电力企业审计信息化和现代化管理探讨

发表时间:2020/11/3   来源:《当代电力文化》2020年16期   作者:刘岚
[导读] 现如今,电力行业发展迅速,电力企业的生存和发展在很大程度上依赖审计管理,通过审计管理能够发现电力企业内部存在的问题,因此做好审计工作是保障电力企业长久发展的重要前提。在计算机技术和网络技术不断发展的背景下,许多电力企业的审计管理工作都逐渐趋于信息化和现代化管理
        刘岚
        国家能源集团谏壁发电厂  邮编:212006
        摘要:现如今,电力行业发展迅速,电力企业的生存和发展在很大程度上依赖审计管理,通过审计管理能够发现电力企业内部存在的问题,因此做好审计工作是保障电力企业长久发展的重要前提。在计算机技术和网络技术不断发展的背景下,许多电力企业的审计管理工作都逐渐趋于信息化和现代化管理,审计信息化系统能提升对企业业务全流程的风险评估和把控能力,便于企业及时处理和化解风险,保证企业运营质量和发展质量。但是在具体的管理过程中还存在着一些问题。文章主要从四个方面阐述电力企业审计管理在信息化和现代化中存在的问题,并提出有针对性的意见,希望为其他学者提供新的研究视角。
        关键词:电力企业;审计管理;信息化;现代化
        引言
        电力企业是关系到国家民生的基础产业,其发展也不可避免地受到宏观经济的影响,电力企业的内部审计就是对电力企业经济的运行审计和对电力企业发展过程的审计,内部审计就是属于内控的一种机制,必须彰显出其评审的性质,用来指导和规范我们电力企业管理方式的一种方法,一定要将其作为重点来对待。审计信息化的发展将是电力企业审计发展的主要方向,对电力企业发展的意义不可忽视,对电力企业审计信息化应用的研究与展望也体现出重要的价值,并且可以提升电力企业的整体管理水平,推动各项工作水平的提高。
        1电力企业审计管理信息化和现代化存在的问题
        1.1电力企业内部审计的信息化程度较低
        传统手工审计被应用在电力企业的各个业务活动之中,不仅需要大量人力、物力、财力的支持和配合,还需要审计人员投入大量精力和时间才能够在规定的时间内完成审计任务,直接制约着审计工作效率和质量。在用的审计软件也存在业务数据分散,难以完成对企业数据信息的分析与挖掘,使得信息化审计的相关软件系统的利用率在极大限度上被降低。此外,电力企业审计工作人员在工作过程中,所具备的信息化水平不足,故而引发了企业审计项目信息化程度低下。而且,纵观大部分的电力企业其在建设审计信息系统的过程中,所应用的软件功能性不足,难以满足电力企业的数据审计工作中多样化的需要。
        1.2人员素质与电力企业内部审计信息化发展不相适应的问题
        电力企业内部审计信息化的发展要求电力企业审计人员不但要有扎实的审计相关知识和经验,还需要员工具备一定的信息技术操作能力。随着审计信息化发展,对于专业技术兼备型人才的需求只增不减,但是与此相矛盾的是,这样的人才数量十分有限。分析其原因,我们发现,由于电力企业审计部门的竞争力相对来讲比较小,造成了相应的人员培训也比较少,即使员工进行了信息技术的相关培训,所获得的基本上是持续时间短暂、内容单一的计算机知识,在实际的审计工作中应用性不强。总的来讲,审计部门的工作人员素质还是不能适应电力企业审计信息化的发展需求。
        1.3审计管理的信息化与现代化面临的困难和挑战
        随着审计管理力度的加强,企业对内部审计的要求也越来越高,不再仅仅局限于“查错纠弊”,同时更加关注风险防范和增值服务。应用大数据、云计算、人工智能等信息化新技术,融合各业务数据,构建审计模型对业务活动实时监控,以达到实现在线审计监测、风险预警、提高审计效率的目的。审计信息化系统能提升对企业业务全流程的风险评估和把控能力,便于企业及时处理和化解风险,保证企业运营质量和发展质量。审计信息化难度大,国内尚没有成熟的产品应用,缺乏可借鉴的成熟经验。对厂商和咨询机构的管理能力、资源技术能力、研发能力、专业知识能力、经验、沟通协调能力、对集团管理认识程度都等都会直接影响项目推进和最终效果。人工智能技术的研究与应用过程还是一个循序渐进的过程。要通过应用相关技术解决当前审计中的问题,任重道远。


        2电力企业审计信息化和现代化管理的途径
        2.1建立健全电力企业内部的审计工作制度
        电力企业自身对于审计工作要加强重视,提高对审计工作的科学认识,制定完善的审计制度确保审计工作的顺利开展。一方面,电力企业审计部门通过与上级管理部门进行对接,在借鉴吸收其他同行电力企业审计工作制度的基础上,根据本电力企业存在的关键风险点制定相应的控制制度,并依此重点关注相关的执行情况,从而保证审计效果;另一方面,电力企业在审计信息化系统的构建过程中,必须统一化的标准和原则,根据相关的审计要求,保证电力企业各个部门都能够遵循统一的标准和原则,实施统一的战略。这样才能够有效的将审计信息化系统应用到日常审计工作中,提升电力企业审计信息化水平,提升审计效率
        2.2加强信息化建设
        电力企业应当制定充分利用信息技术,引入先进的管理信息化系统,电力企业要设置专门的信息化管理部门,加大管理力度,梳理信息化建设流程及相关部门、人员,进行积极沟通、相互协作,使业务信息等相关信息准确,及时将相关信息录入到电力企业经营发展的大信息系统中去,减少因为信息遗漏带来的一些运营风险问题,通过摸索,逐步提升管理信息化系统功能,提高管理效率。优化业务审批的流程,在确保各项制度合规和确保效率的基础上,构建强大稳定的数据库做支撑,注重数据的开发和积累,不断提升数据质量,逐步对管理系统所有数据的采集分析做到实时有效,各类监测、模型要努力做到规范、标准。充分发挥审计管理信息系统的明显优势,为管理层决策抉择提供及时、可靠的有用信息。
        2.3强化审计信息系统作用
        加强推广运用新技术。时刻关注审计领域人工智能发展趋势,积极研究、应用新型的人工智能审计技术,不断提升审计质量、降低审计难度。保证系统审计效果,系统建成后,要加强审计模型的维护和结果的闭环。安排专人对模型进行维护,保证系统正常运行,从流程上加强闭环效果,审计结果强制反馈,达到风险防范的效果。五是通过其他方式实现预警功能。根据实际情况,在实施促发预警后通过短信或者OA邮件发送的形式向相关经办人提示预警。多层次调研,详细设计系统层级和内容,分清理清在线辅助审计和智慧企业其他业务模块的界限,不做重复的作业,充分利用其他模块的分析成果进行分析。
        2.4强化电力企业工作人员的专业性
        电力企业若想在大数据时代下飞速发展自身的审计工作,必然需要全面提升审计工作人员的专业素养、信息化能力等。在培养工作人员该项能力的过程中,考核人员应该通过审计工作中的信息化系统,对项目业务数据、财务数据等进行管理与审核。此时,可以通过两种形式落实这一工作:第一,招聘审计人才,进而为电力企业招募具备信息化能力且综合素养较高的人才;第二,有序的展开计算机基础理论知识、信息化技术、审计技术等专业技能培训,加快大数据的普及应用,不断增强审计人员运用大数据的意识,提升数据分析能力和信息技术应用能力。
        结语
        审计管理的信息化与现代化是计算机和网络时代发展的产物,虽然现在部分电力企业在审计管理过程中还存在着一些问题,但是电力企业可以从人员、制度等多个角度入手,分析审计工作中存在的问题并优化管理措施,进而让审计管理的信息化和现代化更加成熟。
        参考文献
        [1]彭礼平,吕强,傅嘉辉.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].现代营销(信息版),2020(01):131.
        [2]陈盛华,杨佳欣.信息化技术手段在电力企业内部审计中的应用分析[J].现代经济信息,2018.
        [3]余慧芳.经济新常态下如何加强电力企业内部审计工作[J].低碳世界,2016(9):24-25.
        [4]丁佐勤.信息化环境下电力企业内部审计面临的挑战和对策[J].中国战略新兴产业,2017(48):96.
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