浅谈药检所的仪器设备管理

发表时间:2020/11/4   来源:《中国医学人文》2020年20期   作者: 张丹 米欣 南沣 贾丹春
[导读] 近几年,我国科学技术带动着我国药学科学的发展和前行
        张丹  米欣  南沣  贾丹春
        商洛市药品检验所    陕西商洛    726000
        摘要:近几年,我国科学技术带动着我国药学科学的发展和前行,药品检验区域纳入了较多的先进科技成果,人们对药品检验有了更高的追求。当下,我国药检所涉及的仪器设备种类较多,仪器设备管理工作极为重要,需要有一批会管理、懂科学的人员成立相应的药检所仪器设备管理队伍,不断提升药检所的自身检验能力,严格的药品监督,保证最终的检验结果准确、有效,推动社会的健康可持续发展。
        关键字:药检所;仪器设备;管理
        引言
        社会在不停地发展,我国药检所仪器设备的检测手段得到进步,同时扩大了药检所管理规模,提升了管理标准,药检所仪器设备需要进行科学规范的管理。目前,我国药检所仪器设备管理存在一些问题,无法保质保量的完成药检工作。本文针对存在的问题提出了相应的解决措施,希望能够提升药检所仪器设备管理工作的质量,保证检测结果的准确性、安全性。
        一、目前药检所仪器设备管理存在的问题
        (一)缺乏仪器设备管理人员
        目前,有一些药检所存在“只供不管”的现象,形成仪器设备结构不合理、使用率偏低的现象,主要原因是缺乏仪器设备管理人才。管理人员没有充足的专业仪器设备经验,对一些常用仪器未及时更新,同时不能准确报废仪器。这样一来报废仪器得不到及时处理,严重与仪器采购和供应脱节,出现不符合药检所发展的局面。
        (二)大型仪器设备利用率低下
        目前,我国的药检所工作仍在高速发展过程中,一些地方也没有良好的条件配置大型的精密仪器设备,有的药检所仅有几台气象、液向先进设备,同时对这些设备的放置没有具体分配检验科室。由于专业标准仪器设备是国外进口的,价格昂贵,就算引进了大型精密仪器设备后也没有频繁使用,降低了使用效率,资源形成了浪费。
        (三)仪器设备管理手段和方法欠缺
        当下药检所仪器设备主要是由后勤部门进行购买,但与检验科室有了明显差异,后勤部门根本无法了解设备的性能,不了解操作和使用方式,很难做好有效的管理工作。而检验科的工作人员只是负责药品检验,忽视了对仪器设备的维护,一旦仪器设备出现损坏,无法将责任落实到人,降低了药检工作的正常运行几率。同时,日常仪器设备管理存在欠缺,主要没有完善的管理体系,无法保证仪器设备的正常运用。当下,我国药检所对仪器设备“重使用、轻管理”,随意操作,出现问题没有将责任落实到人。长期以来管理趋于形式,导致那些仪器设备在长期使用下出现问题,降低了设备的使用寿命,增加了药检所运行的成本。
        二、药检所仪器设备管理的意义
        药检所中仪器设备作为重要的组成部分,对于仪器设备的管理是药检所的主要内容,深入药检所仪器设备管理能够真正发挥仪器的使用效率,提高药品检验工作的质量,具有非常现实的意义。当下,我国药检所仪器设备的管理能够保证药检工作的正常开展,给药检所工作人员提供数据分析。对于药检所仪器设备的管理主要包含:采购、安装、使用、维修、保养、处置等,每个环节都直接影响着药检工作的准确性和检验数据的科学性。总之,仪器设备管理作为药检所发展的重要组成部分,同时具备技术性较强的特点,需要有全面系统的药检所仪器设备管理,落实责任制,保证药品检验工作的正常开展,提高药检的质量。


        三、药检所仪器设备管理的几点思考
        (一)大力培养优秀的仪器设备管理人才
        药检所需要高度重视仪器设备人才的培养,只有仪器设备人才提升了综合素质,真正掌握了仪器设备专业知识,同时对计算机、电子、光学有一定的了解基础,才能在实际仪器设备管理过程中落实规范化、科学性。药检所需要让设备仪器管理人员了解到各种药检业务内容及其要求,掌握不同仪器设备的结构性能和操作知识。在此基础上可以学习借鉴国外有效的管理方式,落实科学的管理方式。
        (二)完善管理制度
        药检所仪器设备的强化管理并不是简单的定义为周期检定,杜绝在仪器设备出现故障后进行售后维修,这样长期以来会大大降低仪器设备的使用寿命。最重要的是按照规范落实仪器设备管理制度,首先需要在药检所所长的重视下成立相应的仪器室,指配1名有仪器使用特长,具备丰富检验经验、工作责任心强的员工担任仪器设备管理员,负责大型仪器设备的日常维护、保养、检定等管理工作。与此同时制定责任制,落实专人保管、责任到人,有效杜绝一切设备损坏后无人承认,推卸责任现象的发生。
        (三)落实动态管理
        药检所工作人员对仪器设备的管理不能单单停留在使用过程中需要落实到订货、采购、验收、保管、维护、报废一系列环节中,保证这一系列环节中严格细致的处理,制定一套完善的动态管理体系进行管理约束,让仪器设备得到定期检查。同时,设置反馈渠道,及时了解药检所的每一台仪器设备运行情况。一旦设备出现问题时,可以立即拟定解决措施,及时将问题排除,降低故障带来的消极影响。当下,我国在这方面拟定了一些制度加以保障,例如:仪器设备使用管理制度、仪器设备管理制度等。未来药检所还可以设置相应的定期维护计划表,实时记录相应的检查维修书面报告,通过各个部门的签字明确检测责任,让制度更加规范化。
        (四)仪器设备的管理方法
        首先,仪器设备需要落实仪器设备的专管共用、专管专用以及分管共用。专管共用主要是几个科室都需要,但使用不太多的较贵重仪器,可以指定仪器分析室进行负责管理。专管专用的技术要求极高,仪器设备的价格昂贵,操作极为复杂,需要通过严格考核取得合格证书的操作人员才能进行专管专用。这样一来,更加能够划分责任、落实到人,对仪器的维修、保养、延长、使用都是一种特殊保障。分管共用的技术要求一般,常规化。通过这样的方式方便各科室,同时也明确了管理责任,提高了仪器设备的使用效率。
        (五)纳入现代化管理手段
        当下,国际上常用的先进管理模式是GLP,根据不同药检所的实际情况引导工作人员学习GLP管理内容,逐渐形成适合自己的药检所发展的GLP管理体系,让药检所仪器设备的价值在日常工作中得到最大的发挥。首先,需要纳入计算机系设备仪器设备进行管理,提升管理效率。由于药检所仪器设备的种类繁多,各型号参数资料不同,具有很强的时效性,那么在仪器设备管理过程中借助计算机管理。通过计算机获取仪器设备的完好率、使用率情况,及时了解药检所整体的仪器设备情况,实现仪器设备的统一管理、分类管理、规范管理。
        四、小结
        综上所述,我国药检所检测内容巨多,未来的任务更加艰巨,仪器设备管理需要更加规范才能满足时代发展的要求。由于药检所仪器设备管理是一项复杂系统的工程,我们需要摒弃单一的管理方式,结合自身药检所工作的实际特点,不断提升要检修仪器设备管理人员的综合素质及其操作技能,完善管理制度,落实动态管理,借助先进现代的管理手段,推动仪器设备管理朝着健康的方向前行,不断提升药检所仪器设备检测的可靠性、准确性。
        参考文献
         [1]荆淑芹,赵翙,李景辉.地市级药检所加强仪器设备管理的探讨[J].中国当代医药,2012,19(11):145-146.
        [2]杨兴无.浅谈药检所分析仪器档案立卷中的问题及对策[J].法制与社会,2009(30):126.
        [3]白岩,李敬筠,李大勇.应用Excel管理药检所仪器设备一览表[J].中国药师,2004(06):27-28.
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