宗佳慧
国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司 内蒙古自治区赤峰市 024000
【摘要】基于对“互联网+”科技档案管理创新的研究。首先，分析在目前“互联网+”背景下，科技档案管理存在思想认识不足、基础设施不足等问题。然后，给出在“互联网+”时代，科技档案管理创新策略。提高思想认知、实行现代化管理，要认识到科技档案管理工作的重要性，从而加大投入，为我国科研工作提供更多支持。
【关键词】互联网+;科技档案;科研
一、科技档案管理工作的现实困境
近年来，我国的科技档案管理机制不断完善、管理水平日益提高，但由于受到多种因素的制约，还存在不少亟待解决的困境，主要体现在以下几个方面：
1．科技档案的归档率不高
许多企事业单位对科技档案管理功能认识不到位，科技文件的正规化管理和归档率较低，特别是一些大型科技活动或者项目开发产生的档案很多只是保存有关立项档案，而忽略了能够切实反映项目研究过程的原始记录等重要数据，甚至一些单位的档案管理部门并没有保存科技项目结题验收或鉴定等工作的档案。
2．科技档案的利用率很低
目前科技档案的利用率与社会实际需求之间还有一定差距。由于科技档案工作在各个环节中存在的不衔接、不配套等问题，导致科技档案工作难以从整体上实现质的突破。另外，档案工作人员、档案机构、制度规范、硬件设施等方面还不能适应“互联网+”时代的要求，整个科技档案的信息化建设仍比较缓慢。需要加快建立完善的科技档案服务体系，实现互联网与科技档案工作的有机融合，从而满足社会进步与时代发展的需求。
3．科技档案的分散管理状态广为存在
从科技档案工作现状看，由于一些单位认为由各个部门分管档案更为方便，甚至有一些单位的科研人员总想让科研成果成为私有财富等原因，导致单位的大量科技文件分散在各个形成部门或科技工作者手中。科技项目往往包含一些关键和真实的数据，如果被隐性化或者被篡改加工，就会造成档案缺乏可信度，失去自身的价值。
4．科技档案的相关法律法规比较薄弱
目前关于科技档案管理工作的法律法规比较滞后，特别是科技档案保密方面更是缺乏比较健全的法律法规，立法重点也不太明确。《中华人民共和国保守国家秘密法》是对保密法规、具体保密制度进行规定的法律，在我国整个保密法律方面发挥主导作用。但是这部法案在科技档案工作方面存在很大滞后性，在计算机管理方面的规定也明显落后于互联网的发展，这就给目前基于互联网平台的科技档案管理保密工作带来了一定难度，导致科技档案工作人员不能按照法律办事，科技档案保密工作存在很大缺陷。同时，目前缺乏完善的科技报告制度，对于科技档案哪些应该公开、哪些应该面向社会共享等，都缺乏明确的界定条款和操作规范，造成科技档案资源共享利用难以有效地推进。
二、基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题
1.认识不到位
对于“互联网+”的科技档案管理工作来说，虽然这一工作在“互联网+”的影响下开始逐步脱离传统的科技档案管理形式，但写入政府报告的“互联网+”并不能一步登天实现所有科技档案管理工作人员与相关领导的认识提高。据笔者调查得知，在当下的“互联网+”科技档案管理工作中，大型科技活动档案管理中原始记录等重要数据的缺失、相关科技活动科技验收工作档案的缺失等情况极为常见，这一系列情况就使得当下基于“互联网+”的科技档案管理工作不能较好发挥信息资源共享功能，“互联网+”带来的优势也因此被大大削弱[3]。
2.法律法规发展不匹配
除了认识不到位问题外，关于科技档案管理相关的法律法规未能实现与时俱进的发展，同样影响着基于“互联网+”科技档案管理工作的较好展开。对于当下的科技档案管理工作来说，这一工作主要由《中华人民共和国保守国家秘密法》进行管理，但相较于基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，这一工作实现的大幅创新却使得《保密法》已经不能较好完成对其进行的管理，相关科技档案管理人员无法结合相关法律法规完成自身工作，这一工作自然较为容易出现各类问题与缺陷。
3.利用率较低
除了上述两方面问题外，对于当下基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，科技档案利用率较低同样是这一工作存在问题的具体表现。虽然“互联网+”下的科技档案管理工作开始逐渐实现该工作的科技含量提高，但受限于科技档案管理工作人员能力，这一工作在当下并没有真正实现本质性突破，虽然一些单位已经开始逐步实现结合互联网的科技档案的资源共享，但由于完善的科技档案服务体系缺乏，想要真正实现互联网与科技档案管理的融合，我们还有很长的一段道路需要走。
三、基于“互联网+”的科技档案管理创新策略
1.提高思想认知。科技档案主要记录着企业生产、基建、科研工作等科技文件材料，它能够保证科研生产以及科研决策的科学性与合理性，同时为其提供真实有效的数据源信息。所以，要认识到科技档案管理工作的重要性，提高思想认知，将其与企业生产管理工作相结合，这样两者之间可以相互促进、相互发展。在如今“互联网+”背景下，科技档案管理工作已經不仅是科技档案管理相关部门的工作，同时也是各个单位、各个企业的工作，是每位员工的工作。科技档案管理相关工作人员，应该积极向企业领导以及有关部门等宣传有关档案管理的法律法规，从而使企业领导以及有关部门提高思想认识，认识到科技档案管理工作的重要性。进而加大投入力度，创造良好的科技档案管理环境，除此之外，还要建设相应的科技档案管理部门，这样才能使科技档案管理各项工作落到实处，每项工作都能及时完成。与此同时，还要提高科技档案管理工作人员的思想认知，加强对其专业知识培训，能够熟练掌握科技档案管理工作中的各项技能。
2.实行现代化管理。科技档案的收集工作是更好完成科技档案工作的前提保障。档案信息数据收集的真实性、完整性以及正确性是科技档案实现自身最大价值的基础。所以，要构建统一标准的科技档案管理平台以及相应的科技档案管理中心，强化各部门之间的协调联动机制，并且对其不断进行完善，实现现代化管理。从而使工作人员、各部门手中的科技档案都能得到正常归档。要不断对科技档案收集内容以及收集范围等进行扩大，将科技档案管理工作落到实处，使各个工作人员能够明确自身权利与责任，从而认真及时完成各环节工作。要对归档时间进行明确规定，并且对科技档案文件目录进行有效整合，要对科研活动以及科研项目的工作过程、工作内容以及工作结果等进行记录、收集与总结。
3.针对总结性、鉴定性等归档材料信息进行及时收集。与此同时，还要对资源整合技术、信息化建设硬件设施以及档案管理软件设施等进一步完善。建立有效科技档案管理系统，科技档案数据库。要将互联网信息管理平台以及信息技术优势发挥到最大，推动科技档案管理工作现代化建设。如果企业科技信息数据较为庞大，无法采用人力方式完成对其的记录、整理以及归档时，要利用信息化先进技术对数据进行采集与处理。从而使信息化管理平台能够有效实现对大量数据的整理工作，从而为后续工作节省更多时间，提高工作质量与工作效率。 结束语
综上所述，科技档案对我国科研工作具有重要意义。所以，在如今“互联网+”背景下，要做好科技档案管理工作。利用先进科学技术，将各类真实有效的科研信息进行收集与记录，从而为我国科研事业的更好发展提供前提保障。
参考文献
[1]徐葳.基于"互联网+"的高校档案数字资源分析[J].科技与创新，2016（23）：33.
[2]彭森.基于"互联网+"的企业档案管理创新实践[J].办公室业务，2017（24）：180.
[3]郑志凯.互联网+形势下的科技档案工作探索[J].信息通信，2016，（02）：174~175.