陈健
山西兰花科技创业股份有限公司唐安煤矿分公司 山西 晋城 048400
摘要：随着我国互联网时代的到来，各行各业都开始探究如何通过网络技术手段提高工作效率，煤炭企业也不例外，通过以信息网络为依托，能够提升煤炭企业中煤炭发运的效率性和便捷性。煤炭发运工作是促进煤炭流通的重要方式，且随着我国工业化进程的建设，各类工业生产都离不开煤炭物资，尤其是在随着旺季的到来，全国各地都对煤炭有着不同程度的需求，所以要保证煤炭发运环节畅通无阻，就必须通过现代网络信息技术为依托，从而赢得广泛的煤炭市场。
关键词：信息网络；煤炭发运；企业管理
引言
随着我国经济的发展以及煤炭运输的复杂化等，我国各地在煤炭需求上出现了供给关系紧张的现象，各地的煤炭市场出现了以运定产的现象，所以，为了解决这些问题，通过以信息技术为载体进行煤炭发运工作，对于解决上述问题具有重要的现实意义。
一、目前我国煤炭发运方面的不足
（一）发运网络复杂
根据目前我国煤炭运输方式来看，我国的煤炭物流网络较为复杂，煤炭物流的运输方式也多种做样，如煤炭企业为加强自身运输方式儿自建的运输网络、煤炭企业通过与其他企业之间的合作、兼并收购以及企业重组后等途径发展的运输方式。且随着近几年第三方物流运输方式的发展，物流运输组织逐渐由煤炭企业的副属性机构转变为独立的组织结构，越来越多的煤炭发运方式使得煤炭运输呈现出复杂化和多样化的特点，且煤炭物流网络中的节点也在不断增加，各个节点中的链接方式也因为地区不同，给煤炭的发运工作带来了一定的管理难度。
（二）煤炭发运管理体系不健全
由于煤炭发运方式的复杂化程度较高，就造成了对于煤炭发运的管理机制不健全的现象，首先，这种不健全体现在全国各煤炭企业对于发运制度的规则没有达成统一，煤炭在发运过程中的利益会出现分配不均的现象，这就对煤炭的发运市场的稳定以及发展产生了影响。其次，由于各煤炭企业缺乏统一的煤炭发运标准，且各种储存方式无法兼容，这就极大地降低了装卸设备的载荷率、运输设备的空间利用率和联运装载率等；最后，由于没有制定对于环境保护等方面的规定，在发运过程中也造成了一定程度上的资源浪费和环境污染等问题。
（三）煤炭发运效率低下
目前，我国的煤炭物流发运途径基本上还是以比较分散的单兵作战模式为主，各个发运部门之间缺乏必要的联系，使得煤炭物流配送的集约化程度太低，无法在最佳路径选择、运输设备最合理使用、运输费用最佳等方面进行选择，导致了煤炭发运的效率低下。
二、煤炭地销网络模式构建的意义
随着信息及技术的发展，如今越来越多的煤炭企业已经将信息技术手段应用到煤炭发运环节中，极大地提高了工作的高效性和便捷性。通过将互联网技术运用到煤炭发运工作中，能够以网络技术为操作平台，实现各类信息在各个部门之间高速传播，使其共享各类资源和工作负荷的分担，并能够进行实施管理，极大地方便煤炭发运过程中的管理工作。
以信息网络为依托，能够深入分析各大煤炭销售数据，如每日煤炭发运量以及所发运的煤炭品种，通过对于地销煤炭各种数据的采集，能够建立起大规模的数据分析系统，在保证发运信息实时、准确的情况下，按照网络系统的要求进行自动归类和整理。通过在我国各大煤炭企业中建立起先进的网络信息煤炭发运系统，能够使各大煤炭企业中有价值、有秩序的在网络上进行流通，从而构建起煤炭网络地销模式。
三、信息网络下的煤炭发运系统功能
（一）对于客户的管理功能
在信息技术中，对于客户的管理功能是最基本的功能，通过对于该模块的构建，能够了解所有客户的基本情况，同时还能够完成新客户以及潜在客户的录入分析工作。首先，应当对于新客户进行编号，然后输入客户的基本信息，如联系方式、通信地址以及客户的税号等等。其次，应当完成老客户的快速查找功能，在将老客户的名称输入后，应该能够查询到与客户的交易情况。此外，还应当具有快速编辑功能，如客户资料有变动，可以进行删除、修改等功能。
（二）对于票据的管理功能
该类功能需要连结相关的计算系统，其主要的功能就是根据客户不同的煤炭种类对票据进行编号，在计算机中输入票面编号后，能够出现客户编号和合同，然后再根据各类煤炭品种计算出税前费用和税后费用。该部分模块主要完成对于各类煤炭票据的查找、修改、录取、清算以及录入等方面。
（三）对于检斤方面的管理
通过网络技术进行检斤管理，能够保证对于运输设备的合理利用。检斤管理主要涉及到对于空车检斤和载车检斤。空车上称后，记录员负责给空车进行编号并录入到计算机中；载车上称后，录入员通过将磅数上传到电脑端，检斤员在计算机中输入票号，能够调出该票据的运输量和所运输的煤炭品种，然后再根据空车重量和合同规定的运输数量计算出毛重、净重和剩余量，最后再打印运输设备的出门证以及存根。除此之外，此部分还应当包括检斤的查询功能、维修功能、删除功能以及空车处理功能和二次检斤功能等。通过网络技术，能够达到快速检斤和数据精确等要求。
（四）对于结算的管理功能
此功能旨在加快结算效率，所以应当具体包括快速结算功能以及对于结算的扣款、查询、修改以及删除功能。
（五）对于查询的管理功能
煤炭发运系统具有强大的查询功能，具体分类应当包括对于客户的查询、对于票号的查询、对于车牌号的查询以及日期和时间段的查询。通过对于上述单组查找条件，能够查找出某一合同中的总体发运量和日、月、年发运量，从而对日报、月报进行汇总统计。
（六）对于其他方面的管理功能
除此之外，信息技术煤炭发运模式还应当包括统计管理功能，主要完成客户下的煤炭品种，需求总量的统计以及按时间日期进行的统计功能。计划功能：包括每日、每月的计划录取、实施情况、修改、上报和查询等功能。维护功能：主要包括系统管理、数据备份以及恢复等功能。登录注销功能：主要针对同一计算机的不同用户设置的功能，在计算机中进行登录和注销功能，能够满足各类煤炭部门对于计算机的使用方式，且还能够防止数据泄露所产生的风险等。
四、煤炭发运网络系统的运行
通过网络技术依托进行煤炭发运能够保证发运效率，尤其是在销售过程中，能够通过计算机对于销售环节进行快速的运算，能够缩减客户在提交订单、开票、装车到检斤中所耗费的时间，同时使客户体验到煤炭企业以信息技术为载体带来的优越性，加强客户与煤炭企业再次合作的意愿。此外，通过该系统能够更加方便领导阶层的决策，使对于煤炭发运管理工作更加高效，管理阶层能够通过信息技术对于销售情况以及发运情况进行分析，从而对于煤炭的销售发运现状通过一种直观可视的方式做出调整，从而提升煤炭在市场中的竞争力。
五、结语
煤炭发运系统的构建和运行，能够使其与煤炭企业的生产相匹配，使煤炭企业中的各个部门提升工作效率，同时还能够与新时代下的企业管理方式相融合，从而提升自家企业在整个市场中占据绝对的竞争位置。
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