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摘要：在工程建设管理中，档案管理非常重要。工程档案管理与工程施工质量有着密不可分的关系，工程档案管理对于提高建设工程的质量起着重要作用。工程档案管理为施工企业提供了参考性的价值，为建设完成后事故的认定工程质量责任分析提供参考依据。因此，工程档案管理要在保证资料真实的原则下，建立完善的系统、项目工程档案，进一步保证建设工程的施工质量。
关键词：工程档案；质量管理；质量控制；有效措施
引言
如今的时代是信息化的时代，新兴的信息产业代替了许多传统产业，社会进步的空间随之增大，产业效率越来越高。在工程建设项目方面，也有越来越多的企业尝到了信息化建设的甜果。但是，很多相关企业在档案管理方面的问题仍然采用非常传统的方式进行处理。在当今这个变幻莫测的时代中，传统的档案管理工作已经出现了一些问题，如果不对这些问题进行分析矫正，不仅会使档案管理工作难以适应时代的发展变化，还会让企业的运行出现问题。因此，档案管理工作问题的解决应该成为企业从上到下共同重视的话题。
1 工程档案与工程建设的关系
在工程建设过程中，工程质量是重中之重，只有保证工程质量满足设计要求，才能使工程顺利投入使用。而工程档案管理工作是影响工程质量的关键因素之一，只有对其引起足够的重视，才能促进工程质量的提升。一般情况下，工程档案需要在工程建设开始前建立，工程档案管理工作需要同时开始，为了保证工程项目能够顺利立项并通过核查，必须做好立项文件的管理工作，为工程建设的顺利进行保驾护航。在具体的工程档案管理工作中，大部分文件资料都需要在工程建设前准备完毕，如果在建设过程中存在工程档案缺失或管理不当的现象，不但会阻碍工程建设的顺利进行，而且会对工程质量造成一定的影响。与此同时，工程档案的合法性与工程建设的精准性之间具有紧密的联系，例如，工程建设中使用的原材料，必须通过相应的检测，只有通过检测的原材料，才允许被应用到工程建设中，并且所有的检测结果都需要以文件的形式进行妥善保存，将其作为工程质量验收的重要证据。因此，在工程建设的整个过程中，工程档案管理是不可忽略的一部分，是保证工程建设顺利进行的关键因素，需要引起足够的重视。
2 工程档案管理中存在的问题
2.1管理意识不到位
在工程建设活动中，项目负责人存在严重的“重建设、轻档案”的思想，一心只抓工程进度，而对于档案管理缺乏足够的重视。通过调查发现，工程建设项目中虽然也会设立档案管理部门，但却形同虚设，档案管理人员在收集档案时只是拿来即可，而没有对档案内容进行深入认真的审核，甚至有的档案管理人员为了省事而将过往档案稍作处理进行存档。这种情况的出现与项目负责人管理意识不到位密切相关，所聘用的档案管理人员很多都是兼职，不仅对工程项目的具体情况缺乏了解，而且也不具备足够的专业素质。档案管理不是简单地收集存档，而是要通过严谨的管理过程对档案进行科学归类，想要达到这样的目标，档案管理人员的管理意识必须得到强化。
2.2档案管理信息化的理念渗透度不够
很多施工单位对于档案管理工作的定位不清或认识不足，在实际的项目工程建设中，将施工进度与施工质量所占比重片面扩大化，而忽视了工程档案资料的收集与科学合理的工程档案工作体系的建立问题，存在着一种档案资料只是为了应付建设方和有关部门的检查，对实际工程项目的推进并无裨益的思想认识。也因此在进行工程档案资料的管理工作的时候将目光集中于实体档案的整理额，很多都没有形成体系化的档案管理制度。
3 提高工程档案质量管理的有效措施
3.1健立完善的工程档案管理规章制度
有效的工程档案管理制度是提高工程档案管理科学化水平的重要保证。在遵循国家档案管理法律法规的基础上，完善管理规章制度，不断加强工程档案各项资料的有效管理，依法建档，提高档案保存的准确性和完整性。规范档案收集、整理、存档等各个环节的及时性和有效性，加强档案管理各项工作的规范化、合理化，防止档案丢失。构建全方位的档案管理机制，制定切合实际的档案管理实施细则，建立起一整套科学合理、适用性强的工程档案管理的规章制度，根据档案管理需求及发展特征完善岗位责任制度，使档案管理的有效机制得到不断完善，将档案工作认真落实到位，为后期工程建设开展提供足够依据。健全工程档案管理体系，完善法规、业务规范等相关制度，加强法律意识，更详尽、准确地编制工程档案管理细则，有效提升工程档案管理的质量及效率，从而实现提高工程档案管理水平的目的。
3.2提高相关管理人员的综合素质与能力
管理人员，是整个管理系统的核心人物，管理人员的综合素质和能力直接关系到档案管理的工作质量。因此，对管理人员的培训必须提上日程，企业方面要高度重视起来，以定期培训的方式提高管理人员的职业意识和服务精神。必要的时候，还要进行业务能力的定期考察，保证管理人员的工作高效进行。关键还是要培养管理人员对计算机的操作能力，鼓励使用电子设备存储档案资料。因为使用电子设备存储资料不仅节约空间，也可减少人力物力的投入，还可以提高管理工作的效率。必要时可以制定相关的奖惩措施，激励员工学习计算机应用方面的能力。
3.3建立优质安全的电子档案存储环境
也要认识到由于工程档案自身的特殊性，必须要在纸质化和信息化数字化两种选择中达到一个有机平衡状态。对于能够通过信息化手段保存的内容率先考虑数字建档，不能通过信息化保存的内容也要与信息化档案管理体系建立有机联系。而对于两种档案信息的管理，优质、安全性强的电子档案存储环境尤为必要，通过科学的管理方式，保证电子档案在保管、利用、迁移、移交过程中操作的不可抵赖性、数据存储的完整性、用户身份的真实性，并妥善管理在运行过程中使用的密码、密钥等认证数据，选择符合长期保存要求的电子档案存储格式，确保电子档案信息不被非法更改。
3.4细化管理标准，增强档案之间的衔接性
国家相关部门应该统一工程档案管理标准，保证档案管理工作切实发挥应有作用，而在具体执行中，工程建设单位要督促各个部门了解管理标准，并按照标准制作与提供档案材料。统一管理标准只是第一步，接下来还要细化管理标准，比如在档案收集中，为了保证档案材料与工程建设过程相匹配，应该要求施工部门在提供档案材料时准备好相应的证明材料，证明档案材料是与施工过程同步进行的。另外，管理标准的统一并不只是追求形式上的统一，更重要的是增强档案之间的衔接性，比如文字档案与声像档案之间要依托相应的介质进行联动，从而可以通过档案全面了解工程建设信息。管理标准经过统一和细化，可以使档案管理工作更加顺畅与连贯，从而达到更高的工作效率。
结语
新时期工程档案管理要符合社会发展的需求。因此，要充分认识工程档案管理在建设工程质量中的重要性，努力提高档案管理人员的思想意识和专业能力，明确管理的载体、主体、任务以及要素，依照法律法规严格进行管理。工程档案管理不只是记录，更要把完整的整个建设工程串联在一起，发挥其积极作用，还要保持顺畅、快捷，其价值才能充分发挥出来。
参考文献：
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