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浅析物资采购成本的控制

发表时间：2020/11/4 来源：《基层建设》2020年第21期作者：张建朋

[导读] 摘要：随着我国经济持续稳定发展，尤其是在市场经济环境下，企业间的竞争压力越来越大，为了获得更大的经济效益，企业不断扩大经营规模，促进自身核心竞争力的提高，并重视成本管理；而物资采购成本是企业成本中关键组成部分，必须结合企业实际情况，对物资采购成本进行合理控制。

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        摘要：随着我国经济持续稳定发展，尤其是在市场经济环境下，企业间的竞争压力越来越大，为了获得更大的经济效益，企业不断扩大经营规模，促进自身核心竞争力的提高，并重视成本管理；而物资采购成本是企业成本中关键组成部分，必须结合企业实际情况，对物资采购成本进行合理控制。基于此，加强对物资采购成本控制的相关研究具有十分现实的意义。
        关键词：物资采购；成本；控制措施
        1企业物资采购成本组成内容
        1.1物资质量
        物资质量与价格之间往往存在正比关系，高质量物资价格越高，反之则越低。在采购过程中，采购人员不能一味的追求更低的价格，需要以物资质量为基础。
        1.2物资数量
        物资采购数量是影响物资采购成本的重要因素，很多供应商都采用“薄利多销”的手法，往往采购数量大可以获得更多的优惠，能够降低采购物资的价格；然而，过多采购则会占用企业的流动资金，增加存货压力和管理成本，必须根据企业实际情况加以采购。
        1.3供应商成本
        从供应商角度来说，企业物资采购成本就是供应商成本+利润。如果供应商利润需求不变，而物资生产成本增加，则供应商的成本也会增加。供应商为了保证自身的利润，会增加物资价格，导致企业物资采购成本增加。供应商报价通常具有一定的浮动空间，要求采购人员能够充分做好市场调研，通过有效谈判，控制采购成本。
        2当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题
        2.1采购机制还有比较大的缺陷和不足
        一家能够正常运转的企业基本上都拥有相应的物资采购管理制度，这些制度也是企业展开物资采购工作的依据。然而，采购工作是十分复杂的，很多公司虽然已经有了初步的制度框架，但很多细节依旧比较模糊，并且有流于表面的现象存在，导致了在实施的过程中依旧会有不到位的情况出现，比如部分采购行为无制度可依，或者制度之间存在相互矛盾的地方，使采购工作人员遇到了各种不同的问题，对采购工作的顺利展开造成了极大的消极影响，甚至还造成了资金的浪费。
        2.2采购工作人员的综合素质还有一定的差距
        在公司的物资管理系统里面，人才流失比较严重，很多物资管理人员都比较年轻，有的工作一两年就主管一个项目的物资管理工作，缺少引导和帮带。对物资采购方面的知识根本没有足够的了解和认识，对采购工作方面的法律规章制度、行业规定以及产品行情了解的也比较少。这也就造成了他们在进行采购的时候，根本没有办法完成相应物资信息的准确收集和分析，同时和其它部门的沟通交流也比较少，只会盲目的展开采购工作，以满足现场施工的需要。不仅没有办法完成成本的节约，甚至还会造成库存过量、采购错误等情况出现。
        2.3监督管理力度相对较低
        物资采购行为对现代企业的资金成本支出有着决定性的影响，因此必须对其进行强有力的监督管理，这样才可以避免资金浪费或者采购腐败行为的情况出现。但是，很多公司的监督管理工作一直流于表面，项目自主权力过大，公司总部负责审核的工作人员往往只是流程审核，对于实质性内容，比如成本、支付、质量、服务等没有充分的认识。项目上确定的事情，只要流程满足公司要求就可以轻松通过，往往造成了项目成本不可控、法律风险增大、采购腐败等问题，对企业的可持续发展造成了极大的消极影响。

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        3加强企业物资采购成本控制的具体措施
        3.1加强对物资采购人员的培训
        第一、企业应从外部聘请知识储备和工作经验都比较丰富的采购人员，对他们进行综合性的审核，确保采购人员能够认真负责的对待物资采购工作，灵活运用自身知识来解决物资采购中出现的实际问题。第二、定期组织对采购人员的技术培训，将物资采购所需的先进知识和技能传授给采购人员，让他们充分了解到物资采购成本控制的重要性，将培训所学能够学以致用，尽可能的规避物资采购成本增加的风险。第三、通过加强职业道德教育，引导采购人员树立科学的思想价值观念，事事以企业的利益为先，彻底杜绝物资采购的弄虚作假行为，维护企业的合法权益。
        3.2加强对物资采购流程的控制
        物资采购流程的规范需要有相关制度为支撑，企业应加强对物资采购制度的建设和完善，以便指导物资采购工作的有序开展，约束采购人员的行为，提高物资采购工作的实效性。除此之外，企业还应做好如下工作：首先，加强各个部门之间的沟通和交流，将其物资采购需求予以整合，编制严谨的采购计划方案，，避免物资的重复性采购，对现有物资进行科学调度。其次，在物资采购成本的控制上要灵活应用多种方法，如租赁设备、与其他企业共享物资和设备等，都可以在一定程度上缓解企业的库存压力，盘活闲置物资，以达到物尽其用的最佳成效。
        3.3及时掌握市场动态，根据市场大环境进行合理采购
        第一，企业必须做好充分的市场调研，善于把握物资采购的时机。物资价格存在一定的波动性，会随着市场供应关系、季节变化等因素的变化而变化。所以，企业在开展物资采购时，采购人员需要能够有效的掌握这种波动规律，并在实际采购中探索出较好的采购时机，以便降低物资的采购成本。此外，还应对物资市场进行有效调研，选择合适的供应商，保证采购物资的质量。第二，为了能够保证企业采购管理发挥应有的效果，必须针对采购物资做市场调查，搜集详细的资料，能够把握市场中物资价格的变化，尤其是在多元化市场下，发挥采购信息共享特点，才能够将各个采购环节密切联系在一起，以便于实现采购成本控制目标。
        3.4引入先进的物资采购管理技术
        管理方法是否合理直接影响到管理控制效果，比如在审核阶段，需采用有效的审核方法，主要有定量分析法、重点审核法、数字对比法等。定量分析是对各部门呈交的采购申请与实际情况进行比较，以保证预算的合理可行，减少误差。重点审核法则是以重点项目为核心，对其进行审核分析，从而鉴定预算的合理性。数字对比法相对较为简单，把预算总额和预算支出总额等作对比。编制预算时必须保证所有采购物资齐全，尽量精确分类，方便核查。尤其是科研项目之类的较为复杂的申请，必须要求出示所有依据，且列出细节。大型企业采购计算量大，加上申请分析、方案对比、资料整理等工作，若全由人工完成，效率非常低。现在，大部分企业都实现了信息化管理，且电子采购成了一种流行方式，是今后主要的发展趋势，但需要注意信息的安全管理，网络平台复杂多变，应万分谨慎。对于采购成本的控制，应采用先进的采购管理信息系统，及时掌握采购细节，明晰每一笔物资采购的费用流向。
        结论
        总而言之，在信息时代背景下企业物资采购成本管理工作应该适时地加以革新，以便更好的满足时代和社会的发展需要，给企业发展注入勃勃生机。企业应加强对相关工作人员专业素质的培育，严格规范物资采购流程，与优质供应商保持合作关系，运用多样化的物质采购模式，利用现代化技术手段构建物资管理平台，致力于为物资采购成本管理与控制的有效开展创造一切有利条件，进而达成企业的成本控制目标，为企业经济效益最大化及可持续发展目标的实现保驾护航。
        参考文献：
        [1]王军.企业物资采购成本管理与控制探微[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（09）.
        [2]张明明.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].现代经济信息，2019（03）.
        [3]施华同.企业物资采购存在的主要风险及防范对策刍议[J].河南建材，2018（05）.
        [4]孙晓伟.浅谈企业物资采购中存在的问题及管理[J].河北企业，2018（04）.