姚慧燕
国网山西省电力公司绛县供电公司 山西 绛县 043600
摘要：电力企业管理包括很多内容，档案管理就是其中一项。随着社会的发展，档案管理方式也有了一定的发展，但仍存在着不少问题，档案管理方式落后、管理制度不够完善、管理人员专业化水平和综合素质较低。这些都严重制约着电力企业的发展，必须采取措施优化电力企业档案管理。
关键词：电力公司；档案管理；现代化；实践
社会经济的不断发展，电力企业的规模不断壮大，业务量也不断增加，相应的，需要存档备案的紧要信息也会不断增多。在这种现实的情况下，完全凭借传统的纸质化的档案处理方式已经不能解决日益增多的档案管理工作的业务量了，所以，在新时期，电力企业档案工作需要走向以信息化和互联网为核心的现代化，需要凭借信息化技术和互联网的相关技术来对过往的档案进行电子化处理和再存储，只有如此，才能更好地适应当下档案管理的工作要求。所以，电力企业档案管理现代化是必然趋势。
1 电力公司档案管理的意义
企业档案管理是企业管理的重要内容之一，档案不仅是对一个公司生产、运营等实践活动的记录，同时也是对公司发展过程中专业知识与技术的总结。电力企业的经营发展离不开档案的管理，一个高效、安全的档案管理对加快公司的现代化转型具有重要意义。①行政管理意义。档案管理是电力公司行政管理工作的基础工具，制度的完善、创新，人员的奖励、处罚，计划决策的制定、改变都需要依赖档案记录的资料，高效、综合的档案管理不仅有助于制度、决策制定的科学性、合理性，还有利于提高行政管理的效率和公正性。②生产运营意义。档案记录了公司所有的生产运营和其他业务活动，有很大的凭证和参考作用，新项目的运营可以借鉴档案中记录的成功案例，整理、分析以前的档案文件，有助于提升公司的管理水平，促进公司的生产运营工作，同时减少公司的运营成本。③培训作用。已有的档案记录是培训新员工，使其快速掌握业务知识最好的教材，一个成功的案例能大大提高员工培训的效率和应用效果，对公司的健康发展有很好的促进作用。
2 电力公司档案管理现状
2.1 档案管理制度体系不完善
为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业因其特殊性，更需要做好档案管理。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业忽视制度的作用，具体工作不按照制度规定的执行，导致很多制度成为了摆设。企业的责任追究制度也未真正发挥作用，这就导致很多档案管理人员在思想上没有足够的重视，加之一些电力单位管理不善，许多文件不同程度遗失。
2.2 部分档案管理人员素质不高
档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。即使有些人员有专业技术资格证书，具备了档案管理的专业技术能力，这些人具备良好的档案专业理论知识，但缺乏工作经验，不能满足企业的发展需求。
3 加强电力公司档案现代化管理的方法
在电力企业不断发展的过程中，加强电力档案的科学化管理，不断提高电力企业的市场竞争力，才能满足新时期电力档案管理工作的各种需求，最终推动我国电力档案管理科学化发展。在实践过程中，新时期电力档案的科学化管理策略主要有如下几个方面：
3.1 提高电力档案管理制度的规范性
在严格按照国家相关规定执行的情况下，制定合适的电力档案管理制度，不断提高电力档案管理制度的规范性，注重各种文件编制方法的不断细化，可以有效保证电力档案的条理性、完整性和标准化，从而为相关人员提供可靠的参考依据，对档案的管理工作进行细化。
在实践过程中，增强电力档案管理工作人员的责任意识，明确落实档案归档的责任，才能让他们拥有明确的档案收集、整理和分类等多个方面的目标，在遵守相关规章制度的情况下，有效保证电力档案管理的整体质量。根据不同电力企业的发展情况，制定合适的档案管理制度，并对档案收集、归类、编辑等多个方面提出具体标准，可以充分发挥相关工作人员的工作职责，从而促进电力档案科学化管理有序进行。在不断增强企业领导管理意识的情况下，提高档案管理工作人员的工作热情，为他们提供广阔的发展空间，是电力档案管理规范化发展的重要支撑，很好地满足了电力档案科学化管理的相关要求。
3.2 提高电力档案管理工作人员的素质水平
在有效开展电力档案管理工作的过程中，档案管理工作人员的素质水平是电力档案管理工作顺利开展的重要保障。因此，在实践过程中：
①要不断提高电力档案管理工作人员的专业技能，不断提升他们的职业道德素养，并帮助他们提高管理能力和处理事情的能力，有效提高电力档案管理工作效率。
②注重先进管理知识、方法的学习，不断丰富电力档案管理工作人员的工作经验，有效提高他们的协调能力、分析能力等，只有这样，才能提高他们及时处理各种突发问题的能力。
③注重计算机技术的合理应用，不断增强电力档案管理工作人员的团队意识、服务意识和责任感，加强综合业务能力培训，这样才能在合理实施考核机制和奖惩制度的情况下，不断提高电力档案管理工作人员的工作积极性，最终全面提升电力档案管理工作人员的综合素质水平。
3.3 加大电力档案管理信息化建设力度
根据上述新时期电力档案管理存在的各种问题，不断提高电力档案管理的科学化水平，必须加大电力档案管理信息化建设力度，才能不断完善基础配套设施，以促进电力档案管理信息化系统不断完善，从而提高电力档案各种资料的利用价值。在我国市场经济体制不断完善的过程中，注重电力档案管理工作人员的思想教育工作，让他们树立科学的管理理念，并注重科学管理模式和方法的充分运用，才能真正发挥信息技术的作用，从而实现电力档案中各种资源的共享，以满足新时期电力档案管理的各种需求。在电力企业管理机制不断完善的过程中，信息化建设力度的不断加大，是企业长远发展的必然趋势，可以为企业生产、销售、管理等多个方面提供相关资源，对实现电力档案的真正价值有着重要影响。因此，在电力企业不断发展的过程中，注重信息技术的充分应用，不断提高电力企业的竞争力，可以有效提高电力档案科学化管理水平，真正推动电力档案管理的科学化发展。
3.4 注重保密工作
随着高科技信息技术的不断推广和应用，新时期电力档案的科学化管理，注重各种保密工作，合理运行先进的档案管理技术和方法，才能避免电力企业出现重大损失。在实践过程中，对需要保密的档案进行加密管理，并加强电子档案、信息系统的保密管理，才能确保企业的核心技术不被外泄，以在有效防范各种病毒、黑客的基础上，全面提高电力档案管理安全性。例如：利用钥匙加密技术，对重要的电子档案进行加密管理，并结合防火墙技术进行安全防范，在一定程度上可以降低档案泄露的可能性，最终维护电力档案科学化管理的安全性。由此可见，档案管理工作人员必须注重先进技术的学习和运用，不断提升自身综合技能，才能更好完成档案管理工作，以推动电力档案管理的科学化、信息化发展。
4 结语
电力公司档案管理现代化建设目前所要做出的改进较多，要把管理工作真正落到实处，就要先对管理工作做出合理的规划，完善资金预算管理，在建设过程中严格把控每一步的质量，同时做好风险的预见和规避工作，只有这样才能使电力档案的现代化管理得到有效实施，才能使我国电力事业建设节节高升，为国家经济建设和人民安居乐业提供更可靠的保障。
参考文献
[1] 张玉华,张玉新,张晓琳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].企业改革与管理. 2016(04).
[2] 郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 东方企业文化. 2015(23).
[3] 许玥,刘俊鹏.论电力企业档案的综合管理[J]. 兰台内外.2016(01).