贾春叶
国网山西省电力公司 山西省 太原市 030001
【摘要】电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,则需要做好物资计划编制工作,对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配,确保物资的及时供应,做好物资使用过程中的编制工作,严禁出现物资积压和浪费的现象,确保企业物资使用效率的提升,使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。本文对如何做好电力物资计划编制工作进行了分析。
【关键词】电力物资;计划编制
1.电力企业物资计划编制工作的意义与重要性
电力企业物资计划管理在电力基础建设、电网检修、事故抢险等工作中具有重要的作用,对电网的安全运行、电力可靠供应以及企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作,可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,加快物资流转避免积压,做到及时快捷,满足物资需求,提升快速处置能力和企业经济效益,更好的推动社会经济的健康发展。由于电力企业的物资流通并不是孤立存在的,与整个社会的物资流通存在着不可分割的必然联系,通过加强对电力企业物资计划的管理工作,有利于更好的融入社会物流体系,降低物流成本,提高物资配送效力,有利于国家宏观调控作用的充分发挥。
2.如何做好电力物资计划编制工作
在新形势下电力企业的物资计划编制工作相比以往存在着较大的不同,这主要体现在基本原则、编制依据、注意事项等方面。以下从几个方面出发,对新形势下电力企业物资计划编制进行了分析。
2.1原则
电力企业工作人员在进行企业物资计划编制过程中应当注重基本原则的有效遵循,即在物资计划编制中合理服从电力企业运营方针,并服从电力企业整体安排,同时注重提升物资计划编制实效性。除此之外,在电力企业物资计划编制过程中,工作人员还应当注重坚持统筹兼顾、科学合理的基本原则。例如在电力企业物资计划编制过程中,企业工作人员应当深入电力生产现场和当地市场去考察当地的实际用电量和市场容量,并进行相关资料的直接收集,从而促进电力企业物资计划编制更为精确。
2.2依据
(1)生产维修计划:可根据财务部门分配的生产材料费成本指标并参照历史消耗水平。
(2)大小修工程计划:根据生产运营部门审核、批准的检修计划安排的内容和时间。
(3)技术改造、业务扩充工程计划:根据已批准的项目、投资、进度、设计图纸及有关资料。
(4)基本建设、城、农网建设(改造)计划:根据批准的年度计划安排的项目、建筑面积、安装工程量、投资额、工程进度、设计部门提供的设备材料清册及有关资料。
(5)产品制造计划:根据产品的制造任务、产品数量和产品的单耗定额。
(6)先进合理、切实可行的物资储备定额和消耗定额。
2.3要求
(1)编制物资计划应根据本单位已被批准的生产、建设任务,遵照主管部门的要求和控制数,按物资类别和供应渠道准时上报。
(2)编制计划之前应准备好有关产品目录、样本、图纸资料、计划表等,确保计划表中申请的物资能满足订货要求,符合国家产品标准。 对于非标准产品应附订货图纸、技术协议;对于金额较大的重要机电设备,如有必要应注明技术交底事宜。
(3)计划表上报之前应认真复核各栏次之间是否正确、平衡,必要时应附文字说明。
(4)计划期内生产维修、大修、小修及技改、业扩、基本建设、产品制造、城、农网建设(改造)、等工程和库存储备所需的物资都必须编制物资计划。
2.4方法
(1)采购量的确定根据各种物资的需要数量、期初数量、期末数量、资源数量(库存、已订购、可代用)来确定物资采购数量。
(2)物资采购数量的计算:计算公式为:计划期采购量=计划期需用量+计划期期末库存量-计划期期初库存量-内部可利用量
(3)计划期期初库存量:计划期期初库存量是指上一计划期最后一天的结存数。
它是保证计划期初期生产所必需的储备量。计算公式为:计划期初库存量=编制计划时的实际库存+合同数量+在途数量-编制计划时至计划期期初需要耗用的数量。
(4)计划期期末库存量:计划期期末库存量是指计划期最后一天的库存量。它是保证下一个计划期初正常生产的必要条件。一般采用最高储备、最低储备、经常储备或零储备来确定。经常储备=平均每天的需用量X供应间隔期最低储备(保险储备)=平均每天的需用量X保险储备天数最高储备=经常储备+最低储备(保险储备)。
(5)计划期需求量:计划期需求量是指计划期生产所有产品所需物资总量。
(6)确定物资需求量。
2.5注意事项
在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当注重根据电力企业生产任务调整或其他变更进行物资计划编制的有效修正。在这一过程中电力企业工作人员应当注重向上级及时提出申请并以书面形式提出相应的追加、削减计划并在后期及时做出相应的补充计划,从而促进电力企业物资计划编制的一致性与流畅性。
2.6提升措施
(1)完善物资计划审核管理机制
①为提高计划申报准确率, 电力公司应当建立一个优质审查小组,科学审查技术规范书。②在审查小组构成方面,不仅要有领导组,还要有技术组、商务组。③在审查小组的具体职责方面,领导组的主要职责便是协调整个审查过程,并解决审查过程中存在的一些异议,此外,领导组在开展具体工作的过程中,必须严格执行集约化制度,在对一些重大计划进行修改的时候,必须统一进行研究;技术组的主要职责便是审核技术规范书,确保技术规范书的完整性、保证其中的内容符合有关编制规范的要求,此外,还要一一核对技术规范书的 ID 号,确保其符合相关物资技术的要求; 商务组主要职责便是核对项目 ID 号、准备物资材料、科学估算物资价格、上报物料编码、商定交货日期等。其次,进一步加强对计划落实重视。电力公司对于物资计划管理工作,必须进一步加强审核,切实落实公司的物资需求,进行全面的、科学的“合同履约管控”;此外,对于每一批次物资计划,必须进行总结、上报;与此同时,也要开展全面的分析考核,实现物资计划管理的“闭环模式”式管理,最终保证物资需求计划的规范性、科学性以及执行的严肃性、全面性。最后,确保物资计划管理的规范性。在物资计划管理工作上,可以通过建立对接机制,实现项目审批、物资申报之间的有机衔接,从而起到抑制违规采购行为的作用,实现物资供应风险、财务消耗的降低。 此外,一般情况下,对于未获得批复的项目、没有处于年度综合计划内的项目,应禁止提前招标采购。
(2)转变物资计划编制理念
电力企业应从提高自身服务质量、提高经济效益、提高市场竞争力的角度重视物资计划编制工作,重视物资采购以及相关物资规划等工作,保证物资计划编制的科学性,并且确保计划执行到位,进而实现物资计划编制、实施以及实际结果之间的统一。同时,电力企业物资计划编制工作应保证与实际需求相符,保证不会过度超前,编制的计划以电力企业对物资的实际需要为依据,并且保证物资计划的缜密性、规范性,对于物资的交货时间、数量、规格型号以及物资的技术参数等进行重点审查,既可以保证物资计划编制的准确性和可靠性,也可以保证物资的实用性,提高物资的使用效率,避免影响电力企业项目的落实。
(3)确保物资计划贴近实际
电力物资计划编制要贴近实际,则需要工作人员做好相关的调研工作,并详细分析调研资料,以分析所得数据为依据,在此基础上编制物资计划。电力企业物资编制计划的实际调研,可以针对物资种类、价格、技术参数、规格型号、使用量以及用途等展开充分调研;而后对调研数据进行分析,并与电力企业的项目需求为主,落实物资计划编制工作。
3.结束语
总之,物资计划编制工作在电力企业的日常管理工作、电力系统的运行中均发挥着重要作用,并且在一定程度上影响电力企业的发展和经济收益。从电力企业的角度来说,提高物资计划编制质量,可以提高物资使用效率,降低电力系统的运行成本。因此,在电力企业的生产经营中,应重视物资计划编制工作,提高其编制的合理性和科学性。
参考文献:
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