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试析基于信息技术的干部人事档案管理转型

发表时间：2020/11/4 来源：《文化研究》2020年6月下作者：马骋

[导读] 对于干部队伍的建设过程当中，干部人事的档案管理是其中非常重要的一个组成部分

山东省潍坊市潍坊市退役军人服务中心马骋 261061

摘要：对于干部队伍的建设过程当中，干部人事的档案管理是其中非常重要的一个组成部分，同时也是在对干部进行人事考核任命过程当中的一个非常重要的依据随着我国社会的不断发展，在如今的新形势下在对干部人事的工作发展的过程当中出现了很多的新情况，也出现了很多新的问题，因此对于干部人事的档案管理不能够还是采用以往传统的档案管理模式，因为传统的人事档案管理已经无法适应新形势下的各种问题和特点，需要引进现如今先进的信息技术来对干部人事档案进行更加科学合理的管理。虽然在近年来的干部人事档案的管理过程当中已经引入了计算机技术使得干部人事档案管理的效率得到了有效的提升，但是还是不能够完全地适应现在的新形势下的档案管理，所以进行基于信息技术的干部人事档案管理转型是干部人事档案管理工作在未来的必然趋势。
关键词：信息技术；干部人事档案管理；转型
        引言:在现代化的信息技术时代，现如今人们所有的生活模式和节奏都已经进入了快节奏，生活当中的各种多形式，多方位,多层次的各式各样的事物都在对现如今的干部队伍建设以及人才档案管理产生不可忽视的影响，所以传统的干部人事档案管理的模式已经无法适应现如今新时代的发展，为了能够让我国的干部队伍建设能够仅仅跟随我国社会的发展速度，对于干部人事档案管理的模式不得不进行相应的转型，通过基于信息技术的基础来促进我国干部人事档案管理进行进一步转型，保证我国干部人才队伍建设紧跟时代发展。
        1.信息技术是保证转型的必然要求
        因为现如今的时代是现代化、信息化的时代，因此信息技术是现如今社会的抓哟基础，要实现对干部人事档案管理模式进行新时代下的转型，引进现代的的信息技术作为干部人事档案管理的基础是进行干部队伍建设加强以及干部人事档案管理转型的最为必然的要求。但是现如今的问题是很多的组织人事机构以及一些相关的领导还没有充分地认识到信息技术对于干部人事档案管理转型的重要性，认为干部人事档案管理工作仅仅只是档案管理部门和分管人员的分内工作，早点晚点进行转型和改革并没有太大的影响，是一些无关紧要的工作。但是他们都没有充分的认识到对干部人事档案管理工作进行转型将会直接影响在体制之内的所有干部的考察、考核、培训等一系列的工作，将会直接对我国干部队伍在未来的建设产生直接的影响，关系到我国整个国情在未来的发展。所以，相关的领导和部门应当充分引起对干部人事档案管理工作转型的重视，对转型工作的相关人员和部门进行针对性教育，有效提高相关部门和人员对于这一工作的责任意识，同时需要加强对信息技术的应用和加强，只有强而有力的信息技术才能够保证我国的干部人事档案管理工作能够在未来转型成功，进而加强我国的干部队伍的建设。
        2.不断开发、研究是转型的前提条件
        在现代化的时代，信息技术的更新换代是非常快。举个例子来说，买一部手机也许可能仅仅只是半年或者一年就会跟不上社会科学技术的发展，面临被淘汰的危险。

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所以在现代化的信息技术竞争是非常激烈的，因此在对干部人事档案管理的信息化过程当中也是会具有这样的特点，要想能够让干部人事档案管理工作的信息技术能够紧跟时代发展，那么就必须要进行具有针对性、及时性的进行软件硬件的升级和开发，保证干部人事档案管理系统能够具有信息检索的便捷性、对信息储存具有足够大容量进行储存，同时能够对信息进行准确的分析，从而能够保证干部人事档案管理应用具有有效性和便利性。除此之外在对干部人事档案管理系统进行研究开发的过程当中需要首先保证搜索引擎对于信息的收集以及传播都具有及时性和便捷性，并且能够为不同的信息查询者提供多样化的信息查询手段，第二是需要保证干部人事档案管理系统当中的信息具有共享性，能够在需要的时候和其他地方和部门的信息进行及时性的信息共享，从而有效地保证信息传递的及时性，的那同时也需要加强对于干部人事档案管理信息的保密性，保证档案信息不会出现泄露的情况。
        3.不断完善制度建设是保证转型规范的坚实基础
        俗话说，无规矩不成方圆。在现如今的信息社会时代，信息社会的复杂性对社会的人格以及世界观的复杂性产生严重的影响。对于干部人事工作影响的复杂性同样的也会影响到干部人事档案管理工作.随着改革开放以来，我国的社会文化和科学技术等方面都呈现出百花齐放的态势，加之现如今信息化的全球开放性以及传播快速性都对现如今的社会产生极大的影响。所以对与我国公务人员、干部等有着相较于普通公民有着更高的素质要求，所以在进行利用信息技术进行干部人事档案管理的过程当中需要哦相关的工作人员自觉地遵守法律法规以及相关的制度原则。当然要想保证干部人事档案管理建设的基础能够牢不可破，需要建立和不断进行完善的制度来保证。首先可以在干部人事档案管理部门制定政治思想教育制度，需要对从事干部人事档案管理工作的工作人员进行定期的培训，从党的方针、路线和在进行档案管理过程当中的信息收集和发送的相关规定等进行全方位的培训，保证干部人事档案管理人员有着较高的思想觉悟和对规章制度牢记于心。第二是需要恪守保密原则，凡是从事干部人事档案管理工作的工作人员都需要对《保密原则》进行经常性的许欸并且高度自觉地去进行执行。
        结束语
        进行我国的干部人才队伍建设是保证我国发展的根本核心制度，因此加强我国的干部人才队伍的建设，对干部人事档案管理进行转型是我国社会发展下的必然趋势。所以应当充分引起对干部人事档案管理工作的重视，以信息技术为基础核心，对档案管理制度进行不断完善，保证我国干部人事档案管理转型能够规范稳定进行，为我国干部人才队伍的建设提供坚实的基础。
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作者简介：马骋，1985——，女，民族：汉，籍贯：山东临朐，学历：本科，单位：潍坊市退役军人服务中心，研究方向：档案管理，单位所在省市及邮编：山东省潍坊市261061