薛平
国网山西技培中心大同分部 山西 大同 037039
摘要:电力企业在我国经济发展过程中发挥重要的作用,我国科学技术水平不断发展,在我国每个重要领域都开始利用智能化技术。在智能化的背景下,我国电力企业财会工作需要利用先进技术,改革财会工作模式。本文论述了电力企业财会工作在智能财务建设方面的探究,提出针对性的发展建议,促进电力企业的可持续发展。
关键词:电力企业;智能化财务;发展建议
引言
财务管理智能化是网络信息技术与智能技术有机结合的产物,基于拥有海量数据、高效运算的互联网平台,结合财务专家人机混合智能等各项技术,扩大、延伸、有效地完成企业财务各项流程业务,并能替代部分财务工作人员的经济活动。它带来的主要收益是使业务流程更加标准化和智能化,提高企业的信息决策质量,从而推动企业高效发展,这无疑成为社会各大企业关注焦点。
1电力企业财务智能化体系建设的意义
财务智能化是指与财务工作相关的所有工作,包括财务智能化的制度建设、智能软件的开发与应用、会计高端人才的培养和智能化软件的维护等。随着电子发票、电子会计档案、无纸化报销、新型业务财务一体化软件等新事物的应用,财务智能化体系建设对更好地发挥电力企业财务管理职能具有重要的意义,主要表现在:
1.1有利于提高会计工作效率
自2019年1月1日起,电力企业要求全面贯彻实施新政府会计制度,会计核算模式实行“双基础”,财务报告采用“双报告”。同时,新制度还要求对电力企业会计科目的设置和分类进行细化,会计核算难度加大,要求变高。财务智能化可以将会计信息颗粒微小化,细化明细科目,将原始凭证从书面形式变成电子数据,实现自动“平行记账”,生成财务报告。财务流程一体化减少了大量的人工操作的过程,避免人为失误,缩短了报账的时间,节约了财务人力资源,降低了财务运营成本,极大地提高了会计工作效率。
1.2有利于财务分析,帮助领导决策
财务智能化可以快速处理数据,从不同角度对信息进行汇总,形成强大的电子数据库。财务人员可以随时调阅历年数据,进行横向、纵向的比较分析,及时发现单位管理中存在的问题,并进行预测,为领导决策提供可靠依据。
1.3有利于防止信息作假,有效防范风险
在财务智能化体系下,可以通过已设定好的程序对发生的经济业务进行审核,自动识别发票,审核原始单据,形成记账凭证。从数据录入、汇总到报表的编制,每一环节都可追踪、监控,降低了人为操作的风险,防止会计人员舞弊现象的发生。对电力企业往来款的收付进行监督,及时了解各项经费的使用进度,对电子发票是否重复使用进行辨别,使内部控制各个环节有效进行,有效防范风险。
2财务智能化对财务管理现状的机遇和挑战
2.1企业财务组织模式的创新
智能化背景下的财务管理组织模式是一个更具信息化、智能化,更凸显柔性管理、顺应时代发展潮流的新型技术,技术革命推动生产率和效率,但更为重要的是管理和组织的创新。现如今的财务管理在智能时代的背景下是相对落后的,对大多企业财务管理而言,盲目追求利益化和过于强调成本最低化是常态,管理模式也是过于简单化,效率低。财务智能是通过云计算、大数据、人工智能等技术进行协调,它最大的特点是高效而精准。一方面,财务智能需要有专门成套的财务组织进行数据的采集、录入、维护的运营团队,以及专业的财务建模团队,另一方面,财务需要有精通互联网,大数据等智能技术,进行智能风险控制和资源匹配预测的新型财务人员。
但对于智能技术的队伍建设,人才培养还有待进一步加强,相关工具、资源、应用技术未得到推广,企业财务组织的难以快速转型,在智能背景下,企业应当先行注重人员培养,优化组织结构,加强智能应用框架体系建设,推动财务智能化发展。
2.2企业财务人员的转型
财务管理智能化的应用推广势必会取代一些简单、重复、烦琐的基础财务工作,这将直接导致对低端财务人员需求减少,也就是所谓会计工作的门槛将越来越高,在全国2000万持证人员中,基础财务工作人员高达80%,这势必将造成未来5-10年内大量的基础核算型财务工作者淘汰。财务人员向复合型人才转型,成了智能财务管理的重要内容。旨在从业者在智能财务的环境下运用相关智能技术了解企业各个环节财务管理工作的全新流程,并提升其财务数据的分析能力,从而达到管理层最高层的财务管理要求,这其实也是对于财务人员提高自身优势和核心竞争力的一次难得机遇。财务智能化的占主导地位的依旧是财务人员,除了有高素质的财务管理专业的人才,还需要有经验丰富,成熟老练的财务专家进行指导,才能设计出科学合理的数据输入、处理的口径。财务人员应积极迎接挑战,努力学习互联网信息网络技术,提高处理数据的能力,实现向复合型、管理型人才的转型。
3电力企业财务智能化建设发展的建议
3.1提升软硬件设施水平,保障信息安全
电力企业财务智能化体系建设的本质是为了实现各部门的信息共享,减少信息传递的时间,提高财务工作效率。电力企业必须定期优化升级财务软件,进一步加强智能化安全技术,提高信息系统的风险抵御能力。通过定期维护和检查系统设置的规范性,配置权限登录密码等有效措施抵御非法入侵,构建数据安全防护体系,保障基础网络和重要信息系统安全稳定运行。建立健全风险防范制度,加强网络防火墙的应用,并对所传输的数据进行加密处理。培养网络管理人才,对相关人员进行网络安全培训,指定专门的网络安全管理员定期做好软件杀毒、更新工作,关注数据背后隐藏的管理风险。
3.2财务人员思维模式的转变
对于智能化的冲击,财务人员最大的挑战是思维模式的转变。我们了解到,财务人员面对的是瞬息万变的市场经济环境,人工智能难以及时调整,做出正确决策,这时候必须依靠有经验、高素质的财务人员灵活应对。在智能财务应用之前,对业务进行审批和归档,这也是人工智能所无法取代的。人工智能只是充当财务人员的工具,我们的财务人员应建立充分的信心,提高自己的应变能力和决策能力,成为企业的信息决策者和战略引领者,未来的财务管理模式也必定会包含财务会计和管理会计,财务人员应向综合管理会计人才转型。同时也应当重视财务人员信息技能培训,着重培养财务人员驾驭计算机的能力以及处理信息的能力,成为复合型人才。
3.3财务管理体系的革新
在智能化的冲击下,企业应当确保企业管理体系和组织结构能与财务智能发展相适应,这样才能确保企业财务智能化能与企业发展战略的相匹配,为企业注入源源不断的新动力。尤其是完善企业的内部控制体系,加强事前审批制度,对共享数据库的原始数据以及各阶段的数据进行事先审核,对不准确的信息进行集成化规范处理,准确实现财务信息的分析、预测,提高财务智能化效能。另外,应当增强安全意识,建立健全为之必要的财务防范体系。企业可以设置专门的岗位进行维护,落实岗位责任制。此外,企业还应当加强激励与惩罚体系的建设,合理设置岗位,明确各岗位职责,在财务管理智能化的背景下确保工作人员的积极性。企业只有完善各方面管理体系,才能助力企业更科学的应用财务智能技术。
结语
当前我国已经进入到信息时代,电力企业需要积极应对信息时代带来的挑战,改变财会工作模式,突出智能化技术的重要性,规避电力企业面临的风险,提高电力企业的市场竞争力。
参考文献
[1]窦涌鑫.信息时代加强企业财务会计工作创新的途径研究[J].商场现代化,2019(20):169-170.
[2]何丽,张新中,张丽娜,等.财务管理智能化及其未来发展方向[J].工业经济论坛,2018(03).
[3]唐剑波.政府会计改革背景下的财务信息化建设研究.行政事业资产与财务,2019.11.