何信文
中国船舶集团有限公司第七一〇研究所,湖北 宜昌 443003
摘 要: 执行力是完成任务、取得效果的实际运作能力。没有执行力,就没有竞争力。利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力,只有充分发挥文化的引领力和利益的驱动力,才能打造永续高效的执行力。
关键词: 执行力;原则;保障
引 言
执行力是完成任务、取得效果的实际运作能力。一分部署,九分落实,有想法还得有办法,有愿望还得有行动,没有执行力,一切皆空谈。通过学习思考,结合工作实践,形成几点认识和感悟。
一、执行力的原则
1.客户第一,自我第二
这里的客户是一个广义概念,与我们接触的、需要我们提供服务的人,都是我们的客户,包括我们的上司和下属。
客户第一,自我第二,这就要求我们在工作中,一定要体会客户的情绪和想法,理解客户的立场和感受,并站在客户的角度去思考和处理问题。当客户不满意时,任何理由都没用。
2.团队第一,个人第二
团队内的关系是奉献关系。没有奉献作基础,组织内关系是不成立的,组织内人与人之间、部门与部门之间、上下级之间都是相互付出的关系。只有这样的关系,团队才会真正存在并发挥作用。
大凡强大的团队,都是成员愿意为团队奉献的团队,只有这样的团队,整体利益才最大。覆巢之下无完卵,团队解体了,整体利益没有了,还谈什么部门利益和个人利益?
执行中,谁都难免会有自己的想法,担心自己的利益,挂念自己的前途。当个人、部门的利益与团队的利益发生冲突时,应舍小我、保大我,局部的牺牲换来的是整体的胜利;当个人、部门的想法与团队的想法出现偏离时,应本着求同存异的原则,共同推动团队的执行,而不是一意孤行;当个人、部门的执行与团队的执行不合拍时,应迅速调整,以保证整体进度。
3.服从第一,创意第二
服从是执行的前提,任何执行都是从服从命令开始的。没有服从,执行就会失去方向;没有服从,执行就会乱套;没有服从,执行就不可能达到既定目标。服从是为了最终的结果,结果永远是第一位的。
个人服从团队,下级服从上级,少数服从多数。服从就是服从,不能因为自己认为是不正确的或不公正的就不服从。不论领导对与错,服从总是没有错。
既要从方法上学会服从,对上级的命令,须照单全收,并立即落实。还要从心态上真心服从,决不能顺而不从。
4.行动第一,想法第二
狼之所以成为狼,是因为它的胃只能消化肉,不能消化草。即便狼想成为善良的动物,但它也知道自己的胃只能消化肉,所以它唯一能做的是干干净净地吃掉每次的猎物。
老板之所以成为老板,就在于敢于发现,敢于争取,敢于抢占资源。
行动了不一定会成功,但没有行动是绝对不会成功的,简单的行动比智慧的思考更重要!
5.结果第一,理由第二
执行的本质在于抓出结果,实现预期目标。没有结果,其它一切都不存在。
找借口的员工是不会有执行力的,因为他不会主动想办法解决问题,哪怕有现成的方法摆在他面前,他也难以接受,这类员工是组织里最不欢迎的人。组织找你来,就是让你解决问题,你发现不了问题,解决不了问题,就只能是失业。
找借口是懦夫的一种表现,想要成功,必须向内看,自立立人,自达达人。
二、执行力的保障
1.服从命令
做正确的事(决策)×正确地做事(执行)=把正确的事做正确(业绩)。
凡是决定了的,就是对的。一件事情该不该做,在决策阶段已定,执行阶段就是不折不扣地落实,而不是回过头来讨论这件事对不对,否则就不可能有业绩。下级不能养成怀疑上级每一个决定的习惯,毕竟下级掌握的信息、认识的高度、眼光的宽度、思考的深度都是有限的。
2.立即行动
执行开始前,决心第一,成败第二。执行开始后,速度第一,完美第二。
3.恪守职责
责任比能力更重要。锁定目标,锁定结果。不越位,不错位,不缺位。认真第一,聪明第二。管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。
4.严守纪律
纪律是执行力的保障,必须自觉尊崇制度、严格执行制度、坚决维护制度。法不容情,罚大立威。
5.用心做事
用心才会全身心投入,用心才能看清事物本质,用心才能把事情做好。
人生有两条路,一是有本事让别人成为你的心腹知己,二是有本事成为别人的心腹知己,其它都是绝路,而这两条路都需用心。
6.高效工作
一次做对,要事第一,专注重复,跟进督办,是高效工作之要诀。分清轻重缓急,每次只做一件。今日事,今日毕。
大凡事业成功者,执行力强的人,做事都非常专注,从不三心二意。
7.关注细节
执行力的乘法原理中有这样两组算式:
0.99×0.99=0.9801,0.99×0.99×0.99=0.9703,0.99×0.99×0.99×……=。这样一直乘下去,结果会越来越小。如果工作标准是1,那么0.99就是还行,还凑合,但团队执行力会在无数细节问题的累积中不断衰减,越来越差。
1.01×1.01=1.0201,1.01×1.01×1.01=1.0303,1.01×1.01×1.01×……=。这样一直乘下去,结果会越来越大。如果每个人的本职工作都比标准要求的多做一点,那么团队事业就会在这些点滴的积累中蒸蒸日上,越做越大。
在关注细节的同时,还要分清轻重缓急,抓重点,带一般,否则连诸葛亮都是注重细节而累死的,何况普通人呢!
三、执行中的要点
1.效率方面
效率的执行要点是少人化、自动化。
要不要自动化,需要计算自动化带来的成本与人工成本,如果人工成本高,就应自动化、少人化,况且人工还有很多麻烦,流动性也大。一些劳动强度大、单调而枯燥的岗位,很难招到人,也应自动化。此外,自动化还可让产品的品质更稳定。
自动化不一定说整个都自动化,组织发动员工搞一些小治具、小模具也是自动化。
2.成本方面
成本的执行要点是有目标、讲方法。
有目标就是“千斤担子人人挑,人人头上有指标”。成本是要求出来的,有要求处处省钱,无要求钱像流水,手指一漏,全都漏光。
讲方法就是“不该花的坚决不花,可花可不花的尽量不花,必须花的尽量少花”。比如,采购原材料是必须花的,但可以少买,尽量压库存,可以把系列变少、标准统一,等等。
3.利润方面
利润的执行要点是去掉对利润没有帮助的工作,不断开拓新的利润增长点。
企业的工作可分为正工作、零工作、负工作,一项工作如果停止做,产生了不好的效果,这项工作是正工作,应该继续做;如果没有任何效果,这项工作是零工作,可以不做了;如果有好的效果,这项工作则是负工作,就不必再做了。
盈利是企业天经地义的事,全体员工的工作目标都应是盈利。一方面,要利用各种方法和手段控制成本,与利益相关方共享利润;另一方面,要大力推进科技创新和管理变革,着力培育壮大新的盈利点。
4.质量方面
质量的执行要点是培养员工的程序意识、责任意识和问题意识。
严格执行ISO9001标准,旨在培养员工的程序意识。质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障,应打造具有自身特色的“简化版”,有用的留下,无用的或太复杂、成本高的删掉。最好别请专家代劳,更不能走过场!
强力推行“6S”管理,旨在培养员工的责任意识。责任心是做好一切工作的前提和基础。推行“6S”管理,可以提高员工素养,让员工认真做事不马虎,规定动作不走样。
深入开展QC和合理化建议活动,旨在培养员工的问题意识。问题是实践的起点、创新的起点,也是追求效果的行动起点,员工存在的价值就在于不断发现问题并解决问题。
5.安全方面
安全的执行要点是预防、及时!
工安事故的模型是一金字塔,把它切下来就是一三角,即:每次大事故发生之前,大概会发生十次左右的小事故;每十次小事故发生之前,大概会发生一百次左右的惊吓;每百次惊吓发生之前,大概会发生一千次左右的隐患。因此,要想避免事故,就应消除隐患,考核目标就是考惊吓、考隐患,而不是考事故。惊吓已经是事故,没出事故是因为运气好,但不可能每次运气都好,运气不好就会出事故。
保证安全的措施:每个组下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部。组长发现班的安全隐患,扣班长的安全奖金。车间主任发现组的安全隐患,只扣组长的安全奖金,班长就不扣了。经理发现车间主任的隐患,也只扣车间主任的安全奖金。公司还设有安全巡查员,专门到处巡查,他发现了隐患,就扣经理的安全奖金。这样一来,班长去查安全隐患,组长也去查安全隐患,还会有安全隐患吗?
及时就是排查要全面,处置要及时,整改要彻底!
6.服务方面
服务的执行要点是企业善待员工,员工才有可能善待客户,企业把员工当上帝,员工才会把客户当上帝。
服务有很多种,下道工序对上道工序是服务,后勤部门对质检部门、研发部门、人事部门也是服务。
服务要先讲速度再讲态度。服务要有时间规定和服务规则。企业制定好服务规则,速度就快,执行就快。
有速度还应注意态度。客服人员的情商应高一点,态度与情商的关系很大。
7.合作方面
合作的执行要点是平衡各方利益。
企业应努力做到七盈,即股东盈、员工盈、客户盈、中间商盈、政府盈、税务部门盈、当地老百姓盈。只考虑自己的利益,不考虑别人的利益是不行的。
企业应把供应商当成客户,不能对客户一个嘴脸,对供应商就换一个嘴脸,损害供应商就等于损害自己。
总之,没有执行力,就没有竞争力。利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力,只有充分发挥文化的引领力和利益的驱动力,才能打造永续高效的执行力。
作者简介:何信文,男,湖北潜江人,1965年2月出生。1986年7月毕业于华中科技大学电气自动化专业。研究员,副总。系中国造船工程学会会员、中国海洋学会会员、中国数学会会员。长期在中国船舶集团第七一〇研究所从事海洋装备研究与开发,以及人力资源管理、法务管理、企业经营管理等工作。曾借调原国防科工委工作,挂职原中船重工集团总部。获国家科技进步二等奖等8项科研、管理成果奖,获专利授权近10项,发表科技论文、管理论文100余篇。
通信地址:湖北省宜昌市胜利三路58号,邮编:443003。