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电力档案信息化建设研究

发表时间：2020/11/4 来源：《基层建设》2020年第21期作者：樊浩

[导读] 摘要：近年来，在社会快速发展的背景下，对于电力能源的需求量越来越大，这极大促进了电力企业的发展。

        华润电力新能源（邯郸）有限公司河北邯郸 056000
        摘要：近年来，在社会快速发展的背景下，对于电力能源的需求量越来越大，这极大促进了电力企业的发展。当前随着电力企业数量不断增加，企业彼此之间的竞争日益激烈，企业要想实现稳定可持续发展，要重视起档案管理与应用工作，在提升档案管理水平的基础上，实现档案资源利用最大化，提升电力企业核心竞争力，促进电力企业的良好发展。本文首先概述了电力企业档案管理重要性；其次对当前电力企业档案管理现状进行了分析；最后着重对电力企业档案管理水平的提升对策进行了分析。
        关键词：电力档案；信息化建设；研究
        引言
        档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
        1 电力企业档案管理重要性概述
        当前随着电力企业的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期，档案管理作为电力企业的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升电力企业的档案管理水平。
        2 新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
        2.1 电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
        现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
        2.2 电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
        经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，电力企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快电力企业的发展速度。
        2.3 电力企业档案管理意识有待提升
        随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。

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        3 新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
        3.1 采取多种方式提升档案管理人员专业素养
        首先，企业在开展招聘工作时，需要企业管理人员严格遵守相应的招聘制度和原则，以此才能确保电力企业所录用的人才与企业档案管理工作的发展需求之间相符合；其次，在档案管理工作人员上岗前，需要对其进行培训，让他们对企业档案管理工作的需要和重点工作内容进行充分的了解和掌握，并明确自身的本职工作，以免在上岗后出现问题，同时还为企业档案管理工作的顺利进行提供有力保障；最后，电力企业应根据档案管理工作的特点来更新和完善工作方式。为了能够提升管理人员的工作效率，就需要电力企业对档案管理人员进行定期培训，在培训过程中让员工们对更多的档案管理方式进行了解。
        3.2 加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
        对于《档案法》和《实施办法》，它作为指导各行业档案管理的基本准则，为企业档案管理工作的发展提供了重要依据，促进该工作朝着科学化、统一化的方向发展。为了使电力企业档案管理工作能够得到更新和完善，就应加大这两项办法的宣传力度。与此同时，还应根据电力企业发展和改革的特征，把这两项档案管理基本办法落实到实际工作中去。
        3.3 完善档案管理制度
        在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
        3.4 加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设
        互联网时代的到来，虽然为电力企业档案管理工作的开展提供了便利，但是网络所具备的虚拟化、开放化特征，极易导致出现档案数据信息泄露的现象，这对于电力企业的发展起到了严重的阻碍作用。基于此，电力企业要高度重视起对档案管理部门物理环境和硬件环境的安全化建设工作。首先要确保各个信息网络连接的安全性，包括公共信息网、国际互联网等等，禁止直接或者间接连接，要通过物理隔离的方式，建立档案数据信息系统防护体系，避免电力企业重要的档案资料被泄露。当前在电力企业档案管理中，常见的网络安全技术就是多子网网关技术，将该技术应用于档案管理系统中，能够起到良好的防御能力，将电力企业内部网络划分为子网，并设置多个安全等级，能够极大提升网络的安全性。由此我们不难看出，加强企业内部网络物理隔离工作至关重要，是保障档案数据安全的重要举措。
        4 结语
        新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，电力企业作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。
        参考文献：
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        [2]彭玲.电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].城建档案,2019(1):55-57.
        [3]丁杰.电力工程建设总承包项目全过程档案管理[J].档案管理,2011,(3).88-88.