皮遂清
国网江西省电力有限公司井冈山市供电分公司 江西省井冈山市 343600
摘要:近年来,我国经济高速发展,电网建设水平也随之提升,实物资产作为企业可持续发展的重要资源,需要加强管理。然而部分企业并没有实现对实物资产的有效管理,这在一定程度上阻碍了电网企业和我国电网事业的发展。本文简要分析了电网企业实物资产的特点,阐述了管理实物资产过程中存在的问题和不足,并提出相应的解决方案,希望对提高电网企业实物资产管理水平有所帮助。
关键词:电网企业;实物资产;管理
在我国经济不断发展的背景下,我国电网经营的规模不断扩大,电网企业的资产种类相应增加,对企业资产管理提出了新的挑战。实物资产是维护电网安全运行的基础,应该加强管理,从而激发实物资产使用效能,推动电网企业进一步发展。
1电网企业实物资产的特点
随着现代电网建设水平的不断提升,为了有效提升电网企业实物资产的管理效率,企业应该重点落实电网企业的实物资产特点及管理过程。①实物资产数量庞大。实物资产在电网企业总资产中占比较大,直接影响企业的今后发展,管理起来具有一定难度。②资产结构多样。电网实物资产种类甚多,比如有输电线路、变电设备、运输设备等十几大类。③实物资产分散。具体来说,实物资产分布在任何有电网的地方,那里有电网那里就有实物资产,使用地点范围较大。④资产变更频繁。当前国家大力支持电网企业发展,导致固定资产变化较快,想要从财务管理方面准确反映出每次资产变更的具体情况,具有一定难度。
2电网企业实物资产管理的意义
2.1利于提高企业的内部管理水平
由于企业的固定资产实物管理具有多样性和复杂性,企业现行的固定资产实物管理制度导致实物资产管理水平无法满足时代要求,不利于提高企业竞争力,阻碍了企业内部管理质量的提高。由此可见,提高企业固定资产实物管理水平,完善企业实物资产管理制度势在必行,推动企业向着科学化、规范化、系统化方向发展。
2.2有利于提高企业内部资源的使用效率
电网企业作为国民经济的大支柱,推动着社会的进步和社会的和谐发展。其电网实物资产是电网企业资产体系中的重要组成部分,是保障企业各项经济活动顺利开展和各项任务顺利完成的基础。加强电网企业实物资产管理可以提高企业内部固定资产的使用效率,有效提高企业的经营效益,实现企业的可持续性发展,促进企业实现战略目标。
3电网企业实物资产管理中存在的问题
3.1资产管理观念方面的问题
思想观念的问题是实物资产管理中的主要问题,一些企业并没有对资产管理提起重视,管理过程中很容易出现纰漏,意识不到实物资产管理的重要性。因此,在资产管理中很难采取科学有效的对策,严重阻碍了实物资产管理的发展。除此之外,部分管理层片面追求经济效益,不重视实物资产管理,造成实物资产长期被孤立在管理范围之外,造成员工的严重浪费,使企业实物资产使用效率非常低。
3.2管理制度方面的问题
企业在实物资产管理工作中,应当建立完善的工作制度,让管理工作能够在规范的环境中进行,但是在实际情况中部分企业并没有科学的实物资产管理模式。因此在管理过程中经常出现混乱无序的局面,各部门之间相互推诿,不但影响了日常工作的效率和质量,还降低了实物资产的使用效益。因此电网企业需要探索并开创新型的实物资产管理模式,建立专业性较强的实物资产管理制度,加强对实物资产的管理力度。
3.3企业实物资产清查方式不完善
电网企业资产种类繁多,需要处理的信息较多并且管理难度较大,因此,企业通常采取分级管理的方式。
但是,我国大多数企业并不具备完善的实物资产清查方式,在清查过程中常常出现操作不规范、流程不明确等现象,并且这些企业通常以企业内部自行清查为主要手段,缺乏有效监督和记录,当实际资产与清查资产出现出入时,工作人员也不引起重视,导致企业管理层无法获取真实的资产使用情况,严重阻碍了企业有序正常发展。
3.4实物资产报废制度不完善
实物资产报废管理是固有资产的重要环节,部分企业中存在许多资产已经达到报废要求却没有及时处理的情况,究其原因是实物资产报废制度不够完善,导致许多应该报废的实物资产并没有得到相关的处理手续,这样不但会造成企业账目与实际资产数量不符的情况,还严重威胁到电网运行安全。除此之外,没有意识到建立完善的实物资产报废制度的重要性,导致报废流程不规范,容易引起财务混乱的现象。
3.5创新意识不强
目前,电网企业中还有部分是受传统管理模式的影响较大,在实际的工作中不具备开拓创新的精神,惯性思维根深蒂固,没有细致考虑现行制度无法满足日益扩大的资产规模的问题,引起了资产长期闲置,资产未得到有效利用,管理无序等一系列不良反应。
4加强电网企业实物资产管理的具体对策
4.1完善电网企业实物资产管理制度
想要建立起完善的电网企业实物资产,就需要结合企业的现实情况,设置合理明确的资产实物管理流程,最大程度上提高实物资产使用效率。当处理易流失的固定实物资产时,要求相关部门按照规范进行详细记录,明确资产流向;当处理已经存在问题的资产实物时,管理部门可以出具相关文件和证明,将有效信息传递至财务部门,财务部进行账务处理,切实保障账实相符。此外,企业需要把握当下的机遇,灵活运用先进的信息技术,推动企业进一步发展。
4.2加强与各部门之间的联动
企业要加强各部门之间的联系,搭建起部门之间沟通和合作的桥梁,进行有效的信息共享有利于实现账面和实际情况的有效契合。实物资产管理部门在购置资产实物时,可以加强与企业其他部门的沟通,集思广益不仅有利于购进性价比最高、适配度最好的资产实物,还可以有效延长实物的使用寿命。除此之外,实物管理部门应该定期盘点固有资产,当有不符合规定的固定资产实物时,可以向其他部门协调调换。同时,使用部门应该将资产的具体使用情况上报给上级部门,以便组织从宏观上采取相关措施。
4.3充分利用信息技术构建实物资产管理网络
为了有效提高实物资产管理效率,电网企业可以充分利用信息技术构建实物资产管理网络。完善的管理网络对处理闲置的实物资产十分有效,它可以使闲置资产得到充分的利用,最大程度上发挥其价值,实现资源的合理配置。此外,还可以将实物资产的数量、存量等基本信息录入管理网络,不仅可以为后期查找信息提供便利,还可以保障实物资产信息透明化,使管理行为收到有效监督。
4.4规范资产报废的流程和制度
缺乏规范的资产报废流程和制度,就很容易出现账实不符的现象,甚至导致国有资产的流失。因此,我国电网企业应该严格根据相关规章制度建立资产报废制度,及时处理达到报废要求的实物资产。在进行报废流程时,需要保管部门先填写设备报废申请单,在管理部门收到申请并严格审核后,交由组织技术部门进行检查设备状态并评定,获得审批标准并确定设备为报废状态后,再由会计部门对账面进行审核,最终完成整个报废流程。
4.5强化人员培训
实物资产管理工作对管理人员的专业水平和工作能力有较高要求,所以,电网企业在大力引进高素质人才的同时还需要加强对员工的培训和管理,强化现有工作人员的能力和水平,从而带动电网企业进一步发展。电网企业应该建立更加健全的数据管理系统,建立电网实物资产管理的长效机制,推动各部门之间的合作与交流,保障电网工作平稳运行。此外,运用信息技术对员工进行专业化培训也十分重要,不仅可以增强培训效果,还可以提高培训过程中的趣味性,激发员工工作热情。
5结语
实物资产管理是企业管理的重要组成部分,企业领导层需要高度重视实物资产管理的重要性,摒弃传统的思想观念,积极采取措施,开创新型的管理方式,适应经济新常态下的发展要求,使电网企业能够得到更进一步发展,进而推动电力事业发展进程。
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