孙婧莹
国网内蒙古东部电力有限公司阿荣旗供电分公司 呼伦贝尔162650
摘要:目前信息化浪潮已席卷全球，并迅速在不同领域普及，而在各行各业的物资管理领域始终重视信息技术的应用。从宏观角度出发，物资管理的信息化发展更有利于保证管理质量和效率，是衡量一个企业现代化程度的重要标志，而实现物资仓储管理从纸质记录向电子数据的转变，是物资管理信息化的一大质的进步。本文在全面了解电力企业物资仓储管理现状的基础上，概述电力物资仓储管理的内涵，论述了电力物资仓储管理信息化建设的必要性以及优化方法，在不断提升我国电力企业的信息化管理水平，加快推动电力物资仓储管理水平的提升，为信息化建设提供相应的理论依据。
关键词:电子数据;物资仓储管理;信息化
一、引言
物资管理属于规划类的组织、控制活动，主要是对企业生产经营过程中涉及物资开展的相关管理工作，针对在生产、运营环节中需进行采购、应用、存储的物资品。在有效管理仓储物资的基础上，实现降低企业生产成本、提高资金周转速度，进而促进盈利，最终提升企业的市场竞争力。
电力行业作为国民经济基础产业，其生产经营过程，同时也是各种物资的存储和使用过程。各级电力公司以现代(智慧)供应链建设为契机，推进电力物资仓储管理基于电子数据的全面信息化管理建设，解决物资仓储管理数据采集低效、数据信息管理难度大等问题，为智慧仓储建设提供数据支撑。
二、电力企业物资仓储管理现状
(一)信息化机构建设不健全。目前电力企业电子信息化基础硬件设施基本完善，但还需进一步健全电子信息化机构。
(二)缺乏物资仓储管理信息化体系的构建，这必将造成系统集成性、数据共享性不足的局面，在电子信息化建设和应用方面出现严重制约。
(三)电力物资传统管理模式限制信息化的快速发展。信息化建设正是提升管理水平的有效途径，但信息化建设还是依赖于管理模式的更新。
(四)电力物资仓储管理大多数处理工作还是由手工完成，难以避免出现处理问题速度慢、出错率高等问题。自然而然也会出现物资出入库高峰期时信息录入工程量较大、信息处理速度慢、无法实现资源共享、对管理层决策难以起到支撑作用、数据的变化需要手动记录同时输入系统等问题。
对于当前的电力物资仓储管理，虽然具有一定的信息化水平，但还不完善。特别是在信息采集技术是很低，目前电力物资仓储信息的大量数据仍依靠人员登记完成，信息化水平极低。
三、建设电力物资仓储管理电子信息化的必要性
电力物资仓储管理中包含物资工作的多个环节 ,整体水平对电力企业的各项工作展开与效益替身将有直接影响，对电力企业的快速发展具有重要的意义。
(一)实现控制物资仓储管理人力资源的必要手段
在电力物资仓储管理的过程中，出入库单据通常还是依靠人工录入、手工录入的方式就导致在时效性方面没有办法满足工作需求，信息与时间的契合性也会更弱，由于时间积累，查找凭证也会变得更加困难，信息报表整理工作量也比较大，其中准确性更是难以保证。
现代物资仓储管理的信息化建设，则有效缩短了信息管理的工作周期，减少物资仓储管理人才的消耗。基于电子数据实现高效处理电力物资仓储管理信息，缩短物资仓储管理信息工作周期。物资仓储管理人员依靠信息化建设更是可以直接摆脱无序、低端且复杂的操作。
(二)实现信息共享，提供数据支撑的必要手段
在当前阶段，物资仓储管理工作还并不能实现数据信息共享，以及各个环节的数据整合，这就导致在物资仓储管理工作开展中需要花费大量的时间进行重复劳动。
结合现阶段信息化手段，进行基于电子数据的电力物资仓储管理信息化建设，在保证物资仓储管理运作稳定性和规范性的同时，整合归纳物资仓储管理信息，实现信息平台直接处理相关数据后评估提供多个高质量、高评价的物资供应商的功能，在满足生产需求的基础上保证物资仓储管理工作质量以及合理性。
四、建设物资管理信息化的有效做法
基于电力企业物资仓储管理的大环境，正确应用信息技术和资源实现高效推进物资仓储管理电子信息化建设，主要体现在以下两个方面。
(一)正确认知物资仓储管理信息化
实现电力物资仓储管理电子信息化建设，正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升，对管理人员提出更高的要求，以自我认知为出发点，积极学习消化物资仓储管理的新知识，确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义，强化建设意识，才可以高效结合新型理论知识，全面展开物资仓储管理工作，有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。
(二)培养物资仓储管理信息化人才
推动现代物资管理信息化的建设，除引导实现对物资仓储管理的正确认知外，管理人员更要保证物资仓储管理电子信息化人才的选拔与培养，打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队，鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训，加强其中复合型人才的实时沟通，以此实现信息化建设推进及团队成员素质提
升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才，要结合培训理论知识与岗位具体实践，理论联系实际熟悉业务流程。
(三)坚持协同工作原则
物资管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动，贯穿在整个企业经营链中，那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中，最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同，包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外，借助电子信息化的实时共享功能，实现各项业务资源
的实时传递，对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。
(四)构建物资仓储管理电子信息化体系
物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说，该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作，严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑，以提高实施方案的准确性，提高整个企业自身的物资管理水平。更
多的是，该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层，为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑，提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。
五、小结
物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作，其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石，想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍，不断推进物资仓储管理信息化建设，进而优化企业信息资源的传递效率和质量，实现整体数据共享和资源统筹，这对于企业的长期发展意义深远。根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况，引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知，组建物资仓储管理电子信息化人才团队，构建并持续完善物资仓储管理信息化体系，从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力，推动公司物资仓储管理信息化建设工作。
参考文献：
[1] 徐世萍, 阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路[J]中国新技术新产品.2019(20):109-110.