郭和刚 于媛
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摘要：随着现代化科学技术以及经济的发展，电力企业迎来了新时代，然而在电力企业政工档案管理中却存在着创新模式滞后的问题。对此，文章针对新时代电力企业政工档案管理创新模式展开了探讨，希望以本文的观点能够有效地推进我国电力企业政工档案管理的模式创新。
关键词：电力企业；政工档案管理；重要性；问题；创新举措
一、档案管理在电力企业政工工作中的重要性
档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案是人们社会实践活动的原始记录，是一种依据性、凭证性信息。档案的文件材料真实地记录和反映了档案形成者的思想和行为，留下了形成者的手迹、声像，能让人们看到历史的真相。
因此，档案在对内对外活动中都能起到真凭实据的作用。同时，档案作为一般的信息供人们了解、吸取知识、获得经验、改进方法、推动工作，发挥着重要的参考作用。随着信息技术的快速发展，我们已经进入企业管理信息化时代，电力企业为提高自身的竞争力，加快信息化步伐势在必行，档案作为一种资源，既能反映企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录，同时又作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正发挥着应有的作用。可以说，规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的基础工作，在企业发展的同时档案管理工作不能被削弱，更应该加强，并建立一套适应电力企业特点，体现企业规范化、科学化管理水平的档案体系，使得档案发展不滞后于企业的发展速度。
而档案工作作为电力企业政工管理的一个重要组成部分，随着信息技术的广泛普及和办公自动化的应用完善，为更好地服务政工工作，进而服务于企业发展这一大局，要求档案管理要由传统模式向现代化模式转变，提升档案管理水平，为管理者提供有效的管理依据。办公自动化系统为政工工作提供了现代办公的先决条件，而档案管理的科学化是办公自动化系统的重要组成部分，许多原始资料的采集、整理均靠档案工作来完成。
二、电力企业现存政工档案管理问题
2.1管理制度缺失
伴随着我国经济的持续、高速发展，企事业单位在不同领域中的价值日益凸显出来所以，对档案这一要素的管理工作也得到了愈来愈多的关注。但依然存在管理制度不完善、人员配备不到位等问题，所以实际工作的开展也很难达到较为理想的状态。例如，许多单位内部并未建立起一套完善的政工档案管理机制，不同环节的管理职责并未落实到个人身上。如此一来，就会出现某些人员借职务之便，篡改档案信息或者是不符合程序进行各种操作，严重破坏了档案的完整性和准确性，为单位的运行与管理埋下了较大的隐患。
2.2专业人才匮乏
人是任何一项工作开展都不可或缺的一个重要因素，而档案管理人员的专业素养以及业务能力，直接影响着档案管理的规范性、科学性、有效性。现阶段，各单位的档案管理工作逐渐跳出了“政策引导”的限制，愈来愈凸显出专业性、技术性的特征，所以专业管理人才的选用、培养与管理，就成为单位发展过程中不容回避的一个问题。但现实情况在于，许多单位内部并未建立起专门的档案管理部门，而且在管理人员选用的过程中，普遍存在着“任人唯亲”或者是随意指派的问题。人员的专业素养、业务能力很难满足实际管理工作的开展需求。除此之外，许多管理岗位存在着人员调动频繁的问题，所以档案管理工作缺乏连续性。总而言之，许多单位内部档案管理工作的开展，都呈现出一种混乱、无序的状态，这也使得实际管理工作的开展价值大打折扣。
三、电力企业政工档案管理工作的创新举措
3.1完善政工档案管理流程制度
电力企业不断发展，涉及到的政工档案也越来越多，无论是档案数量、种类，还是载体和形式都呈现出多样化特点，无形中也加大了档案管理难度。所以，应当建立起一套覆盖较广的、科学的政工档案管理体系，从而为其各项事务的推进提供强有力的制度保障。
首先，制度的建立不能简单地套用或者是借鉴其他单位的经验，应当牢牢把握自身的发展需求，全面审视其工作开展的规模、形式以及现状等要素，有针对地建立并完善相应的制度。其次，政工档案管理制度的价值在于指导工作的开展，所以必须注重用语的简明、实用，从而给予相关人员强有力的指导与约束。最后，档案管理制度必须具备较高的约束力，既可以约束广大管理人员的行为，同时也不会受到一些领导主体意识的干涉。需要注意的是，这一系列管理制度的落实，还必须辅以必要的奖惩制度。一方面，应当给予那些严格落实管控制度、全面提升管理质量的人员一定的物质奖励，使其可以积极投身于档案的管理工作中来。另一方面，对那些不按照既定程序操作、违规取用档案、恶意篡改档案内容的人员，应当及时给予处罚，做到赏罚分明，在单位内部营造起良好的管理氛围。
3.2提升政工档案管理工作人员综合素质
档案管理工作人员作为开展政工档案管理工作的重点内容，工作人员综合素质水平的高低也直接影响到最终政工档案管理工作质量，因此需要进一步提升档案管理工作人员综合素质，可以通过以下措施实现：
（1）积极组织档案工作人员参加学习和培训，通过相应档案管理课程、工作流程、规章制度等学习以后，可以加强档案工作人员认知，并且在实际工作中严格遵照规章制度开展。而通过参加技能培训，可以使档案工作人员对现代化档案管理模式和方法进行掌握，并且档案工作水平和问题处理能力也会有所提高，实际政工档案管理工作也会更加高质、高效完成。
（2）在档案管理人员招聘上，需要对人员基础知识和专业能力进行综合考虑，并根据企业业务发展、职能变动实际，对档案工作人员进行优化配置，以构建一支高素质、能力强专业化政工档案管理队伍，使电力企业档案管理工作更加高效开展。
（3）将职业能力规划和奖惩机制有效结合起来，并在政工档案管理中进行应用，既能够充分调动档案工作人员积极性，还能够为企业提供更好档案管理服务。
3.3加大政工档案信息化建设力度
伴随着现代社会信息化的不断推进，在政工档案管理过程中有效融入现代网络技术，已经成为该领域发展的必然趋势。所以，单位应当加大政策支持与资金投入力度，在此基础上，结合自身档案管理工作的规模、目标等要素，有针对性地引入并应用一些现代化的软硬件设备。与此同时，还应当加大对于档案管理人员的理论指导与技术培训力度，使其可以落实“与时俱进”的具体要求，逐步掌握这些信息化设备的使用方法，实现其管理工作科学性、有效性的全面提升。除此之外，还可以在单位内部建立起覆盖较广的信息系统，实现对不同事务、不同环节数据信息的全面收集、合理整合、科学分析与高效利用，为单位各项事务的推进提供强有力的数据支持。
结语：
总而言之，电力企业政工档案管理工作的开展状况如何，深刻影响着我国电力企业的运行状况以及发展前景。所以电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式，档案管理必须要加快信息化的建设，使电力档案存在的独特价值充分得到发挥，以促进电力企业的长久发展。
参考文献：
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