张薇
天津于桥水库管理中心
摘要：随着社会经济的不断发展，我国事业单位的发展也获得了良好的环境。事业单位的档案所涵盖的范围广，对于人才的考核选拔以及事业单位的其他工作帮助都很大，工作人员可以在档案中获取有用的信息，以此来应对所要做的工作。从我国改革开放起，事业单位的档案管理工作取得了不小的进步，然而欠完善，仍然存在着一些问题。如果不对这些问题加以妥善解决，会对事业单位形成一些不利的影响，因此事业单位一定要加大对于这些问题的关注力度，满足时代发展的要求，取得更好的发展。本文分析了事业单位档案管理工作存在的问题，并就相关问题提出了对策。
关键词：档案管理工作；事业单位；存在问题；策略
事业单位开展档案管理工作，有助于支持和保障事业单位档案管理工作的标准化水平。积极改善提升事业单位档案管理工作开展过程中的综合能力，保障事业单位档案工作的基本模式，业务运作流程，以及基本制度具备规范性和全面性，是我国基层事业单位在推进档案管理工作过程中应当追求和完成的基本目标，也是基层事业单位在持续改善基本服务质量和管理工作能力过程中需要依赖的关键性手段。积极引入运用种类多样的现代科学技术形态，改良优化事业单位档案管理工作的基本实施流程，确保事业单位实际组织开展的档案管理工作，能够充分支持和满足实际需求，是事业档案管理工作在具体组织开展过程中顺利获取和实现最佳预期效果的重要前提条件。在新时期背景之下，我国基层事业单位想要在档案管理工作开展过程中顺利获取到最佳效果，应当积极改善强化档案管理工作基本思想意识，建构完善档案管理工作基本规章制度，培养输出数量充足的档案管理工作人员，更新优化档案管理工作开展过程中运用的各类基本设备设施，解决处置档案管理工作开展过程中面对和遭遇的各类具体问题。
1档案管理工作在事业单位中的发展现状
1.1档案管理人员水平有待提升
在事业单位的日常管理中，很多领导会将单位的工作重点放在主营业务上，对档案管理工作的重视程度比较轻，人事档案管理需要优秀的职工来进行，但是，当前事业单位对于档案管理人才的培育不够重视，职工没有优良的工作管理基础，使得工作效率得不到有效提高。另外，如果事业单位人事档案管理部门一直缺乏优秀的职工，那么势必会影响整个局面，最终导致人事档案管理也不能真正发挥它的作用。此外，由于对该项工作重视程度不够，档案管理人员接受的培训也会很少，缺乏进一步学习专业知识的机会。而没有专业、高效的档案管理人员队伍，是做不好档案管理工作的。最后，事业单位的工作人员对于自身工作所持的态度对于事业单位的发展起到很关键的作用，其中也包括档案管理工作。大多事业单位的档案管理人员在工作时采取敷衍了事的态度，档案无法第一时间更新，档案室呈现脏乱差的状态，工作人员没有耐心去发现存在的问题，责任心方面也极为缺乏。很显然，这种态度进行日常工作，对于事业单位的发展无疑是有害的。
1.2创新精神和创新工作能力匮乏
目前事业单位的档案管理工作大多数采取的还是传统的工作方法。由于缺乏重视，工作人员的一些必要的工作知识和创新能力培训也无法得到保证，他们会缺乏创新精神和创新能力，很少能够将档案管理工作与社会发展联系起来，甚至会一直保持在故步自封的状态中。而缺乏调整和改革的档案管理工作方法会难以适应时代的发展变化，也会难以适应事业单位的变化。档案资源价值的发挥需要依靠良好的信息共享技术、共享机制与管理模式。随着信息技术的不断升级，档案信息管理设备随之创新，这是迎合时代发展趋势的具体体现，能够推动档案管理工作迈向新台阶。要想真正满足事业单位现代化发展需要，彻底改变档案管理的不良现状，势必要更新相关管理设施，并引进先进技术，促进档案管理工作有序推进。随着信息技术的使用与发展，大数据、云计算技术为档案管理的进一步发展提供了必要的技术通道，当前这些技术还处在发展阶段，需要进一步探索这些技术在档案管理中的应用。
2事业单位档案管理的有效对策
2.1建立健全档案管理工作制度
事业单位中每一环节的运营都需要加强管理和监督，这需要建立完善的工作制度，明确档案管理工作的主要内容，合理安排部门的各项工作，使每一位工作人员都能做到各司其职，做到分工明确，在工作中能够有制度可依照，保障档案管理人员的稳定性。在健全的管理制度下，让档案管理人员明确自身的工作内容和职责。为了进一步提高档案管理工作的效率，需要在其工作中建立公平、公正、透明的赏罚制度，将档案管理工作与工作人员的切身利益挂钩，引起每一位工作人员的重视，端正其思想和工作态度。总之，有法可依，有法必依，执法必严，违法必究，这不仅是执法工作者需要坚持的原则，也是每一位事业单位的档案管理的工作者应该知晓的原则。档案管理人员不仅要严格按照规章制度要求，严格执行档案管理规定，更要加强监督管理，对一切非法损坏、非法窃取档案的违法行为，还要及时向单位和领导汇报，由单位及相关执法机关对破坏档案管理法律的人员进行严肃处理。对档案管理保护可以区分对象、目标群体、心理和思想动机，采用针对方式方法，对档案管理采用分类分级重点保护，最好在档案室内安装高清摄像监视器，这样就可以监视和保护档案的安全。
2.2建立档案信息共享机制
档案信息的最终目的是为最终决策提供参考，所以建立有效的档案信息共享机制显得尤为必要，同时必要的技术支撑是建立信息共享机制的重要环节。建立档案信息共享机制主要是针对电子档案信息而言，可以通过服务器、网络终端建立相应的云存储平台，设置不同的权限等级和披露内容，从而使得各部门都可以方便快捷地查询自己需要的信息，同时应当建立规章制度和控制软件如水印系统，严格控制文档的流转，确保信息不外泄或被盗用。
2.3强化档案收集，提高档案管理工作质量
档案收集工作是档案管理工作的第一环节。随着信息更新速度不断加快、信息载体种类不断增多，档案收集工作难度不断加大。各级事业单位要紧密结合自身工作实际和特点，改进和提升不同档案收集工作，建立和拓宽收集渠道，提高档案收集质量。归档的文件材料应当齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备。对于传统书写材料应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相对应的纸质文件一并存档；属于非光盘形式的电子文件，应当转换成光盘储存形式的电子文件。对内容不齐、手续不全、渠道不明的材料要及时给予退回，确保档案材料完整、准确。
2.4注重管理人员综合素质培养
对于现阶段事业单位在档案管理方面所出现的各种不足，需制定出相应的改革与优化方案，高度关注档案管理工作的重要性。事业单位的管理者必须及时掌握档案管理的实时状态，根据单位的发展现状，为相关管理者设置合理的管理绩效任务和阶段性目标，定期地调查与审核档案存储与记录的情况，对于必须提交的档案信息需及时进行搜集与整理。清晰界定有关档案管理人员的职权，调动其工作能动性，不定期与相关负责人进行沟通，了解档案管理工作中存在的难点和重点。结合客观现状，定期面向档案管理团队组织各种培训和学习活动，保证人员的工作能力与专业素养可以紧跟当下社会发展的步伐。明确适用于单位客观现状的档案管理路线，不但要增强档案管理者的实际工作能力，同时需充分调动其岗位能动性。
3结论
事业单位中的档案管理工作，针对事业单位的现代化发展来说，有较关键的作用。在开展工作时，一定要制定系统有效的管理工作体系。在对工作者进行选拔的时候，一定要选择具备专业技术能力的工作者，同时要对这样的工作者实施定时有效的培训教育工作，及时增强管理工作者自身的专业素养。并且要使用先进有效的方式实施档案管理，确保档案信息使用成效的提升，可充分发挥档案管理的作用，为事业单位档案管理工作的现代化打好基础。档案管理工作必须时刻跟随着时代的需要而进行创新与改革，顺应时代需求，顺应当代事业单位蓬勃发展的需要，不断提升对档案管理工作的重要性的认识，不断加强制度建设和监督指导。
参考文献：
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