实施过程中项目目标最终实现的关键方。
2.建立工地例会制度。定时召开工地例会,及时协调、处理工程中出现的问题,对照质量目标、进度目标等进行全过程动态管理。在项目的实施过程中,由于外部环境和条件的变化,各项计划的编制者很难事先对项目实施中可能出现的问题进行全面的估计。气候的变化、不可预见事件的发生以及其他条件的变化均会对工程计划的实施产生影响,从而造成实际偏离计划,如果偏差得不到及时纠正,势必影响项目总目标的实现,通过例会制度可以全面、动态掌控项目实际进展情况。
3.按图施工,严把变更审核关。工程施工中严格按照批准的施工图施工,决不能随意变更,如确许需变更,必须办理相关手续。同时对各种签证单等的签定流程必须严格把控,否则投资控制将是一句空话。
四、安全管理
现场施工的安全工作重在防范于未然,要做到预防不可抗力事件,避免常发事件,杜绝因大意引起的事故,各项工作必须以《安规》要求规范为最低要求。安全教育是安全工作的重点,再辅助以安全设施及安全保护用品,才能把安全工作落实到位。首先应督促监理单位对承包人进行定期、全面的安全检查。业主也同样可以组织定期安全检查、抽查。主要目的是让承包人自发地将安全工作予以落实,施工现场的每一个人都对安全生产工作有一个较清晰的概念,就能自觉地按照相关安全规范执行。
五、质量管理
随着工程项目建设日益规范,一个工程项目的后期验收越来越重要。项目管理者要及早了解和准备好每一道验收程序,与相关部门早沟通,早做准备,尽快取得验收通过。只有这样才能保证项目如期交房。工程项目的质量是设计意图被实现的程度。质量控制是指开发项目管理机构以合同规定的质量目标或以国家标准、规范为目标所进行的监督和管理活动。质量控制的任务主要是在施工过程中及时发现施工工艺等是否满足设计要求和合同规定,对所选用的材料和设备进行质量评价,对整个工程中的工作质量水平进行评估,将取得的质量数据和承包商履行职责的程度,与国家有关规范、技术标准、规定进行比较,并作出评判。当发现施工存在重大质量隐患,可能会造成质量事故或已造成质量事故时,业主方可下达停工令,要求施工单位停工整改。业主方应对事故的处理过程及结果进行跟踪检查。
六、进度管理
通过动态计划管理,将工程项目全过程和全部开发活动纳入计划轨道,使开发建设有计划、按顺序有条不紊地展开,有序地达到预期总目标。工程进度关系到建设工程能否如期竣工交付使用,建筑产品的经营者能够快速地将成品拿到市场上去销售。施工进度快了,可以降低各种管理成本和财务成本,降低对供电可靠性的影响,避免停电对电力客户的生成、生活所造成的影响。 工程进度通过工程计划来具体实现。要进行进度分析,适时地调整计划,协调各参建单位进度。
七、预、结算管理
建设工程结算审核,指发包方对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,是核实工程造价的重要手段。作为项目业主必须通过对审核依据、审核范围、工程量、规费取定等进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,做到有效控制造价,保证项目目标管理的实现。
综上所述,要想做成、做好一个建设工程项目,决不是一件容易的事。他要求项目管理人员不仅要有专业技能还要有高度管理协调能力。作为业主方项目管理人员,必须不断提高自己,充分利用自己各方面的知识,动态地把控好项目管理中各项关键节点,不断摸索,不断创新,在成功中提炼经验,在失败中汲取教训,不断优化管理,制定、改良标准化管理,使每个岗位,每个部门都能按照既定的岗位目标和工作流程自然顺畅的开展工作,保证工程项目更加顺利的实施。
参考文献:
《业主工程管理体系》——张欲晓
《业主建设工程项目管理》——郭汉丁
《浅谈建筑工程结算的审核》——刘斌