白晋霞
山西吕梁山工程项目管理有限公司 033000,
摘要:近几年我国在进行建筑工程建设时,项目正在不断的增多,招标采购活动也在不断的增加。因为这项活动在开展的过程中会受到多种因素的影响,所以面临更多的风险问题。一旦在进行招标采购的过程中出现了风险问题,就容易带来一些不良的影响。如果没有及时的对这些风险问题进行发现和处理,就会影响最终的招标采购结果,进而影响到工程的建设质量。因此在进行工程建设的过程中一定要事先预防招标采购风险,并且制定完善的管控方案。本文就建筑工程招标采购风险及管控策略进行相关的分析和探讨。
关键词:建筑工程;招标采购风险;管控策略;分析研究
在进行招标采购的过程中,是指采购方按照按照事先设定好的采购条件和相应的要求让各个企业参与投标。然后采购方再按照规定的程序对交易对象进行选择,确保合作对象属于最有利的投标方。但是在进行招标采购的过程中,合作对象的选择存在较大的难度。在选择的过程中也会遭受各种各样的问题,甚至会面临较大的风险,给采购方带来不必要的经济损失。因此采购方在进行对象选择的过程中,一定要根据实际情况制定有效的措施,对选择过程中可能存在的风险问题进行有效的规避,才能避免后期损失问题的发生[1]。
一、建筑工程招标采购风险
对于建筑工程招标采购风险来说,主要分为外部风险和内部风险。管理人员要对内外风险进行有效的识别,并且做好风险问题的分析和评估,在此基础上制定科学合理的预防措施和管理方案。才能对这些风险问题进行有效的控制,最大限度的减少采购环节可能出现的意外情况和经济损失,实现预期的活动和目标。在开展管理工作时,要保证各项活动的顺利进行,提高管理工作开展效用。还应该对损失问题进行规避,并且尽可能的恢复损失问题发生之前的状态[2]。
二、建筑工程招标采购风险管控策略
(一)建立健全的监察制度
在对招标采购风险进行管控的过程中,首先要建立健全的监察制度,要根据企业管理和采购的情况建立管理部门和采购部门以及供应部门。并且对现有的管理机制进行完善和优化,确保这些部门能够相互制衡,保证管理工作能够高效的运行。在进行监察机制建设的过程中,要对监督检查的流程和程序内容进行规范。还应该采用更加先进的监督手段,对采购环节进行实时的监督和管理,要保证各项程序的纪律严明。在开展监督检查工作的过程中,要严格按照相应的流程进行正确的操作,避免出现违法行为。
在开展监督检查工作时要做到内外的结合,信息要保证公开和透明,各个部门都应该自觉配合监督检查工作[3]。
(二)确保程序更加规范严谨
在进行采购的过程中,要在满足工程建设质量和进度的基础上,对各项程序进行全方位的监督和管理。首先要建立完善的管理制度,在对各方面文件进行审批的过程中,要减少不必要的程序内容。还应该对人力资源进行合理的安排,在开展管理工作时要根据项目的特点,对各个环节进行有效的控制。还应该严格执行相应的制度内容,在进行采购时应该按照项目的类型对各项内容进行有效的划分。
(三)提高采购文书编制的科学性
要根据招标采购项目的特点和性质来制定审查条件和方法,还应该对招标的范围和招标的方式进行合理的确定。在对内容进行描述时要保证科学完整,要对招标采购的项目要求和其他注意事项进行明确,对于招标人应该享有的权利和义务要填写完整。只有这样才能最大限度的降低风险问题的发生几率。在编制采购文书的过程中,应该严格按照国家的标准来进行正确的编写[4]。
(四)优化合同
招标合同的制定技术性比较高,风险性比较强。必须提高合同制定的质量,并且对各方面的权利和义务进行明确,要做好风险问题的识别才能对风险的转移进行合理的划分,从而对采购风险问题进行有效的控制和规避。在进行合同内容制定的过程中要保证详细和明确,不能出现含混不清和模棱两可等现象,以免在后期出现矛盾和纠纷等问题。
结语:综上所述,招标采购属于市场竞争和交易的手段,其中必然会存在较多的风险因素。要想对这些问题进行有效的解决,就要对招标采购中的风险影响范围进行控制。管理人员要树立更加先进的风险防控意识,对风险问题进行有效的识别,并且结合市场经济条件对这些风险问题进行全面的分析。要采取最佳的科学控制方法,制定有效的风险防控管理措施。在开展工作的过程中,保证国家的利益和企业的效益。管理人员还需要提高自身的风险防控意识,将管理制度内容落到实处,才能提高招标采购工作的开展质量和效率,促进这项工作进行更好的发展。
参考文献:
[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.
[2]徐依娜.建筑工程招标采购风险及其管控优化策略[J].企业改革与管理,2019(17):20-21.
[3]陈小花. 工程项目招标中关键问题的研究与对策[J].西安工业大学,2019.
[4]廖洁.国有建筑工程企业招标采购风险及管控浅析[J].城市建设理论研究(电子版),2016(31):47-48.