房云鹏
吉林省中医药科学院财务科 吉林 长春 130021
摘要：针对医院文化建设中的档案管理工作，分别讨论档案管理的价值、实施要点与优化建议。明确档案管理在医院文化数据记载、文化产品服务增值、创建医院文化品牌、职工道德素养这四个方面的作用。以此能够在信息化时代下加快实现医院管理创新，从而推动文化建设的深入落实。
关键词：档案管理；医院；文化建设；医疗卫生事业
我国医疗卫生事业快速发展，在当前行业环境下，医院的内外环境出现极大的改变。当前将工作重点转移到文化建设上，以此能够提升医院在行业中的竞争力。开展医院文化建设，其中档案是非常重要的一部分，是医院建设历史的承载主体，对于医院文化建设有非常重要的推动作用。鉴于此，下面围绕医院文化建设中医院档案管理工作的作用展开分析。
一、医院文化建设中档案管理的价值
第一，医院档案记录医院文化数据。在一直以来的医疗工作中，医院积累了大量的数据资源，开展文化建设并不能在短时间内完成，需要立足于各个发展阶段，搭建与之对应的文化背景，在医院文化观念的基础上，持续性的建立医院文化[1]。在这一过程中医院档案便可以将产生的数据及时记录，可以为医院文化建设提供其所需要的数据资源。医院档案的管理与应用可以发挥信息资源优势，为医院文化建设提供动力。
第二，档案管理工作可以增加医院文化产品价值。针对医院在医疗服务中形成的档案，通过档案信息与资源的管理，有利于实现医疗机构文化产品增值。展开医院文化建设，其中的档案管理工作对于医院发展而言，是一项规模比较大的活动，通过挖掘、采集与整理获得不同种类文化产品，其中可以直观的体现出医院文化内涵与价值。一般情况下，医院文化产品种类较多，例如医院文化观念、发展历史、管理制度等，均能够体现出医院一直以来的传统文化，向广大医疗工作者传播正能量，调动全体职工的主观能动性，能够对医院文化产生认同感。
第三，通过档案管理可以创建医院文化品牌。医院作为医疗机构，所形成的档案是文化积累最为直观的体现，档案管理中的主要素材即档案资料，也是医院文化建设必不可少的资源，能够衍生出不同种类的文化产品。在医疗行业中传播医院传统文化遗产，加快实现医院文化创新[2]。以医院档案为基础研发的一系列文化产品，可以创建医院文化品牌，在行业领域中树立良好的形象，切实提升文化附加值，通过医院的品牌效应也能够创建独具特色的文化品牌。
第四，档案管理能够提升职工道德素养。开展档案管理工作，广大医疗工作者在现有规章制度的影响下，会对患者治疗与一系列服务工作加强重视，体现出档案管理工作的重要作用。除了要尊重患者隐私外，也承担起患者治疗的职责。
二、医院档案管理实施要点
当前医院在档案管理方面并没有给予足够的重视，考虑到医疗行业本身的特殊性，医院经营可能会面临临床管理方面的问题，所以本人认为档案管理工作在医院也是非常重要的。虽然有一部分医院专门创建了档案管理机构，但实际上档案资料在工作中的使用率不高，需要在今后实践中加强对档案管理的重视。
医院任用档案管理者要有非常严格的要求，一些医院在选择档案管理工作者时，并不是非常注重专业素养与水平，有时会由其他部门的职工兼任，或者是聘请临时员工负责，无论是文化水平还是专业素养均有可提升的空间。如此一来，会直接影响到医院在现代化环境下的发展。如果档案管理不到位，也会影响到医院文化建设的实施。
另外，档案管理工作需要运用到一些先进的设备，但是考虑到资金问题，很多医疗仪器引入必须要考虑当下医院面积实际应用情况。所以医院档案管理设备放置的空间比较狭小，影响到管理工作的实施。
三、发挥医院档案管理在医院文化建设中作用的建议
（一）完善医院档案管理体系
在医院文化建设进程中必须要明确医院档案管理工作的重要性，建立健全档案管理体系，在相关管理制度的作用下，发挥档案管理优势提高医院文化建设的服务水平。在医院内部创建独立的档案管理机构，用于档案资料储存，期间要做好防火、防水等一系列防护举措，对于档案的查阅与借阅也需要有严格的管理制度。因为医院档案储存介质存在差异性，如果职工必须要借阅档案要及时登记信息，以免出现档案丢失现象，后期一旦发现档案损坏或是遗失，档案管理人员要马上修补与补充[3]。为了加强档案管理水平，还需要创建档案管理评价机制。通过制度带动人员管理，按照当前社会发展需求完善评价体系，搭配医院文化建设，切实提升档案管理能力。
（二）在医院内部创建浓厚的档案管理氛围
第一，组织档案管理人员培训。档案管理工作具有较强的专业性，所有工作人员必须要具备专业素养，才能够满足各项管理工作的需求。在组织管理人员培训期间，要将重点放在档案管理专业素养、管理能力、档案管理信息化等方面，将培训工作常态化。按照每一名工作人员的特征安排其负责相关的工作，能够调动工作人员的积极性，保证档案管理工作效果。档案管理工作人员接受培训之后，掌握先进的管理技术与方法，将一些新知识在管理工作中运用，可以提升档案管理的质量，为医院文化建设作出贡献[4]。
第二，发挥模范带头作用，推动医院文化建设。考虑到医疗行业所具有的特殊性，作为医疗工作者，除了掌握精湛的医疗技术、崇高的品德素养之外，也要对医院文化建设加以重视。尤其是档案部门和相关工作人员更是要对医疗工作者的精神素养与品质加强关注，在所保存的医疗档案当中，选择典型的医疗案例在医院内部进行宣传。一方面可以发挥出模范带头作用，组织所有医疗工作者讨论，能够提升医护人员专业水平。另一方面，通过典型案例在医院内部营造浓厚的工作氛围，切实提升医疗服务水平，带动医院文化建设的深入实施。
（三）档案管理创新
第一，创新档案服务模式。受到信息化环境的影响，现代化技术与设备在医院档案管理中成为非常重要的辅助工具，实施档案管理工作需要转变传统的服务模式，运用信息技术与大数据技术，满足不断变化的档案管理需求；第二，加强档案编研。在实施医院文化建设期间，档案编研十分重要。通过持续性的档案服务追踪医院的文化建设实施进度，明确编研课题，为档案编研选择准确的方向。除此之外，档案编研题材的选择、编排、后期资料加工与校对等，也可以在日常档案管理过程中予以完善，提升编研质量。由于医院文化建设中的档案管理占据重要地位，所以在实施管理工作中，档案管理人员要明确档案编研的价值，一方面为医疗工作者提供文化建设服务，另一方面，通过档案编研完善档案内容，有效提升文化建设服务水平，加快实现医院文化建设这一目标。
结束语：
综上所述，信息化时代下的医院档案管理需要积极创新，现有档案管理模式需要适应信息化环境，加强档案管理信息化建设。除了最为基础的计算机设备和管理系统之外，还应该朝着数字化、智能化的方向转型，利用信息技术和智能技术，为广大医疗工作者提供便捷的档案资源，提升档案管理工作效率与档案资源利用率，通过电子资源保护档案原件，提升档案管理的层次，为医院文化建设提供动力。
参考文献：
[1]王芳,马起龙.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].兰台内外,2020(29):40-42.
[2]杨红.档案意识和档案宣传对医院综合档案室发展的作用[J].临床研究,2020,28(09):197-198.
[3]周静.分析新医改下医院档案管理存在的问题和解决方式[J].中国卫生产业,2020,17(17):74-76.
[4]韦师.试析医院影像照片档案管理创新对医院文化建设的推进[J].办公室业务,2019(11):115+120.