徐小波
武汉华德环保工程技术有限公司 湖北省武汉市 430080
摘要：现代人事档案管理作为人事活动中的不可或缺的一部分，记载了企业中所有员工在不同阶段、不同方面的表现。该管理体系是在以个人为单位组织起来的，同时也是个人工作状况、奖惩状况、学习状况以及思想品质等情况的原始记录。基于此，以下对现代人事档案管理存在的问题及对策进行了探讨，以供参考。
关键词：现代人事档案管理；存在的问题；对策探讨
引言
对于个人而言，人事档案在某种程度上就是个人人生的一张记录表，对于个人的工作以及生活都有着重要的影响。对于集体而言，人事档案是各个组织乃至社会进行人事管理的重要工具之一，对于组织与社会发展而言，其意义非同小可，国内目前的人事管理工作还存在着很多的纰漏与问题，解决这些问题的意义十分重大。
1人事档案管理工作的重要性
人员配置文件允许准确、现实地记录一个人的基本信息，并为使用单位提供理论依据。人力资源部门可以利用人力资源概况来了解个人过去的经验、业绩和道德，并作为作出决定的基础，这些决定部分地构成允许使用个人的决定的科学依据。与此同时，许多人事单位被理解为“在招聘人才时，不仅限于面试，要从多个角度充分了解在职人员。一般来说，过去在不同领域工作的个人，如晋升、晋升、奖励等，都会被归入一个概况，使个人能够通过查看个人数据作出决定。
2现代人事档案管理存在的问题
2.1人事档案管理制度和体系不够健全完善
我们都知道，没有规矩不成方圆，在现代企业的人事档案管理工作中，也要结合自身的实际情况建立更系统完善的管理制度和管理体系。然而，从实践情况来看，在现代企业的管理过程中并没有从实际出发构建更系统完善的管理制度，相应的体系和机制也不够优化，存在很多的问题或者漏洞，人事档案管理的章程规范不够科学合理，各项流程比较混乱，相关内容并没有明确的条文来进行规划和指明，档案资料的收集、分类、整理等等相关内容都没有形成统一化、系统化的管理体系。
2.2对人事档案管理缺乏正确认识
一些人没有认真填写简历，导致人事档案中的资料与他们的实际情况不符。还有一些问题涉及人力资源管理的重要性、人力资源管理知识不足、对心理任务反应不足、新时期背景下人事档案管理缺乏透明度、人力资源管理的某些规定适用于过时的、过时的和没有时限的系统重组机制、一些年龄相称的机构和有待管理的机构、许多单位
2.3现代人事档案管理未能实现信息化、数字化
人事档案的管理需要大量的手工操作，随着社会和科技的发展，先进的科学技术也为人事档案的管理带来了改革和创新，大大提高了人事档案管理的便利性。我国很多单位已经开始采用人事档案信息系统，但是在实际操作过程中，对于信息系统的利用仅仅停留在简单的输入阶段，未能充分挖掘和利用信息系统的其他功能，这不仅不利于现代人事档案的保管，同时也不利于提高现代人事档案管理的效率。
3人事档案管理工作的改进措施
3.1加强宣传教育，树立正确的人事档案观
要通过宣传教育的手段，树立正确的人事档案管理观念。对于管理工作要不断加强，对于档案管理工作要不断创新，使人事档案的使用价值有效提高。在人力资源的开发中，将人事档案的作用充分发挥出来。要使相关单位认识到人事档案的利用价值；让个人认识到自己档案的重要性，因为个人的政治面貌以及个人的经历等都体现在人事档案中，所以个人也要积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3.2加强档案管理工作者的综合素质培养
人才市场领域的档案管理人员需要在三个主要领域加强。第一，提高业务知识，利用各种渠道吸引博物馆工作人员的注意，特别是在劳动力领域提供咨询服务，同时高效地批量管理档案数据库，降低数据丢失风险。第二，文件管理人员的倡议鼓励通过多种渠道扩大他们管理人员档案的知识，从而有针对性地改进他们的服务，包括通过内部竞争优势；从主管部门提高质量和业务水平。吸收主动人才，根据人才管理办法和市场相关规定扩大知识，从而确保档案管理的完整性和加快速度。专注于文件管理培训，同时积极关注员工和管理人员的支持。这样，您就可以深化大量具有丰富知识的熟练和经验丰富的员工。改进专业人员和管理人员的持续学习和培训。文件管理的内容和类型随着时间的推移和社会的变化发生了根本性的变化。这需要不断完善文件管理策略和执行，以改进人才市场上的文件管理。
3.3加强流动人员的人事档案管理
当今社会受诸多因素的影响，人才的流动性打，必须加强对流动人员人事档案的管理，在人事档案管理制度建立并逐步完善的基础上，形成流动人员人事档案材料的健全收集网络，及时归档和更新形成的档案信息；进一步完善人事档案的收集、鉴别、归档、保管、查阅、借阅以及保密等方面的制度和流程，严格人事档案的管理，实现人事档案信息的完整性、客观性和动态性，实现人事档案借阅和转移的规范化和高效化；利用计算机设备完善人事档案管理，建立起人事档案的计算机索引系统，便于快速检索，提高人事档案管理的便利性和效率。
3.4完善人事档案管理内容
对人事档案的管理内容进行完善，更加有利于人事档案发挥其作用。一方面，建立人员工作业绩的档案，将个人的平时工作情况、业绩以及参与的重大活动都纳入档案管理的内容当中去，为绩效考察提供依据。另一方面，建立人才能力考察档案，重点侧重于对于人才方面得记录，比如个人的学历、学术水平、专业技能以及持续教育等状况，作为人才考察的重点依据。
3.5建设专业化的现代人事档案管理队伍
人事档案管理人员素质和业务能力的水平直接决定了现代人事档案管理的水平，建设高素质、高水平的专业人事档案管理队伍是做好现代人事档案管理工作的重要保证。首先，把好入门关，在聘用人事档案管理人员时必须严格按照国家的有关规定，设置人事档案管理人员的岗位要求和数量等。其次，加强对人事档案管理人员的专业培训，包括岗前培训和定期的业务能力培训等，不断提高管理人员的专业水平和业务能力，使其在做好人事档案管理的同时还能不断进行改革和创新，推动现代人事档案管理顺利、有效地开展。此外，人事档案管理人员还应当与时俱进，不断更新观念，及时学习并掌握最新的科技知识和网络知识，适应时代的发展，推动人事档案管理工作向着科学化、信息化和实用化的方向发展，不断提高现代人事档案管理的效率。
3.6推进管理工作的信息化进程
用人单位需要进一步加强信息化建设，保证人事档案管理工作的信息化，配备相应专门的信息化管理设备，比如电脑、打印机、扫描议等设备和相关的系统软件，加强信息化管理，为单位进行人事档案管理过程中的速度化、信息化服务。并且加强相关的培训，让操作人员的操作水平提高，防止通过手工操作的方式进行档案管理，让人事档案管理的工作水平和效率提高，以达到有效利用。
结束语
人力资源管理厅必须坚持创新，积极创造工作条件，配备统一的管理工具，更新传统的文件管理程序，采用现代程序，逐步、按计划执行，改进信息建设，促进干细胞人力资源管理，建立人力资源管理数据库，改进工作人员工作的管理和效率。
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