王宁
潍坊市市政公用事业服务中心, 山东省潍坊市,261041
摘要:随着国民经济的快速发展,档案工作进入了快速发展阶段,逐步形成了与其他社会事业同步协调一体化的发展新格局,既服务于社会各项工作,又独具档案属性的特色明显凸显。但是,作为一项社会文化公益性质的档案事业,仍存在着传统档案工作方式占统治地位,档案服务不能很好地满足社会多方面的需求,区域发展不平衡等问题。
关键词:档案;发展;趋势
随着国民经济的快速发展,档案工作进入了快速发展阶段,逐步形成了与其他社会事业同步协调一体化的发展新格局,既服务于社会各项工作,又独具档案属性的特色明显凸显。但是,作为一项社会文化公益性质的档案事业,仍存在着传统档案工作方式占统治地位,档案服务不能很好地满足社会多方面的需求,服务面狭窄、服务力度不够等问题。如今,档案工作已经进入了一个崭新的提升阶段,面临重大机遇和挑战,走可持续发展道路是我国档案事业发展的趋势。
一、转变管理服务职能,提升保管利用水平
在计划经济时代,一提起档案,人们就有一种神秘感,利用者更是寥寥无几;但市场经济时代,由于社会活动的活跃,人们与档案的联系越来越多,利用档案创造的经济和社会效益显著增多。这个变化就是档案行政职能趋弱而保管利用职能增强的表现。档案工作的发展着力点要以服务社会和人民为根本,这是档案工作发展的立足点,档案馆是综合管理国家档案的保管场所和基地,各单位依法按规定向档案馆移交档案是义不容辞的责任和义务,要按规定进行,不能找理由推脱,由此造成的问题应承担责任,通过移交收集来丰富馆藏,充分发挥档案馆的教育功能和服务功能。
1、引导作用。挖掘开发档案信息,系统化选择主题开展展览展示,推进社会文明发展,倡导科学、反对邪教、反对顽固保守,强化档案工作的社会价值,提升社会地位。在爱国主义教育方面,档案馆保存着大量历史档案,革命党史档案、科技档案、先进人物档案等过这些丰富的馆藏,使人们接受精神洗礼,了解过去,正视历史,树立崇高理想,坚持正义追求,具有正确的人生目标和方向,让档案在提升人民精神生活的同时,更加体现自身的价值作用。
2、服务功能。档案保管的根本目的就是更好地服务社会利用,这是档案保管的价值所在,必须正确认识,不断创新,积极寻求新的发展服务途径,积极提供更高质量的档案信息为利用需求者服务。在挖掘档案信息的同时,大力宣传档案的利用。宣传档案馆馆藏构成、开放的目的及利用档案典型事例,强化人们利用档案的意识。随着计算机、新媒体网络技术的进步,计算机、网络、硬盘等成为主要利用手段,档案管理逐渐以网络化,现代化、数字化为主要管理方式。还可以远程利用网络视频查阅服务,档案信息利用更加便捷迅速。
二、档案工作者由单一业务素质向档案专业综合素质提升
多年来,档案工作人员的素质是好的,但现在面对知识经济和市场经济全球化发展,档案工作要求越来越多,从事档案工作的人员需要提升思想境界,与新形势下的业务要求,技术要求,理念要求相协调,打造自身过硬的业务素质技能,不断提升综合素质。
1、政治强。就是把讲政治放在第一位。档案工作需要用政治思想和政治理论武装和指导引领,确保档案工作沿着正确的开放创新的路子合理规范发展。档案工作者要有坚定地政治品格,以档案工作为中心,做到立场坚定,观点明确,实事求是。
2、业务精。档案工作业务性强,新的标准规定不断制定形成,这就需要档案工作人员不断强化学习,及时掌握新的业务,新的理论观点和要求,同时还要不断提升自身综合业务技能,贯通一致,综合能力与知识结构平衡发展,精通档案及社会科学等各类业务知识,掌握计算机及网络等新知识、新技能。
3、工作扎实。工作中严格要求自己、扎实求实、不搞形式主义的优良作风,努力克服商品经济大潮下享乐主义、金钱至上等不良思想。建立有利于人才脱颖而出的机制,把人オ成为放到关键岗位上锻炼,多给他们提供理论学习的机会,开拓视野,激发活力,更新思想,在工作实践中成长发展,做到胜任工作要求的基本标准。
三、从传统型档案工作模式向现代化、信息化档案发展模式迈进
档案管理现代化是档案事业走持续发展道路的必然历史选择。为此,必须转变长久以来形成的一套档案学理论和工作方法,以及在潜移默化中形成的思维方式。这就要求我们:
1、提升对档案信息及现代化发展方向的认识,必须把档案资源信息化提到可持续发展的高度来考虑,认识档案资源信息化对档案事业发展产生的深远意义,提高主动做好档案传统思维向现代化先进思维转变的认识和准备。
2、淘汰以前保守的档案管理和档案应用的做法和方式。计算机和信息技术的发展,为档案管理工作带来近乎于变革性的管理和技术革命。以前的利用管理依靠手工的方式一去不复返了,逐步被计算机等新技术取代,由此促进了档案信息的更加丰富和广泛,档案内容、载体等形式被电子档案和形式所取代。档案发展的方向已经非常明确,现代化手段可以建立起丰富的信息资源库,甚至可以取之不尽,用之不竭,更加便捷的实现档案信息资源的优化配置。
以上可知,档案工作正处于机遇挑战并存的关键时期,我们要抢抓机遇,围绕档案工作中心,坚持以科技为支撑,以丰富、优化馆藏为依托,以服务为主题,坚持走现代化、信息化之路,加快档案工作信息化步伐,就能使我们的档案事业得到蓬勃发展,这是我国档案事业发展的大势所在。
参考文献:
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