吴迪可
汇流河发电厂 内蒙古自治区呼伦贝尔牙克石市 022150
摘要：本文主要简单介绍了建筑工程技术档案的特点，通过对现阶段建筑工程技术档案管理中存在的问题进行分析，来探讨做好建筑工程技术档案管理的有效措施，以转变传统建筑工程技术档案管理模式，实施高效的建筑工程技术档案管理手段，从而提高建筑工程技术档案管理水平，为建筑工程后续施工奠定扎实基础，提高建筑工程施工技术水平，促进建筑工程的可持续发展。
关键词：建筑工程；技术档案管理；有效措施；特点
近年来，我国建筑工程事业蓬勃发展，受到人们的广泛关注，取得了不错的成效。在市场经济体制改革下，建筑工程想要获得更长远的发展，应当重视内部管理工作，其中建筑工程技术档案管理是重要组成部分，必须予以高度重视，不容忽视。
一、建筑工程技术档案的特点
建筑工程技术档案的特点主要包含了以下内容：其一，具有专业性。指的是建筑工程技术档案具有较强的专业性，涉及到的内容十分专业，并不是所有人都能涉猎。这项工作强调的是工程项目设计人员的合作产物，要优化建筑工程技术档案管理的编目，突出其专业性；其二，具有成套性。指的是建筑工程技术俺干具有一定的独立性，其能够将独立存在的工程项目组合成一套完整的体系，有利于健全技术档案系统；其三，具有阶段性。指的是建筑工程技术档案应当贯彻落实于整个建筑工程施工过程中，重视每一个施工工序中的技术档案资料管理工作，为下一阶段的施工奠定扎实基础[1]。
二、现阶段建筑工程技术档案管理中存在的问题
现阶段，在建筑工程技术档案管理过程中，仍然存在着一定的问题，还有待于进一步提升，其问题主要有：一是当前相关人员仍然未意识到建筑工程技术档案管理工作的必要性，部分单位虽然开展了技术档案管理工作，但整体上过于片面，偏向于形式化，未能贯彻落实技术档案管理工作。而且缺乏完善的技术档案管理制度，以致于建筑工程技术档案管理工作无据可循、无法可依；二是目前所收集和整理的建筑工程技术档案资料的真实性，还需加强，难以保障建筑工程施工工序的顺利开展。建筑工程的各个参与方之间缺乏有效的交流与沟通，以致于其在执行技术档案管理工作的时候较为被动，业主和监督机构对其产生了一定的影响；三是要加强对建筑工程技术档案管理人员的培训，坚持现代化建筑工程技术档案管理理念，既要强化技术档案管理人员的专业水平，又要具备一定的计算机操作能力，逐步实现技术档案信息化管理[2]。
三、做好建筑工程技术档案管理的有效措施
（一）强化管理意识，健全管理制度
在建筑工程施工过程中，应当强化建筑工程技术档案管理工作，明确建筑工程技术档案管理工作的重要性，提升技术档案管理意识。建筑工程技术档案涉及到多方内容，不仅仅是某一个参与方的责任，而是关系着各个部门，直接影响了最终建筑工程施工的实际情况。在这种情形下，应当制定完善的技术资料管理制度，严格按照相关制度来执行作业，提升建筑工程技术档案管理人员的专业能力，技术档案管理人员要树立良好的责任意识，使之主动地投入到技术档案管理工作中。可充分发挥业主、监督机构等各方的监督作用，鼓励其参与，与建筑工程施工单位积极配合，为其整理相关技术资料，以便于后续施工的顺利开展，彰显技术资料档案管理的有效作用[3]。
另外，要建立健全的建筑工程技术档案管理体系，制定完善的技术档案管理制度，一方面要将技术档案管理工作贯彻落实于整个建筑工程施工过程中，将此项工作职责落实到每一个人身上；另一方面，要科学规划技术档案管理流程，确定技术档案管理伦理内容，优化技术档案存档方式。监督单位要在规定的法律法规范围内，开展定期检查工作，在第一时间实施高效的归档处理工作，所有的技术档案管理人员都必须具有其专业性，具备强烈的责任感，掌握扎实的理论知识，以提高建筑工程施工的安全性，保障技术档案管理质量。
（二）保障资料的真实性，强化各方合作
建筑工程技术档案管理过程中，必须保证所有的资料都具有真实性、时效性，以免对建筑工程后续施工带来严重的影响，导致整个工程施工质量出现问题，产生误导性，引发建筑工程安全隐患。为了给建筑工程施工提供可靠的参考依据，应当手机归纳施工中的各项技术资料，并且做好相应的记录，保留好第一手资料，并且不对其进行修改，避免造假现象的出现，严格按照建筑工程施工进程计划，来针对性管理技术资料，与此同时要关注工程施工中的原材料、配件，做好施工材料、设备的运输工作，以保障建筑工程质量。
除此之外，要加强建筑工程各参与方之间的协调合作。建筑工程技术档案管理过程中，涉及到多个关联方，其中影响最大的有两者，一者是业主，另一者是监管单位。在建筑工程施工过程中，业主、监理单位、施工单位三者之间应当加强彼此之间的交流与沟通，部分技术资料需要业主、监理单位共同签字，关联方需要确定好各项资料的相关内容，确保资料的准确性，避免因为缺乏交流而影响最终的施工方案，致使后续施工中出现返工状况，这不仅会耽误施工进度，导致建筑工程无法在规定工期内完工，还会增加建筑工程造价成本。为此，需要各单位、各部门进行认真研讨，共同合作，优化工程技术档案形势，展现工程技术资料的应用价值。
（三）壮大建筑工程技术档案管理队伍
建筑工程技术档案管理工作，对技术档案管理人员的要求比较高，需不断地提升建筑工程技术资料管理人员的专业能力和职业道德素质，可从以下几个方面着手：第一，作为建筑工程技术档案管理人员，应当熟悉我国及地方的相关法律法规，制定完善的规章制度，并贯彻落实，全面收集建筑工程施工全过程中的各个技术资料档案，对其进行有效的整理，获得更多的社会效益；第二，建筑工程石斛档案管理人员要严格按照相关规章制度来执行，既要掌握扎实的专业知识，又要学会归类工程技术档案，从分类、编目、保管、借阅、鉴定等制度融入其中。建筑工程技术资料管理并不是一项简单的工作，其对专业性的要求很强，要加强对建筑工程技术档案管理人员的培训，使之建筑工程技术档案管理能力得到提升，强化建筑工程技术档案人员的服务意识，需具备基础的计算机操作；第三，要实施信息化管理。指的是在实施建筑工程技术档案管理工作的时候，档案管理人员要转变传统的管理理念，掌握基本的计算机操作能力，各方人员协调配合，以构建健全的档案信息化系统，充分发挥现代技术档案管理的优势，减少技术档案管理人员的工作量，提升建筑工程技术档案管理工作效率。
结束语
在建筑工程建设过程中，应当重视建筑工程技术档案管理工作，明确其必要性，改变传统的建筑工程技术档案管理模式，提高建筑工程技术档案管理水平，将建筑工程施工中涉及到的各项技术资料进行有效的保存，以为建筑工程竣工验收提供可靠的依据，保障后续工程管理工作的顺利开展。
参考文献：
[1]方辉.如何做好建筑工程技术资料的归档管理[C].2015.
[2]郭波.如何搞好建筑工程内业技术档案管理工作[J].建材与装饰,2017
[3]陆颂江.做好建筑工程技术档案管理的体会[J].建筑工程技术与设计,2018:4220-4221.