容雪
内江星原电力集团有限责任公司 四川省内江市 641000
摘要:随着社会经济的不断发展,社会及相应的企业部门对电力企业的发展提出了更高的要求。而加强电力投资招投标风险管理,有效应对电力物资招投标采购管理活动中存在的问题,不断完善电力物资招投标采购的过程,加强风险防控。基于此,在本次研究中就结合电力物资招投标采购工作中存在的问题进行研究讨论,全面加强风险防控工作,为电力物资招投标采购工作的后期建设和相应工作的顺利推进提供有效保障,提出相应的工作建议,为加强电力物资招投标采购风险管理提供有效参考。
关键词:电力物资;招投标;采购风险管理;问题;策略
引言:新时期,社会经济的发展对电力物资招投标工作提出了更高的要求。而为了有效带动电力企业的发展,在电力企业各项生产经营活动开展过程中,要全面加强物资的计划管理。在具体的工作环节中,做好物质需求的预测,制定更加完善的物资采购计划。在具体的工作环境中,为了提升其整体的工作质量,要合理组织开展物资采购和质量监督等各项工作,全面加强采购风险管理。通过这样的方式保障电力物资招投标工作能够高效稳定的开展,提升其整体的工作质量,达到工程建设的预期目标。因而在电力物资招投标工作开展过程中,要结合物资采购的实际,不断的完善和改进,有效解决电力物资招投标风险管理中存在的问题,在做好风险梳理的同时,不断强化采购数据管理系统。
一、电力物资招投标采购
在电力企业发展过程中加强物资招投标采购管理能够有效推动电力企业的经济发展,保障电力企业工程质量目标能够有效实现。而在实际的工作开展过程中,加强招投标采购管理能够有效控制贪污腐败的现象发生。这就需要相应的电力企业能够充分认识到加强电力物资招投标采购管理的重要性,进而在电力物资招投标工作开展过程中选择优质的供应商,有效提升电网建设的质量,加快电网建设的进度。而在这一环节中,加强对电力企业经营成本的管理和控制,在尽可能增加其经济效益的同时,有效克服众多客观因素对电力企业发展带来的负面影响。而借助相应的招投标机制,不断规范电力物资招投标市场,保障相应的市场能够合理化运行。而通过加强电力物资招投标采购风险管理工作,结合电力企业实际发展中所面临的一系列风险,积极采用相应的措施和手段,在加强风险管理和防控的同时,有效提升其整体的工作质量。
二、电力物资招投标采购风险管理中存在的问题
(一)采购管理环节繁多
在电力物资招投标采购风险管理活动开展过程中,风险整体呈现集约化,矛盾化,尖锐化的发展趋势。电力公司在规章制度方面做出了相应的应对措施,采购的水平得到了有效提升,但由于电力物资招投标采购管理的环节相对较多。在采购管理活动开展过程中需要多个部门,多个工作人员针对不同的工作环节相互配合,并且在实际的管理活动中能够采取积极的措施,有效加强采购风险管理。而正是由于采购管理环节多,相应的工作人员在实际工作中缺乏有效配合,且其各自的工作存在一定滞后性,从而导致电力物资招投标工作难以高效稳定的进行,且在实际的工作中很容易出现问题,难以保障物质招投标工作能够高效稳定的开展,从而限制了电力企业的发展。
(二)数据管理水平低
科学技术的发展为电力企业物质招投标采购工作提出了更高的要求。通过实现电力物资招投标采购数据管理的信息化建设,达到无纸化办公的目的,有效提升其整体的办公效率。但在电力物资招投标采购管理活动开展过程中,正是由于缺乏有效的数据管理,管理的水平有待进一步提高,从而增加了安全隐患。
由于相应的工作人员缺乏足够的工作意识,在实际工作开展过程中难以加强数据的管理,而这是由于缺乏制度化的管理,降低了物质招投标采购数据信息管理水平。因而在物质招投标采购数据管理活动中,常常出现关键性数据丢失,错误等现象,出现了信息不匹配,数据来源不明等状况,增加了电力物资招投标采购风险管理的难度。
三、加强电力物资招投标采购风险管理的策略
(一)建立组织构架,做好风险防控
在电力物资招投标管理工作开展过程中,为了有效应对其所面临的风险,针对物质招投标环节中所出现的问题进行快速的反应,要建立更加清晰高效的风险防控组织构架。通过这样的方式有效提升物资招投标采购管理整体的工作质量和水平。这就需要相应的电力公司能够做好人员分配,通过加强组织领导,使得各部门能够充分发挥其各自的作用,在电力物资招投标采购管理活动开展过程中,通过全过程的监督管理全面加强风险防控[1]。在日常管理活动中,协调各部门的负责人,制定相应的管理措施,使得电力物资招投标采购工作能够更加高效稳定的开展,提升其整体的工作质量和效率。而通过采用积极的管理措施,有效应对电力企业实际发展中所存在的问题,而在面临具体问题时,能够借助相应的组织构架快速反应,在及时解决问题的过程中,加强组织构架的调节,有效提升其适应性,全面加强电力物资招投标采购风险防控工作。
(二)建立配套机制,提升工作效率
在电力企业物质招投标工作开展的过程中,由于受到采购机制深化的影响,要不断调整其实际的工作流程,以有效应对电力物资招投标采购中所潜在的风险。因而在电力企业发展过程中,要结合企业实际发展状况,建立完善的风险防控机制,而通过定期的风险辨别和预防,全面加强电力物资招投标采购风险管理[2]。而为了实现采购风险的准确评估,要不断完善相应的制度体系,结合配套的机制以保障电力物资招投标采购管理工作能够严格按照相应的规章流程执行。针对其实际发展中存在的问题,电力企业要采取针对性的措施全面加强各部门的风险防控。在电力物资招投标采购风险管理工作中,要从发标,开标,评标等各个环节加强风险防控,而借助相应的风险防控机制,不断完善管理的流程和方式,确保相应的风险防控工作能够高效稳定的开展。
(三)完善管理体系,加强监督管理
在电力物资招投标管理活动开展过程中,为了保障其相应的管理活动能够高效稳定开展,企业要加强风险防控,以推动电力企业发展。这就需要电力企业在物资招投标采购管理活动开展过程中能够结合其实际的需求,加强关键性数据的重点使用和保护,通过这样的方式,使得电力企业的采购工作能够高效稳定的开展,同时以实现数据的有效管理。通过完善电力物资招投标管理体系,以充分结合各个部门以及相关人员,不断增强其工作意识和保密意识,使得其在工作过程中能够加强数据的系统分析,且能够采用标准化的工作模型,做好数据挖掘等相关工作。在具体工作开展过程中能够借助信息技术实现各数据信息的有效整理和分析,加强数据梳理和管理[3]。在管理系统建设的过程中还需要利用信息技术建立电力物资招投标采购管理信息系统,充分发挥科学技术的巨大作用和价值,有效减少人为因素的影响。而借助更加透明化的工作机制,全面加强招投标文件的审查,保障其相应的工作能够按照制度和标准高效的完成。
四、结束语
总之,通过建立相应的组织架构,科学合理的应用配套的风险防控机制,全面加强电力物资招投标采购风险管理,有效应对其实际工作中存在的问题。在电力企业发展过程中还需要全面加强数据管理,建立相应的监督机制,使得电力物资招投标采购工作能够变得更加透明化,不断优化采购风险管理体系,有效带动电力企业发展。
参考文献
[1]李凌雨.电力物资招投标采购风险管理体系研究[J].中国战略新兴产业,2019,(30):25.
[2]程剑鹏.试论电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略[J].大众投资指南,2018(19):155+157.
[3]周若璇,汪亦星.电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究[J].物流工程与管理,2016,38(12):158-159.